Oficial Nacional de Seguridad

OBJETIVO GENERAL

El oficial nacional de seguridad tiene un cargo el asesoramiento en la mitigación de riegos para el personal de HI, así como también de los bienes de la organización. Así mismo, debe poner las alertas en caso de necesidad de medidas de protección para los beneficiarios en nuestras zonas de intervención.

Debe orientar y asesorar el liderazgo de la organización para asegurar que los sistemas apropiados de protección y de mitigación de riesgo están implementados a nivel del país y, así, garantizar un desarrollo seguro de los proyectos, en línea con los estándares y políticas de seguridad HOLA.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1- Seguridad y acceso humanitario

· Realizar el monitoreo constante de la situación de seguridad en Colombia, en particular en las zonas de intervención de HI, y dar recomendaciones para apoyar una gestión adecuada de la seguridad de los equipos y bienes de HI a la RHASM y al DP;

· Proporcionar briefings de seguridad a nuevos empleados de HI COL ya visitantes de la ONG en Colombia;

· Organizar y dar capacitaciones sobre la seguridad a los equipos ya los socios de HI en Colombia.

· Recolectar incidentes de seguridad y hacer su debido seguimiento, así como reportarlos en la plataforma de seguridad en las 24hrs sucesivas al hecho;

· Revisar y actualizar según la necesidad de documentos claves (Plan de Seguridad, Plan de Contingencia, Expack y reportes de terreno);

· Contribuir a la redacción de SoPs’ relacionados con la seguridad de las personas y de los bienes de HI en Colombia según sea necesario;

· Organizar ejercicios periódicos de análisis de riesgos con los equipos de HI y de los socios;

· Participar en las evaluaciones de riesgos (SRA) para proyectos en curso y nuevos proyectos en Colombia;

· Desarrollar y/o fortalecer la coordinación con el personal encargado de la seguridad de las otras organizaciones en Colombia, asistir a las reuniones inter-agencia sobre la seguridad;

· Contribuir a organizar los aspectos de seguridad de las visitas y de las misiones a terreno según lo requerido;

· Estar a cargo de la seguridad de las oficinas/ sedes de la organización (en colaboración con el departamento logístico)

• Participar en misiones de evaluaciones en terreno en coordinación y bajo la supervisión de la RHASM.

2- Análisis políticos, sociales y culturales

· Analizar constantemente el contexto al nivel regional, nacional y local, con respecto a cualquier situación, dinámica, evento que pueda impactar las actividades de HI en términos de posicionamiento, riesgo u oportunidad, a través de entrevistas, revista de prensa, redes sociales, participación en foro, etc.;

· Producir informes sobre situaciones y contexto a varios niveles;

· Contribuir a crear y actualizar una herramienta de monitoreo de indicadores relacionados con los niveles de seguridad y proponer ajuste de nivel si fuera necesario.

3- Comunicación, coordinación interna y externa, capitalización

· Asegurar una buena coordinación con los departamentos de operaciones y de soporte (finanzas, logística, RRHH) para garantizar la coordinación adecuada para la implementación eficiente del programa;

· Mantener relaciones respetuosas y constructivas con los socios y las otras organizaciones/ otros actores relevantes que trabajan en las mismas áreas de implementación;

· Participar en reuniones de coordinación o información, o talleres internos o externos según lo necesario;

· Contribuir a la capitalización del trabajo realizado.

4- Protección de los beneficiarios y conformidad con código de conducta y procedimientos

· Contribuir a la aplicación por parte de los empleados HI, socios y proveedores contratados del marco de salvaguarda y código de conducta de la organización;

· Comunicar inmediatamente cualquier información relacionada con la seguridad de las áreas de intervención;

· Adherir a los procedimientos de seguridad, logísticos y administrativos de la organización.

SEDE DEL SERVICIO Y HORARIO DE TRABAJO

La sede de HI en Colombia se encuentra en Bogotá y el puesto puede estar basado en alguna de las zonas de intervención de HI, por lo cual la movilidad a las zonas de intervención de HI son la normalidad. La persona seleccionada deberá tener la disponibilidad para viajar el 35% de su tiempo, sin restricciones. Todos los gastos de viaje estarán cubiertos por HI.

Este puesto requiere disponibilidad y flexibilidad por parte de la persona seleccionada ya que en caso de emergencia o crisis podría ser necesario trabajar fuera de los horarios habituales de trabajo. También, como parte de un equipo, la persona seleccionada podrá ser solicitada en tareas no establecidas en su perfil de puesto pero que son consideradas necesarias, según definición de la RHASM.

Principales interlocutores internos

· Gerente regional de seguridad y acceso humanitario – RHASM

· Enlaces comunitarios

· Jefes de proyecto

Principales interlocutores externos

· Autoridades locales

· Socios

· Otras ONGs

· Equipos humanitarios locales y nacionales

· Proveedores externos

Cláusula de confidencialidad:

Como el puesto de Oficial de Seguridad está involucrado en temas delicados sobre seguridad, la persona debe respetar lo previsto en el contrato en relación con máxima confidencialidad, sea con la gente, dentro o fuera de la oficina HI o con autoridades. El incumplimiento de esta cláusula llevará a sanciones disciplinarias definidas en el reglamento país.

Responsable jerárquico: Gerente regional de seguridad y acceso humanitario – RHASM

REQUISITOS

Formación

• Estudios en Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas o Ciencias Humanas u otras especialidades relacionadas con el puesto.

Experiencia

• Al menos 3 años de experiencia en cargo equivalente;

• Experiencia laboral mínima de un año en programa de asistencia a población vulnerable;

• Familiaridad con la gestión de aspectos logísticos y de seguridad de organizaciones o empresas;

• Experiencia mínima de un año en formación de personal.

Conocimientos y capacidades específicas

• Excelente conocimiento del contexto sociopolítico y de seguridad colombiano

• Buen trabajador en equipo, empatía y altas habilidades de comunicación;

• Capacidad de trabajar de manera flexible e independiente;

• Capacidad para organizar su trabajo y gestionar las prioridades;

• Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos;

• Habilidad de análisis objetivo; centrado, y capaz de responder positivamente a la retroalimentación;

• Entendimiento de las dinámicas de las políticas locales e internacionales

• Buenos conocimientos informáticos y habilidades de uso de Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint.

• Movilidad geográfica dentro de las áreas de intervención.

• Aceptación de los principios del trabajo asociativo: respeto, confidencialidad, neutralidad e imparcialidad.

• Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de HI

• Muestra sensibilidad cultural, sobre diversidad, de género, religión, etnia, nacionalidad y edad, así como capacidad de adaptación

Competencias Funcionales:

• Gestion del Conocimiento y Aprendizaje

• Demuestra interés en conocer las diferentes experiencias existentes y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de HI

• Promueve la gestión del conocimiento a través de liderazgo y ejemplo personal

• Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.

• Demuestra habilidades efectivas de comunicacion oral y escrita

• Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acordes con esto

Deseables

• conocimientos de ingles

• Experiencia con comunidades vulnerables