Operations Support Manager

URGENTE – APERTURA DE VACANTE PARA EL CARGO DE: GERENTE DE SOPORTE DE OPERACIONES

Organización: War Child (WC)

Carga: GERENTE DE SOPORTE DE OPERACIONES

Número de vacantes: Una (1)

INFORMACIÓN GENERAL

War Child cree que ningún niño debe ser parte de la guerra. Nunca Los niños y jóvenes tienen derecho a crecer en paz, libres de miedo y violencia, para desarrollar todo su potencial y convertirse en la persona que quieren ser. Al proteger a los niños y jóvenes (NNJ) de la violencia y ofrecer apoyo psicosocial y educación, War Child trabaja para lograr impactos duraderos. Liberamos la fuerza interior de los NNJ con metodologías creativas y participativas. Inspirar a tantas personas a participar en nuestra causa. War Child implementa sus propios programas y coopera con diferentes organizaciones locales e internacionales en 17 países de todo el mundo. www.warchildholland.nl. War Child es una organización no gubernamental internacional holandesa independiente e imparcial, creada en 1995, con el propósito de marcar una diferencia duradera en la vida de los niños, niñas y adolescentes afectados por el conflicto armado en diferentes regiones del mundo, promoviendo su bienestar psicosocial . el ser y la proteccion. Desarrollamos acciones de apoyo, protección y educación psicosocial. El Programa para Colombia se desarrolla desde 2006 a través de organismos locales, nacionales y de ejecución directa. Actualmente tenemos presencia en los Departamentos de Chocó, La Guajira y Bogotá.

Objetivo General del Trabajo

El Gerente de Apoyo a las Operaciones (OSM) es responsable de la gestión operativa general de la oficina de War Child Colombia. Esto incluye la gestión financiera, el control presupuestario, la auditoría y el cumplimiento, los recursos humanos, la logística y las adquisiciones, la administración y las TIC. La OSM es responsable de garantizar que el programa de Colombia se beneficie de un apoyo operativo oportuno, eficiente y de alta calidad. La OSM juega un papel central en el mantenimiento de relaciones positivas con los socios.

El OSM supervisa el Equipo de Operaciones que actualmente consta de 4 empleados en Bogotá y la gestión funcional de 2 empleados administrativos/logísticos en las condiciones de campo (la composición del equipo está sujeta a cambios con el tiempo), también gestiona la colaboración con War Niño Abogada y consultora TIC. Como miembro del Equipo de Gestión de País (CMT), la OSM contribuirá de manera proactiva al desarrollo de estrategias y la resolución de problemas a nivel de gestión.

Cargo en la Organización

El OSM lidera el departamento de Soporte de Operaciones y reporta al Director de País (CD). Se coordina directamente con los equipos de programa y las unidades técnicas globales en Ámsterdam.

CONTRATACIÓN

Tipo de contrato : Laboral a término fijo. Este contrato incluye todos los beneficios legales de ley.

Enviar Hoja de Vida en Español y en English

Jornada: Tiempo completo.

Lugar de Trabajo: Bogotá

Duración: Marzo a Diciembre de 2022 con posibilidad de renovación.

Salario : A definir se determinará según la experiencia comprobada del candidato (a) seleccionado.

Funciones esenciales del cargo

R: Gestion financiera

• Preparar presupuestos, informes e información de gestión financiera para las partes interesadas internas y externas (casas matrices, donantes, gobierno colombiano) de acuerdo con sus lineamientos/reglamentos.

• Responsable de la contabilidad mensual precisa y oportuna, el cierre de fin de año y las auditorías internas/externas y garantizar la alineación entre el sistema de contabilidad de War Child (UNIDAD 4) y la Oficina Mundial (según el requisito de Colombia).
  Asegúrese de que la política y las pautas de gestión financiera se actualicen cuando sea necesario y se cumplan.

• Mejore el ciclo de planificación y control de acuerdo con las directrices de las oficinas centrales, incluida la gestión de efectivo.

• Preparar y analizar el resumen mensual de la situación financiera y asesorar al responsable del presupuesto y al director del país sobre las desviaciones.

• Desarrollar, mantener y garantizar el cumplimiento de las pautas de detección y otros aspectos relevantes de la política antiterrorista, entre otros, mediante la supervisión de la detección del personal (socio) y los proveedores.

• Identificar oportunamente los riesgos financieros (potenciales) y proponer de forma proactiva soluciones para abordarlos.

B: Gestión de socios

• Apoyar el proceso de identificación y evaluación de nuevos socios potenciales.

• Supervisar los informes financieros de los socios, en términos de puntualidad, precisión y cumplimiento de las pautas de los donantes.

• Cuando sea necesario, desarrolle la capacidad de las organizaciones asociadas en términos de finanzas y adquisiciones.

C: Recursos Humanos

• Supervisar los procesos de contratación (incluida la redacción de términos de referencia, escalas salariales, contratación e inducción de nuevos empleados), proceso de desarrollo profesional, acciones disciplinarias.

• Aprobar la nómina mensual y mantener la supervisión de la planificación de vacaciones, licencias por enfermedad y liquidaciones de contratos de acuerdo con la ley local.

• Garantizar que War Child siga cumpliendo con las Leyes Laborales de Colombia en colaboración con el Coordinador de Recursos Humanos y el abogado de la organización.

• Fortalecer la capacidad del personal de y programas en finanzas y adquisiciones/logística dentro de WCH y organizaciones asociadas.

• Gestión del equipo de operaciones y gestión funcional del personal administrativo en las últimas del proyecto.

D: Adquisiciones y Logística

• Revisar el sistema y las pautas de adquisiciones/logística y garantizar su cumplimiento.

• Revisar y aprobar las políticas de adquisiciones y logística de los socios cuando sea pertinente.

• Revisar y aprobar las ofertas, incluidas las dirigidas por los socios implementadores.

ES: Otro

• Como miembro del CMT, contribuya al desarrollo de la estrategia del país y la resolución de problemas a nivel gerencial, incluida la resolución de cuellos de botella interdepartamentales.

• Responsable de la calidad y seguridad en la gestión y mantenimiento de TI y comunicaciones.

• Mantener un ambiente de trabajo abierto, productivo y agradable para todo el personal de operaciones.

PERFIL

Conocimientos y experiencia

• Antecedentes académicos relevantes (p. ej., desarrollo internacional, contabilidad, relaciones públicas).

• Mínimo 5 años de trabajo (I)ONG en países en desarrollo / áreas de conflicto

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión financiera (contabilidad, elaboración de presupuestos y/o informes financieros), preferiblemente en Colombia.

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos gerenciales

• Capacidad comprobada para liderar y gestionar equipos de manera efectiva.

• Comprensión de los derechos del niño (programación) en entornos de conflicto y posconflicto

• La experiencia con World Office, UNIT 4 o ser un contador certificado es una ventaja adicional

• Nivel de ingles avanzado hablado y escrito

Destrezas y competencias

• Fluidez en inglés y español.

• Fuerte análisis crítico y habilidades de pensamiento estratégico;

• Excelentes habilidades de comunicacion; capacidad de dar y recibir retroalimentación;

• sensibilidad cultural;

• Orientado a resultados con capacidad de delegar y multitarea

• Conocimiento y experiencia en gestión financiera (presupuestos, contabilidad)

• Conocimiento y experiencia en las reglas de cumplimiento de los donantes.

• Tiene permisos legales para trabajar en Colombia y no necesita patrocinio de visa