Operations Manager – Niger

INSO

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 16 des pays les insécures au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Niger :

INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte plus de 90 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre actuellement les régions de Diffa, Tillabéry et Tahoua, fournissant des analyses, une surveillance de la sécurité et une formation à la gestion de la sécurité aux partenaires, ainsi que facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer pour l’accès humanitaire. Travailler avec INSO Niger, c’est rejoindre une équipe de personnes dynamiques, hautement qualifiées et talentueuses, aux parcours variés.

Nous recherchons actuellement une personne expérimentée pour rejoindre l’équipe et participer activement au développement de la plateforme INSO. L’Operations Manager (FM) sera basé.e à Niamey.

Résumé des fonctions :

Sous la responsabilité du Directeur Pays et la supervision technique du directeur du support opérationnel (Director of Operational Support) d’INSO, vous serez responsable de la bonne exécution de toutes les fonctions opérationnelles au sein du bureau national, y compris les ressources humaines, la logistique, les achats et l’administration. Vous serez également le point de contact des collègues du siège pour ces fonctions ainsi que pour la sauvegarde et la mise en œuvre des audits.

Principales responsabilités

Ressources humaines

• Diriger tous les processus liés aux RH, notamment le recrutement, l’intégration, les formations, le suivi des performances du personnel national et la gestion des griefs ou des mesures disciplinaires.
• Mettre en œuvre et contrôler tous les règlements d’INSO relatifs au personnel et aux RH.
• Préparer la paie mensuelle du personnel national.

Aspects juridiques et conformité

• S’assurer que tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires sont déposés et conservés auprès des autorités nationales, superviser l’administration liée à l’enregistrement du pays ainsi que les visas et les permis de travail du personnel.
• Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes.

Gestion des installations et des biens

• Préparer et maintenir les baux et les contrats avec les fournisseurs.
• Équiper et entretenir toutes les installations et tous les véhicules du personnel.
• Établir et maintenir un registre central des actifs.

Approvisionnement et logistique

• Superviser la mise en œuvre complète des processus d’approvisionnement en conformité avec les règlements d’INSO et des donateurs afin de prévenir la fraude et la corruption.
• Maintenir un suivi des marchés locaux pour les biens et services et effectuer des contrôles réguliers des fournisseurs.
• Gérer et mettre en œuvre la politique de directives relatives au parc automobile d’INSO.

Sûreté et sécurité

• En coordination avec le Global Safety & Risk Manager, maintenir le Country Security Management Plan (CSMP) et le Security Risk Assessment (SRA).
• S’assurer que tout le personnel, les consultants et les visiteurs sont informés des protocoles de sûreté et de sécurité du pays.

Exigences du poste

• Maîtrise parfaite du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
• Une licence dans un domaine pertinent, délivrée par un établissement universitaire reconnu.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle progressive dans le domaine des opérations, dont au moins 2 ans dans une ONG ou une organisation internationale.
• Très motivé(e), capable de résoudre des problèmes, axé(e) sur la recherche de solutions et doté(e) d’un esprit stratégique, capable de gérer de multiples priorités et de respecter les délais fixés.
• Maîtrise des programmes MS Office et expérience de la gestion de bases de données.

Caractéristiques souhaitées

• Expérience ou connaissance préalable de la logistique et des marchés publics.
• Connaissance générale des règles d’approvisionnement des donateurs.
• Connaissance d’INSO et affinité avec sa mission.
• Expérience en tant qu’utilisateur ou administrateur du SGRH.
• Une expérience préalable sur le terrain au Niger dans un poste similaire est un plus.

Termes et conditions :

Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €4550 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie comprises.

Politique de protection et recrutement :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.