OFICIAL REGIONAL DE COMPRAS

Reportar al gerente Regional de Logística RLM -el oficial de compras regional, garantiza la gestión
eficiente de las adquisiciones para la región/país bajo su responsabilidad.
Es la persona de contacto con el gerente de adquisiciones regional o nacional y, como tal, le informa
de cualquier problema que caiga dentro de su competencia y sugiere soluciones.
Es un actor clave en el despliegue e implementación de los estándares logísticos de HI, que consiste
en reelaborar el posicionamiento de la logística en HI.
Supervisa los acuerdos marco que regionalmente se elaboren. Y gestiona los procesos que para las
compras por licitación se requieran.
Asesora los Oficiales de compras de cada país en el debido proceso de adquisiciones

Responsabilidades:
Misión 1 : Participa en la redacción de la sección de Adquisiciones del StratOP e implementa su
plan de acción

• RIESGOS: elabora y actualiza el mapa de riesgos de su área de responsabilidad y propone e
implementa medidas correctivas de mitigación;
• INCIDENTES: redacta los informes de incidentes para su área de responsabilidad;
• INDICADORES: produce, compila y analiza los datos del tablero de compras para su área geográfica;

Misión 2: Implementa los estándares de HI y contribuye a su experiencia y rendición de cuentas
dentro de su competencia:

• ESTÁNDARES: garantiza el cumplimiento y la aplicación de los estándares de HI para todo su campo
profesional con respecto a políticas, procesos y herramientas;
• CONTROL INTERNO: supervisa el control interno en sus campos de actividad;
• RENDICIÓN de CUENTAS: garantiza el cumplimiento y la aplicación de las normas internas y de las
normas de los donantes institucionales en sus ámbitos de actividad

Misión 3: Implementación operativa de la logística

3.1 Fase de diseño – Planificación de recursos:
• Ayuda a establecer el cronograma de adquisiciones del proyecto;
3.2 Fase de lanzamiento – Planificación de adquisiciones
• Participa en la definición de la estrategia de compras;
3.3 Fase de ejecución – Coordinación:
• Ayuda a ajustar el plan de adquisiciones después de cada revisión del proyecto;
3.4 Fase de cierre
• Contribuye a la elaboración de informes financieros.

Misión 4: Facilita el desarrollo de la profesión de Logística y contribuye a su desarrollo en toda la organización

• Participa en la facilitación del sector profesional en su área geográfica (comunidad de práctica).

Misión 5: Responsabilidades de preparación y respuesta ante emergencias

• Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una emergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria efectiva de HI.

Demas funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo

CONDICIONES

Tipo de contrato: obra o labor o servicios de acuerdo con el país de contratación.

Duración: 12 meses

N° de vacantes: 1

Ubicación: Cualquier país de intervención de HI en la región (Bolivia, Colombia, Perú, o Venezuela).

Fecha de Inicio de labores: 20 de abril de 2024

Salario: Confidencial de acuerdo con los rangos salariales establecidos para dicha posición