Oficial Meal – Caracas

OBJETIVO: Brindar apoyo en la recopilación, gestión de los datos y resultados del programa y/o proyecto. Analizar los datos y ejecutar las diferentes actividades de MEAL sobre el terreno, garantizando la calidad del programa y/o proyecto, aplicando los mecanismo comunitarios de retroalimentación y respuesta.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Diseño y planificación de proyectos

• Participar en la evaluación de necesidades organizando la formación de los encuestadores en metodología de evaluación, herramientas, selección de encuestados, y supervisar al equipo de campo para garantizar la integridad de los datos sobre el terreno.
• Garantizar que las actividades de MEAL sean participativas en el seguimiento, la evaluación, la rendición de cuentas, el aprendizaje y la evaluación de necesidades, y mantener sistemas de MEAL responsables y útiles.
• Apoyar el desarrollo del marco de resultados y el marco lógico, incluidos los indicadores para proyectos sencillos.

Sistema MEAL

• Garantizar que los diferentes componentes del sistema MEAL sean funcionales y pertinentes y mantener la IPTT para realizar un seguimiento de los indicadores de productos, resultados e impacto y su medición en los diferentes sectores de relevancia.
• Apoyar al departamento MEAL en el desarrollo de bases de datos para todos los programas utilizando las tecnologías disponibles.
• Organizar y dirigir las actividades de recopilación de datos siguiendo el flujo de recopilación de datos y elaboración de informes establecido para un proyecto.
• Utilizar herramientas para el seguimiento de los avances del proyecto y los cuellos de botella y desarrollar herramientas sencillas de recopilación de datos basadas en indicadores de seguimiento.
• Mantener un sistema eficaz de seguimiento y evaluación (garantizar que los datos recopilados se traducen en el marco de seguimiento y evaluación/IPTT).
• Realizar visitas periódicas sobre el terreno.Realizar análisis periódicos de datos y triangular los datos de otros ejercicios de MEAL.

Técnicas de muestreo

• Aplicar el concepto de “muestreo aleatorio” siguiendo las instrucciones/directrices de un responsable.
• Aplicar el método de “giro de la botella” utilizado para la selección de hogares en encuestas de población.
• Aplicar técnicas de muestreo probabilístico y no probabilístico, según proceda y previa consulta con el jefe.
• Elaborar un marco de muestreo y llevar a cabo el muestreo siguiendo las instrucciones (director, directrices).

Técnicas cualitativas y cuantitativas

• Utilizar diferentes métodos cualitativos y cuantitativos de recopilación de datos, como entrevistas estructuradas o semiestructuradas, entrevistas a los informadores clave, entrevistas en profundidad, debates en grupo, debates en grupos focales y observaciones directas como herramienta de seguimiento y evaluación.
• Impartir formación sobre técnicas cualitativas de recopilación de datos para MEAL, el programa y los entrevistadores.
• Desarrollar y utilizar herramientas cualitativas clave (listas de comprobación de observación, guía para debates en grupo y entrevistas) con fines de seguimiento.
• Colaborar con las comunidades en la rendición de cuentas y realizar consultas comunitarias.
• Aplicar las diferentes técnicas de entrevista (estructuradas/semiestructuradas) y utilizar cuestionarios apropiados para fines de seguimiento, según y cuando proceda.
• Participar con las comunidades en la rendición de cuentas y realizar consultas comunitarias con conocimiento de la dinámica social y garantizar que los datos recopilados sean representativos de las poblaciones.
• Realizar visitas periódicas o cuando sea necesario para supervisar el proceso de recopilación de datos y garantizar su calidad.

Obtención de datos móvil y manual

• Determinar la herramienta de recopilación de datos adecuada en función de la finalidad, las ventajas y los inconvenientes de las técnicas de recopilación de datos móviles.
• Instalar y configurar herramientas móviles de recogida de datos (OKD collect, Kobo collect, ONA collect, etc.) en teléfonos inteligentes o tabletas.
• Diseñar un cuestionario sencillo utilizando un formulario XLS y configurar teléfonos móviles y tabletas para la recogida móvil de datos.
• Utilizar teléfonos inteligentes/tabletas para la recogida de datos Impartir formación al personal de MEAL y a los encuestadores sobre el mecanismo y el software de recopilación de datos móviles

Análisis de datos, incluido el uso de software estadístico

• Realizar la limpieza de datos y garantizar la integridad de los mismos antes de su análisis.
• Realizar análisis descriptivos de datos univariantes y bivariantes utilizando tablas dinámicas de Excel o software estadístico.
• Interpretar tablas de frecuencia, tablas cruzadas bivariantes, la media y la mediana.

