Oficial jurídico

TITULO DEL PUESTO: Oficial Jurídico

EQUIPO/PROGRAMA: Direccion de Talento Humano y Legal

UBICACION: Bogotá

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3:

Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Asegurar la oportunidad en los procesos de contrataciones de bienes y /o servicios requeridos en el desarrollo de la operación de la FUNDACIÓN en el marco de los proyectos a desarrollar o que se implementan, tiene el rol estándar en procesos de contratación a nivel nacional y garantiza el adecuado soporte según normatividad nacional y de las distintas fuentes de financiación.

Desde este cargo se asegura la aplicación de procesos, formatos, de todas las políticas globales y reglamentación colombiana requerida en procesos de vinculación de terceros.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Contratación de terceros

• Revisión de TDR y Paquetes informativos para la contratación de terceros, alineación al formato institucional y publicación de los mismos.
• Seguimiento a las convocatorias y licitaciones
• Revisión de documentos esenciales y/o jurídicos de las propuestas recibidas.
• Participación en Comité de Adquisiciones, para asesoramiento durante la evaluación y selección de propuestas.
• Elaboración de actas de comités y actas de selección de las convocatorias publicadas.
• Realizar proceso de vetting de terceros a contratar.
• Elaboración contratos / acuerdos marco (con o sin precio fijo) / otrosíes requeridos.
• Elaboración de convenios de cooperación, convenios de adjudicación de fondos, memorandos de entendimiento y demás convenios que se requieran para el desarrollo de las actividades de la organización, en los formatos de SCI.
• Envío documentación requerida para firma de convenios con otras organizaciones o entidades.
• Revisión de contratos
• Mantener actualizada información legal de la FUNDACIÓN para participación en convocatorias
• Solicitar Vetting a AMS
• Asegurar firma de convenio y envío de documentación soporte (Anexos de formatos técnicos, financieros, lineamientos de donantes)
• Revisión de garantías de contratos y convenios, según corresponda.

Generales sobre procesos de contratación

• Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente
• Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los contratos / convenios / acuerdo marco realizados por la FUNDACIÓN.
• Llevar estricto control de todos los consecutivos de los contratos / convenios / acuerdo marco realizados por la FUNDACIÓN.
• Cumplir con los tiempos establecidos para la elaboración de solicitudes de contratación.
• Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.
• Asegurar evidencia de la entrega de anexos mencionados en convenios de cooperación y acuerdos de adjudicación a fondos con copartes.

Procesos y procedimientos

• Apoyar el diseño de procesos relacionados con lineamientos contractuales de donantes.
• Liderar procesos de diseño o complemento de herramientas / formatos / guías de contratación de bienes y/o servicios y convenios.
• Apoyar a la Representación Legal de la Fundación en cabeza de la Dirección Ejecutiva y a la Dirección de Talento Humano y Legal, en la elaboración de conceptos legales y respuesta a solicitudes jurídicas que la involucren.
• Apoyar Jurídicamente a la Dirección Ejecutiva en el establecimiento de una junta asesora para la FUNDACIÓN que se articule con la junta directiva actualmente existente.

REQUISITOS

Profesional en derecho, ciencias jurídicas o carreras afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Experiencia mínima de tres (3) años en áreas de contratación en ONGs o Instituciones de Desarrollo, entidades estatales y/o entidades sin ánimo de lucro.
• Conocimientos de la normatividad y procesos legales según la Ley Colombiana.
• Buenos conocimientos en normatividad fiscal de contratación.
• Buenos conocimientos en procesos de adquisición de garantías para distintas formas de contratación con entidades privadas y estatales.
• Buena comprensión de inglés.
• Habilidad en trabajo en equipo.
• Disposición y destrezas en comunicación asertiva y con capacidades analíticas y de redacción.
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
• Creatividad y motivación al logro.
• Capacidad para el adecuado manejo y resolución de conflictos en ambientes laborales.
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 22 hasta el 29 de marzo de 2022

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.