OFICIAL JUNIOR TECNICO LOGISTICA – ANTIOQUIA

Misión general

Reportando al Oficial Técnico Logístico para Antioquia Vegachi, el Oficial Junior Técnico Logístico para Antioquia Vegachi tiene como misión Apoyar con el desarrollo de los procesos logísticos de la base con relación a la gestión de la flota vehicular, estado de las estructuras físicas, equipamiento, equipos de telecomunicaciones y equipos de TI de la respectiva base, siguiendo los procedimientos y políticas de la organización.

Misiones Específicas & Responsabilidades

Misión 1: Implementación operacional – asegurar el alcance medible de los objetivos establecidos para los proyectos bajo responsabilidad dentro del marco de los requisitos internos y externos

Responsabilidad 1: Apoyar a la gestión para el correcto funcionamiento de la flota de vehículos puestos a disposición del sitio y el procedimiento de viaje de la base.

Tareas principales:

• Apoyar en la implementación de las reglas de gestión de los vehículos y de los otros medios de transporte.
• Asegurar con los conductores de los vehículos que estos reciben mantenimiento regular y que todas las reparaciones se realicen de manera oportuna y eficiente.
• Estar disponible para responder a cualquier problema de transporte y de la logística relacionada en horas de trabajo y también durante horas no laborables en los casos de emergencia u otros eventos imprevistos.
• Mantenerse informado sobre cualquier problema de los vehículos
• Conducción de vehículos de la organización cuando sea necesario.

Responsabilidad 2: Apoyar con la gestión y el correcto estado de las estructuras físicas (Edificios/Campamentos) de la base

Tareas principales:

• Apoyar en la Implementación de las necesidades logísticas para el correcto funcionamiento de la Base
• Apoyo en la búsqueda de Inmuebles o terrenos para la implementación de estructuras físicas
• Apoyo en la Implementación de estructuras base/campamentarias según las normas mínimas de HI
• Apoyo en las reparaciones y el mantenimiento de la estructura física (Edificaciones/Campamentos)
• Asegurar la aplicación de procedimientos de seguridad en la estructura física (cierre, resguardo, extintor, plan de evacuación, alarmas, caja de farmacia, etc.)

Responsabilidad 3: Apoyar con la Gestión y el correcto estado del equipamiento/inventarios de la base

Tareas principales:

• Apoyar en la administrar la instalación, el mantenimiento, el seguimiento, la rastreabilidad de los equipos (informáticos, energía, comunicación, etc..).
• Asegurar el mantenimiento y reparación del material logístico.
• Guardar las piezas dañadas, las herramientas y el equipo y luego compilar listas para ser dados de baja por el logista
• Apoyo en la realización del inventario periódico del equipo capital y no capital como sea indicado por el personal directivo.

Responsabilidad 4: Reportar y comunicar las actividades al Oficial Técnico Logístico

Tareas principales:

• Comunicar regularmente con el Oficial Técnico Logístico para asegurar una buena comprensión de las actividades y prioridades de cada uno.
• Participación en reuniones de grupos logísticos e intercambio de información.
• Informar inmediatamente a su supervisor sobre cualquier información que tenga o pueda tener un impacto en la gestión de la cadena de suministro.

Misión 2: Liderazgo & gestión de personal – asegurar que el personal bajo su responsabilidad logre su mayor rendimiento y bienestar en el trabajo

Responsabilidades:

• Ser un líder como un modelo a seguir: encarnar los valores de HI a diario, en particular de acuerdo con las 11 competencias del Manager 2.0 definidas por la organización
• Ser un líder como un coach: entender la estrategia, hacerla explícita, traducirla en objetivos operativos para su equipo, liderar los cambios necesarios. Dar sentido a cada acción de gestión. Fomentar los intercambios de prácticas inter e intradepartamentales. Fomentar la innovación y la toma de riesgos.
• Ser un líder operacional: organiza la gestión operativa de su equipo, estructura el trabajo en torno a los procesos identificados, orienta el rendimiento y facilita la resolución de problemas.
• Ser un primer punto focal administrativo/RRHH para su equipo: contribuir al desarrollo de su personal, creando las condiciones para su compromiso, profesionalidad y apego a HI. Asegurar el cumplimiento del código de conducta y las políticas institucionales, la mentalidad y el comportamiento individual y colectivo esperado.

