RET International
Línea de Reporte
El/la Oficial Local de Monitoreo & Evaluación reporta al/la Coordinador/a Local de Proyecto, y al/la Oficial Nacional de M&E y Coordinador nacional de M&E de RET en Venezuela.
El/la Oficial Local de Monitoreo & Evaluación trabaja en coordinación con los Oficiales Locales de Monitoreo & Evaluación en otros estados donde RET opera y con los Oficiales Locales de Salud y WASH en su estado.
Ubicación Principal
La posición está basada en la Oficina Local de RET en la ciudad de Maracaibo, edo. Zulia, con frecuentes misiones a terreno.
Responsabilidades principales
Gestión, Seguimiento y Control
- Monitorear mensualmente el progreso de los indicadores clave de desempaño e informar oportunamente a la Oficina Nacional y Coordinación de M&E sobre la implementación;
- Informar oportunamente alertas asociadas a los desafíos y oportunidades en la implementación que afectan el alcance de los indicadores y objetivos de proyecto;
- Monitorear la pertinencia técnica de la implementación de las actividades de el/los proyecto/s a nivel nacional de cara al cumplimiento de indicadores, en el marco de los Planes de Monitoreo y Evaluación;
- Implementar los mecanismos periódicos de monitoreo y retroalimentación de lecciones aprendidas y buenas prácticas de el/los proyecto/s;
- Asegurar el cumplimiento de los estándares, transparencia, organización y consolidación de los medios de implementación y verificación de el/los proyecto/s a nivel local y nacional;
- Proporcionar información clave para la gestión en los espacios de coordinación interinstitucionales en los niveles estatales y nacionales;
- Trabajar en articulación con los equipos locales para garantizar la implementación del M&E Plan, instrumentos y sistemas de información;
- Aportar a los reportes periódicos sobre el contexto político, socioeconómico, migratorio, educativo, principalmente, al igual que las tendencias en la zona de influencia de los proyectos.
Lineamientos y estándares institucionales
- Apoyar la elaboración y actualización los instrumentos institucionales de la Caja de Herramientas de Monitoreo & Evaluación en los tiempos establecido;
- Apoyar el diseño de instrumentos para el seguimiento, monitoreo e implementación del proyecto, así como para la recopilación de información/datos;
- Mantener registros actualizados, claros y accesibles de todos los documentos oficiales (bases de datos del proyecto, propuestas, informes, minutas, medios de verificación, etc.);
- Asegurar que en las carpetas de carga digitales (nubes) se encuentre la información soporte necesaria a nivel local;
- Velar por la calidad, transparencia y precisión de la información que se recolecta y reporta desde cada oficina local;
- Apoyar las actividades que se consideren pertinentes y se requieran para garantizar la debida implementación de los proyectos, solicitadas por la Coordinación de M&E;
- Participar en las reuniones periódicas de seguimiento y planificación con la Coordinación de M&E, al igual que en otras que le sean convocadas;
- Entregar de manera oportuna a partir de los estándares de calidad los instrumentos, análisis, reportes, etc., según la planificación y los mecanismos establecidos;
- Realizar el seguimiento de estrategias y actividades locales orientadas a la rendición de cuentas con las comunidades;
- Apoyar la preparación de documentos, infografías, y/o presentaciones solicitadas.
Reportes y medios de verificación:
- Liderar la organización y actualización de los medios de verificación técnicos de acuerdo con los M&E Plan y los lineamientos institucionales;
- Enviar de manera oportuna los instrumentos de M&E, y medios de verificación, según los procedimientos y mecanismos periódicos de monitoreo establecidos;
- Apoyar al equipo nacional la realizació