International Bureau for Children's Rights
Sous la responsabilité directe de la direction générale, la Directrice des opérations et du développement est membre du comité de direction du Bureau et a pour principal mandat de dimensionner, de planifier et de coordonner la mise en œuvre des projets nationaux et internationaux de l’IBCR, dans le respect des délais, des budgets, de la stratégie programmatique, des approches, des procédures et des politiques du Bureau. La Directrice des opérations et du développement a aussi pour mandat de développer des réseaux, des alliances et des partenariats pertinents pour le Bureau, dans le cadre de la mise en œuvre des projets et pour l’identification et le financement de nouvelles opportunités. La Directrice des opérations et du développement est établie à Montréal, mais sera appelée à se déplacer à l’étranger.
Volet gestion des opérations dans le cadre des projets du Bureau
- En étroite collaboration avec la direction générale, assurer les négociations avec les bailleurs de fonds, précédant la signature des accords de financement de projets
- Assurer une harmonisation de pratiques, de procédures et d’outils utilisés au sein de ses équipes en matière de gestion des opérations et assurer la formation et la mise à niveau de ses équipes sur cette culture opérationnelle du Bureau
- Assurer la livraison qualitative des plans de mise en œuvre et des plans de travail des projets, dans les délais, en coordonnant les contributions de chaque direction et, si besoin, informer la direction générale pour trancher
- Assurer la livraison qualitative des plans de mise en œuvre, des plans de travails annuels et des budgets des projets notes conceptuelles et des propositions de projets, dans les délais, dans le respect des consignes des bailleurs de fonds, en coordonnant la livraison des contributions de chaque direction et, si besoin, informer la direction générale pour trancher
- Assurer la mise en œuvre des projets du Bureau, dans le respect des plans de mise en œuvre, des plans de travails annuels et des budgets des projets, selon les échéanciers établis, dans le respect des politiques et procédures des bailleurs de fonds et en veillant au respect des positionnements programmatiques, des politiques et procédures administratives, RH, sécuritaires et financières du Bureau
- Assurer un suivi régulier de la mise en œuvre des projets, en documentant quantitativement les avancées faites au niveau des activités (nombres, durées, périodes, personnes participantes, programmes, …), des extrants et de la portée des projets (bénéficiaires directs et indirects)
- Assurer la livraison d’un rapportage de qualité, semestriel et annuel, des opérations et des résultats atteints par les projets, conformément aux attentes et aux échéances des bailleurs de fonds
- Assurer la production des rapports internes d’avancement de la mise en œuvre des projets, et des analyses contextuelles de nos pays d’intervention, à la demande de la direction générale
- Assurer le dialogue entre les différentes directions du Bureau, pour échanger autour des enjeux internes liés au respect des plans de travail et à la livraison des projets du Bureau et, si besoin, informer la direction générale pour trancher
- Assurer l’identification annuelle, le suivi et la documentation de la contribution de chaque projet aux cibles du plan stratégique du Bureau
Volet partenariats de mise en œuvre des projets du Bureau
- En étroite collaboration avec la direction générale, assurer le développement des lignes directrices et des orientations du Bureau en matière de partenariats dans le cadre de la mise en œuvre des projets
- Assurer la mise à jour des procédures de partenariats et les outils dédiés, en lien avec les orientations générale du Bureau, en coordonnant la livraison les contributions de chaque direction et, si besoin, informer la direction générale pour trancher du Bureau
- Assurer que le Bureau mène un processus régulier d’évaluation de ses partenariats, et valider (en étroite collaboration avec la direction générale) les recommandations de renouvellement, modification ou annulation le cas échéant.
Volet réseautage et développement du portefeuille de projets du Bureau
- En étroite collaboration avec la direction générale, assurer l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre d’une stratégie de développement pour le Bureau, en cohérence avec l’identité organisationnelle du Bureau, avec le plan stratégique et avec la stratégie programmatique en cours ou attendus du Bureau
- En étroite collaboration avec la direction générale, assurer une analyse stratégique des opportunités de développement, afin de proposer au comité de direction des dossiers argumentés permettant de prendre les décisions adéquates en matière de développement
- Assurer que le Bureau développe un solide réseau d’acteurs et actrices du secteur du développement dans les régions ciblées et maintienne des relations solides et utiles auprès des bailleurs de fonds, des partenaires, des représentants du gouvernement ou d’autres organismes pertinents dans les régions ciblées
- Assurer que le Bureau maintienne une connaissance et une compréhension des nouvelles approches et normes du gouvernement canadien, des agences des Nations Unies et des autres bailleurs de fonds (ex : USAID et EU) afin d’assurer le développement optimal des propositions de projets
- Assurer la livraison qualitative des notes conceptuelles et des propositions de projets, dans les délais et dans le respect des consignes des bailleurs de fonds, en coordonnant la livraison des contributions de chaque direction et, si besoin, informer la direction générale pour trancher
Volet gestion d’équipe
- Assurer la planification annuelle de sa direction en fonction du plan stratégique et des orientations de la direction générale
- Assurer la bonne mise en œuvre du budget annuel alloué à sa direction et selon l’échéancier établi
- Assurer l’