Tareas principales:

• • Aplicar e identificar el alcance de los 4 objetivos y 11 comportamientos de un manager dentro de HI, según el enfoque “manager 2.0”.
    – Implicarse en las contrataciones para los miembros de sus equipos.
    – Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo y asegurar que los equipos bajo su cargo las establezcan.
    – Llevar a cabo evaluaciones anuales del personal bajo su cargo y asegurar que los equipos bajo su cargo las realicen.
    – Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.
    – Asegurarse de que los equipos, socios y consultores conocen, entienden, aplican y respetan las políticas institucionales de HI.
    – Reportar faltas/infracciones del personal a la dirección de HI y participar a procesos disciplinares.

Misión 3: Contribución estratégica

Responsabilidades:

• Contribuir a la implementación de la estrategia del programa/Colombia definida
• Contribuir a la definición y gestión de temas comunes a la Logistica en Colombia.
• Contribuir a desarrollo de propuestas para el Plan de Seguridad Vial

Tareas principales:

• • Participar en talleres estratégicos, temáticos y de planificación de HI Colombia.
    – Dar aportes para el desarrollo de propuestas de proyecto, en particular de desminado.
    – Dar aportes para la definición, gestión y solución de temas comunes al desminado en Colombia

Misión 4: Preparación y respuesta ante emergencias

Responsabilidades:

• Apoyar las acciones de preparación para emergencias
• En caso de emergencia, reorganizar las prioridades de su equipo de acuerdo con la prioridad humanitaria, con el fin de garantizar una respuesta rápida y eficiente por parte de HI.

Tareas principales:

– De acuerdo con el Plan de Respuesta de Emergencia definido para Colombia, implementar las acciones necesarias en caso de emergencia.

– Apoyar la implementación de la Medidas Mínimas de Preparación ante Emergencias así como otra acciones relacionadas.

– Contribuir a la actualización y mejora del Plan de Respuesta de Emergencia.

COMPETENCIAS Y PERFIL

PERFIL Y CONOCIMIENTOS

• Profesional universitario en áreas afines a la logística, ingeniería
• Un mínimo de 3 años de experiencia en áreas de Gestión Vehículos, Activos, Comunicaciones y Estructuras Campamentarias
• Experiencia de trabajo de terreno con una ONG
• Deseable: conocimiento del inglés B1
• Deseable: Posgrado en el Área Logistica
• Comunicación Asertiva
• Gestión del Tiempo
• Trabajo en equipo
• Paquete de Office, en especial Excel
• Buenas habilidades de comunicación y escritura en español.
• Saber simplificar y priorizar.
• Cumplimiento de Procesos y Procedimientos
• Habilidades metodológicas para el manejo de áreas técnicas.
• Habilidades metodológicas para el manejo de áreas técnicas.
• Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y capacidad de priorización).
• Capacidad de liderazgo y de resolución de problemas, con empatía, diplomacia y paciencia.
• Ser capaz de ayudar a los miembros del equipo a progresar: desarrollar la capacidad de su personal para trabajar de forma autónoma.
• Saber posicionarse para que las cosas puedan avanzar.
• Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
• Predisposición para trabajar por ciertos periodos en contextos rurales con servicios limitados.
• Espíritu de equipo, solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
• Sensibilidad cultural, sobre diversidad, de género, religión, raza, nacionalidad y edad así como capacidad de adaptación.
• Compromiso con la misión, la visión y los valores de HI.

CONDICIONES

Tipo de contrato: Obra o labor

Localización: Vegachi

Salario: entre 2.230.000 y 2.600.000 COP mensuales según experiencia

Alojamiento y comidas proporcionadas por HI durante los periodos operacionales (en campamento o en oficina en locación)