Diseño de la evaluación

• Contribuir a la preparación de la evaluación del proyecto y facilitar el trabajo sobre el terreno.
• Aplicar los principios fundamentales de la evaluación (conceptos, propósitos y tipos de evaluación, contribución frente a atribución y contrafactualidad).
• Utilizar y supervisar métodos cuantitativos, cualitativos y mixtos de recogida de datos en la evaluación.

Técnicas de presentación de la información

• Comunicar claramente los resultados de las actividades de seguimiento y las revisiones con respecto a los objetivos fijados por el proyecto.
• Recopilar datos e indicadores a nivel del proyecto para la elaboración de informes de forma clara y concisa, proporcionando toda la información necesaria.
• Poseer las habilidades necesarias para utilizar PowerPoint para compartir los resultados del análisis de datos y el seguimiento.

Gestión y liderazgo

• Supervisar a los asistentes de MEAL, a los monitores de MEAL y a los encuestadores sobre el terreno.
• Coordinar con el director o el personal del programa la recopilación de datos y las actividades de MEAL.

Desarrollo de capacidades y formación

• Impartir formación básica a los equipos (métodos de recopilación de datos, uso de herramientas y conceptos de seguimiento y evaluación).
• Evaluar el cambio de conocimientos de los participantes en las formaciones.

Gestión del conocimiento y aprendizaje

• Promover el aprendizaje interno compartiendo información oportuna desde y hacia el terreno.
• Procesar la visualización básica de datos utilizando tablas y gráficos para representar datos e información.
• Apoyar al programa/proyecto en la documentación de las lecciones aprendidas.
• Organizar la documentación de las actividades, los resultados y los procesos del proyecto.
• Organizar datos secundarios (fuentes internas y externas).

Mecanismo de retroalimentación y respuesta basado en la comunidad (CBFRM)

• Adherirse a los conceptos y compromisos clave relativos a la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP), incluidos el CAAP del IASC, la CHS y la Carta Humanitaria Esfera.
• Garantizar que todos los datos recopilados a través del CBFRM se comuniquen al responsable de manera oportuna, creando una base de datos de quejas.
• Apoyar al responsable de rendición de cuentas y/o al gestor/coordinador de MEAL en la aplicación y el seguimiento del CBFRM, las iniciativas de rendición de cuentas y las prácticas en toda la Misión.
• Apoyar la aplicación de metodologías para consultar a las comunidades sobre sus preferencias en función del contexto operativo.

Temas transversales

• Supervisar el contexto general mediante visitas periódicas sobre el terreno e informar de las cuestiones que afectan a los beneficiarios y a las relaciones intracomunitarias.
• Realizar consultas comunitarias y comprometerse con las comunidades para garantizar la rendición de cuentas aplicando diferentes técnicas de entrevista (estructuradas/ semiestructuradas).
• Garantizar que los datos recopilados sean representativos de la población y demostrar una comprensión de la dinámica social.
• Realizar otras tareas que se le asignen.

Políticas, directrices y procedimientos de IMC

• Promover activamente las normas de Prevención de la Explotación y el Abuso Sexuales (PSEA) dentro de IMC y entre sus beneficiarios.
• Contribuir a la creación de una imagen positiva y una credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista con respecto a los actores internos y externos.
• Aplicar los conceptos básicos de seguimiento, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje y la finalidad de MEAL, con especial atención a la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP).
• Gestionar la aplicación de políticas y procedimientos de seguimiento, evaluación y presentación de informes en el país, específicos para los compromisos de AAP y CHS.

Las funciones y responsabilidades enumeradas en este documento son representativas de la naturaleza y el nivel del trabajo asignado y no son necesariamente exhaustivas.

Requisitos mínimos:

• Licenciatura en Trabajo Social/Ciencias Sociales o equivalente.
• Experiencia Mínimo de 2 años de experiencia aplicada en una organización humanitaria y/ o trabajando con refugiados/desplazados internos en contextos humanitarios.
• Dominio del inglés intermedio.
• Comprensión de los conceptos y compromisos clave relativos a la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP), incluidos el IASC, el CAAP, la CHS y la Carta Humanitaria Esfera.
• Conocimientos de los escollos que plantean los datos, los problemas y las estrategias para evaluar la calidad de los datos recopilados.
• Conocimientos de las técnicas de muestreo probabilístico e intencional más utilizadas y de los diferentes métodos de recopilación y análisis de datos cualitativos y cuantitativos.
• Conocimientos del análisis descriptivo de datos univariantes y bivariantes mediante tablas dinámicas de Excel.
• Conocimientos de los indicadores y su medición en los diferentes sectores de relevancia.
• Compresión de los conceptos de seguimiento participativo, evaluación, rendición de cuentas, aprendizaje y evaluación de necesidades.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office.