Oficial Local de Educación

(Especialista de comunicación, inclusión y nutrición)

Coro, Edo. Falcón- Venezuela

Descripción de la Posición

Línea de Reporte

El/la Oficial Local de Educación reporta a el/la Oficial local de logística de RET en Coro, Edo. Falcón.

Ubicación principal

La posición está basada en la Oficina de Proyecto de RET, ubicada en Coro. Edo Falcón. Tendrá frecuentes salidas a terreno.

Responsabilidades Específicas

• Recibe las formaciones, lineamientos, materiales y productos de comunicación necesarios para implementar las actividades de comunicación e involucramiento comunitario y nutrición por parte del PMA.
• Asegura la calidad del programa de Comidas Escolares.
• Forma a los asistentes de nutrición y comunicación en las actividades a desarrollarse en las escuelas con modalidad Comidas escolares servidas en la escuela, a partir de las formaciones, guiones y enviados por PMA.
• Forma al personal del roster de comunicación y nutrición y líderes de distribución en los temas a socializar en coordinación con el asistente de implementación, antes de cada distribución.
• Forma el resto del personal del socio implementador en temas trasversales del programa de Comidas Escolares, según aplique.
• Socializa y asegura que el personal escolar, personas beneficiarias y familias conozcan el mecanismo de retroalimentación comunitario.
• Coordina y asegura una adecuada implementación de las actividades sensibles a la nutrición y de comunicación e involucramiento comunitario, según lineamientos de PMA.
• Garantiza los productos comunicacionales, materiales, impresiones y artículos de papelería necesarios para que los asistentes y el roster de nutrición y comunicación puedan realizar las actividades en las escuelas y distribuciones
• Valida los materiales de comunicación con personal escolar y familias según lineamientos de PMA.
• Realiza y envía a PMA en los tiempos establecidos los reportes de las actividades de nutrición, comunicación e involucramiento comunitario que pueden incluir: Completion report, informes cualitativo y cuantitativo de actividades transversales , y otros.
• Se asegura de recopilar y enviar a PMA los medios de verificación de los reportes como, por ejemplo: listas de asistencia, fotografías de uso interno e otros.
• Orientar al equipo técnico en la implementación de estrategias enfocadas al cumplimiento de objetivos.
• Gestionar los avances de las actividades y garantizar la calidad de estas en los tiempos previstos.
• Conocer y aplicar los procedimientos técnicos y operativos que garanticen la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos del Proyecto.
• Supervisar el personal de RET a su cargo.
• Apoyar al Oficial de Proyecto en las acciones de coordinación y articulación interinstitucional con agencias y organismos de cooperación nacional e internacional.
• Suministrar información relevante al Oficial de Proyecto, acordes con los intereses y la misión institucional.
• Apoyar en la Oficina de Proyecto con la planificación y seguimiento de las diferentes actividades de RET en la zona de operación bajo su responsabilidad.
• Supervisar los avances de las actividades y garantizar la calidad de estas en los tiempos establecidos de acuerdo con los instrumentos, procedimientos y estándares de la organización.
• Supervisar la correcta implementación de los procedimientos operativos del proyecto en la zona bajo su responsabilidad. En apoyo al Oficial de Proyecto y los Oficiales Nacionales, realizar la supervisión de los equipos técnicos en la implementación del proyecto.
• Elaborar los informes locales solicitados por la Gerente Técnica, Monitoreo y Evaluación y/o el Oficial de Proyecto.
• Garantizar la adecuada gestión de los archivos digitales e impresos del proyecto, asegurando su confidencialidad, y respaldo.
• Mantener actualizados y accesibles los datos de cada componente del proyecto, enfocados en el sistema de gestión de información.
• Representar a RET ante todas las entidades territoriales relacionadas con asuntos vinculantes al trabajo institucional, otras instituciones relevantes y ante visitas del donante que le sean solicitadas o delegadas por la Oficina de Proyecto.
• Trabajar en estrecha colaboración con la Gerencia de M&E de RET Venezuela.
• Otras tareas vinculantes asignadas por la Gerencia de Proyecto / Oficina Regional de RET.
• Otras tareas vinculantes asignadas por la Oficina de Proyecto.
• Realizar la solicitud de materiales de acuerdo con las necesidades del proyecto.
• Solicitar sus gastos de viaje mediante formato Travel Advance y Working Advance y legalizarlos antes de tres días después de terminada la misión mediante el formato Expenses.

Otras

• Apoyar la formulación de nuevas iniciativas y/o proyectos nacionales, en caso de ser requerido.

Adicionalmente, como todo el personal de RET

• Aportar sus conocimientos profesionales, técnicos y experiencia en espacios de interacción o sinergia con los programas y equipos de RET.
• Apoyar en los procesos de sistematización de experiencias y buenas prácticas en lo referente a los componentes del proyecto, sus articulaciones internas y externas en apoyo la gestión del conocimiento de la organización.
• Mantener adecuada comunicación a nivel interno y externo.
• Desarrollar una relación laboral positiva para contribuir al trabajo en equipo, a la buena comunicación y al logro de los objetivos.
• Incorporar los valores que guían la acción institucional en el desarrollo de las intervenciones.
• Apoyar a la elaboración de nuevas propuestas.
• Cumplir a cabalidad las políticas internas, garantizando que las actividades y su desempeño observen lo establecido en el Código de Conducta, el Manual de Seguridad y el Manual de Procedimientos de la organización.
• Manejar en forma transparente los recursos institucionales cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas.
• Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos.
• Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva.
• Garantizar el cumplimiento de las actividades incorporando la creatividad, innovación e iniciativa a efectos de superar los obstáculos que se presenten en el desenvolvimiento del trabajo.
• Mantener confidencialidad en el manejo de la información y asuntos delicados, que puedan afectar la seguridad del equipo, los participantes y la organización.

Calificaciones y requisitos

• Título universitario preferiblemente en Trabajo Social, nutrición, ciencias sociales, educación o afines.
• Tres (3) años mínimo de experiencia comprobable en proyectos y funciones similares trabajando con personas en situación de vulnerabilidad; población con necesidad de protección internacional, refugiada, migrante, en situación de riesgo por eventos naturales y/o antrópicos, entre otros.
• Excelentes habilidades de comunicación, conocimiento sobre abordaje comunitario, habilidades gerenciales y liderazgo de equipo, habilidades para desarrollar reportes e informes cuantitativos y cualitativos, preferiblemente con amplia experiencia en nutrición.
• Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
• Se requiere fluidez oral y escrita en español. Manejo del inglés será una ventaja.
• Se requiere disponibilidad inmediata.
• Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Disponibilidad para viajar internacionalmente, según sea necesario.
• Dominio de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook).