Oficial Local de Monitoreo & Evaluación – Cumaná, Edo. Sucre

Línea de Reporte

El/la Oficial de Monitoreo, Evaluación & Reporte Local reporta a el/la Coordinador Nacional de Monitoreo & Evaluación de RET en Venezuela.

Ubicación Principal

La posición está basada en la Oficina Local de RET en el Estado Sucre.

Responsabilidades principales:

Gestión, Seguimiento y Control:

• Monitorear mensualmente el progreso de los indicadores clave de desempaño e informar oportunamente a la Coordinación de M&E sobre la implementación.
• Informar oportunamente alertas asociadas a los desafíos y oportunidades en la implementación que afectan el alcance de los indicadores y objetivos de proyecto.
• Monitorear la pertinencia técnica de la implementación de las actividades de el/los proyecto/s a nivel nacional de cara al cumplimiento de indicadores, en el marco de los Planes de Monitoreo y Evaluación.
• Implementar los mecanismos periódicos de monitoreo y retroalimentación de lecciones aprendidas y buenas prácticas de el/los proyecto/s.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares, transparencia, organización y consolidación de los medios de implementación y verificación de el/los proyecto/s a nivel local y nacional.
• Proporcionar información clave para la gestión en los espacios de coordinación interinstitucionales en los niveles estatales y nacionales.
• Trabajar en articulación con los equipos locales para garantizar la implementación del M&E Plan, instrumentos y sistemas de información.
• Aportar a los reportes periódicos sobre el contexto político, socioeconómico, migratorio, educativo, principalmente, al igual que las tendencias en la zona de influencia de los proyectos.

Lineamientos y estándares institucionales:

• Apoyar la elaboración y actualización los instrumentos institucionales de la Caja de Herramientas de Monitoreo & Evaluación en los tiempos establecidos.
• Apoyar el diseño de instrumentos para el seguimiento, monitoreo e implementación del proyecto, así como para la recopilación de información/datos.
• Mantener registros actualizados, claros y accesibles de todos los documentos oficiales (bases de datos del proyecto, propuestas, informes, minutas, medios de verificación, etc.).
• Asegurar que en las carpetas de carga digitales (nubes) se encuentre la información soporte necesaria a nivel local.
• Velar por la calidad, transparencia y precisión de la información que se recolecta y reporta desde cada oficina local.
• Apoyar las actividades que se consideren pertinentes y se requieran para garantizar la debida implementación de los proyectos, solicitadas por la Coordinación de M&E.
• Participar en las reuniones periódicas de seguimiento y planificación con la Coordinación de M&E, al igual que en otras que le sean convocadas.
• Entregar de manera oportuna a partir de los estándares de calidad los instrumentos, análisis, reportes, etc, según la planificación y los mecanismos establecidos.
• Realizar el seguimiento de estrategias y actividades locales orientadas a la rendición de cuentas con las comunidades.
• Apoyar la preparación de documentos, infografías, y/o presentaciones solicitadas.

Reportes y medios de verificación:

• Liderar la organización y actualización de los medios de verificación técnicos de acuerdo a los M&E Plan y los lineamientos institucionales.
• Enviar de manera oportuna los instrumentos de M&E, y medios de verificación, según los procedimientos y mecanismos periódicos de monitoreo establecidos.
• Apoyar al equipo nacional la realización de las bases de datos y otros instrumentos de recolección de datos y/o medición de resultados, respondan con efectividad al marco de resultados del proyecto.
• Apoyar el diseño de los instrumentos para el monitoreo, seguimiento, así como para la recopilación de información/datos operativos y de contexto.
• Realizar los informes de monitoreo trimestrales sobre los criterios institucionales establecidos, y aquellos que le sean solicitados.
• Garantizar la calidad de los reportes mensuales y los informes periódicos para el donante.
• Liderar a nivel local el cierre y presentación de informe final con los respectivos medios de verificación bajo los más altos estándares de calidad.
• Brindar orientación y asistencia al personal técnico local para la correcta implementación de procedimientos, instrumentos de medición y medios de verificación.

Planificación y desarrollo:

• Apoyar el proceso de iniciación de los proyectos, la planificación y seguimiento en estricta línea con la formulación de los mismos.
• Realizar o apoyar el desarrollo metodológico y de gestión de información solicitado.
• Apoyar a la formulación de nuevas propuestas que le sean solicitadas
• Desarrollar una relación positiva de trabajo con los otros miembros del equipo de RET para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos.
• Asegurar que la imagen institucional del donante esté a conformidad con los lineamientos establecidos.
• Trabajar con integridad y acorde a los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando cumplir con lo establecido en el Código de Conducta, el PSAE y el resto de los Manuales de Procedimientos y Políticas de RET y los donantes.

Calificaciones y requisitos:

• Título Universitario en áreas sociales, económicas, estadísticas o ciencias afines.
• Mínimo (2) años de experiencia comprobable en funciones similares trabajando con procesos de sistematización, análisis de información, monitoreo y evaluación de proyectos sociales y/o humanitarios. Además de trabajo con niñas, niños, adolescentes y jóvenes en situación de vulnerabilidad.
• Experiencia y conocimiento demostrado, desde la experiencia laboral, en:
  • Gestión del ciclo de proyectos (proyectos sociales u humanitarios).
  • Gestión y sistematización de información.
  • Contextos de emergencia, valorando positivamente la participación en M&E en proyectos de esta índole.
  • Análisis de datos, elaboración de informes programáticos, planificación estratégica, controles internos y gestión de riesgos.
  • Proyectos con población en situación de vulnerabilidad en líneas de intervención propias de la Organización.
  • Cooperación internacional, organizaciones no gubernamentales, agencias de la ONU y otras organizaciones internacionales, gobiernos locales y regionales.
• Excelente manejo de herramientas colaborativas basadas en Internet (Office365, Dropbox, KoBo Toolbox, Google Drive, We-Transfer, Google Calendar, Hitracks o similares) y Microsoft Office (Word, PowerPoint y especialmente Excel nivel avanzado).
• Nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
• Fluidez oral y escrita en español (inglés será considerado una ventaja).
• Disponibilidad inmediata.
• Orientado a resultados, con un historial de cumplimiento de objetivos en un entorno complejo.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Disponibilidad para viajar, según sea necesario.