Operations Officer – Portefolio Afrique

Entrée en fonction : Au plus vite

Durée : 24 mois

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

Au sein de l’équipe du Portefolio Afrique au siège de Tdh à Lausanne, l’Opérations Officer apporte un soutien spécifique à sa zone géographique.

Responsibilités :

Sous la responsabilité du ou de la Responsable des Opérations / Portfolio, et suivant la période et l’évolution du contexte du Portfolio, le.la Operations Officer sera en charge de tout ou partie des tâches suivantes :

• Contribuer au développement du nombre et de la qualité des financements institutionnels et philanthropique y compris via l’écriture de propositions de projets ;
• Contribuer au reporting externe et interne du Portfolio et des délégations de Tdh sur le terrain ;
• Contribuer au développement des bonnes pratiques et outils en termes dans les délégations sur le terrain, en termes de Qualité et Redevabilité ;
• Contribuer au développement de nos partenariats, à leur gestion et à leur qualité.
• Couvrir certaines tâches administratives en l’absence d’assistant.e de Portfolio.
• Appuyer le service urgence (Red Unit) sur demande du Portfolio.
• Soutenir le Portfolio avec toute autre tâche qui pourrait être nécessaire en lien avec ses domaines de compétence.

Le poste nécessite des missions terrain pouvant se dérouler sur plusieurs semaines et représenter un pourcentage important du temps de travail sur certaines périodes. Ces missions ont pour objectif d’appuyer ou renforcer les délégations, notamment pour le développement de propositions de projets.

Profil :

Formation / Qualifications :

Master / Diplôme équivalent d’une université / Ecole reconnue en développement international, sciences sociales / Etudes du développement ou tout autre domaine connexe.

Expérience :

• Expérience pertinente de minimum 2 ans dans une ONG/Institution internationale dont au moins 1 année sur le terrain.
• Expérience de gestion dans la sécurisation et la gestion de fonds auprès de donateurs institutionnels, tels que ECHO, l’UE, les agences des Nations Unies, la DDC, DFID et USAID.
• Bonne compréhension de la gestion du cycle de programme dans les environnements de développement, d’urgence et de crises prolongées.
• Expérience fortement souhaitée dans la mise en œuvre d’approches participatives, et de promotion du genre et de la diversité ainsi que dans la mise en œuvre de systèmes de remontées des plaintes non sensibles.
• Expérience en management d’équipe serait un atout.

Langues :

• Français et anglais, courant et indispensable.
• Allemand souhaité.
• L’Espagnol ou l’Arabe serait un plus.

Connaissances IT :

Maîtrise du package Microsoft Office.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?