Bajo el liderazgo de sus responsables jerárquicos y funcionales, la persona Oficial RRHH facilita la gestión administrativa en temas de personal, especialmente apoyando la implementación de la estrategia global de RRHH, y garantizando el correcto uso de las herramientas de gestión de RRHH, de Acción contra el Hambre en la misión Colombia; realiza sus tareas en conformidad con la legislación colombiana y la política de RRHH de la organización.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Apoyo en la gestión del talento humano

• Implementa y da seguimiento en la Región y en los equipos de terreno de Acción contra el Hambre, con acompañamiento del Dpto. de RRHH de la misión, de la estrategia de RRHH y políticas de RRHH
• Gestiona, en acompañamiento a los responsables de equipos, los procesos de reclutamiento y selección de personal (convocatoria, recepción de CVs, citación a pruebas, participación en entrevistas, verificación títulos/cédula/diploma) garantizando la transparencia y cumplimiento de la política de selección.
• Prepara los contratos del personal local que ingresa como parte de la UGC y del personal local que ingresa como parte de los equipos de terreno de la Región de Acción contra el Hambre. Así mismo prepara la renovación de contratos vigentes.
• Da seguimiento a los contratos laborales, periodos de prueba, notificaciones de terminación de contratos del personal local de los equipos de terreno de Región de Acción contra el Hambre
• Realiza encuestas de salidas
• Da seguimiento evaluaciones de desempeño, incapacidades y vacaciones del personal local de los equipos de terreno de la Región de Acción contra el Hambre
• Realiza las afiliaciones del personal que ingresa al sistema de Seguridad Social
• Prepara los certificados laborales, hace solicitud de carné institucionales y aperturas de cuenta de nomina
• Mantiene actualizado el archivo de personal de la Región de Acción contra el Hambre
• Participa en las auditorias en cuanto a documentación del personal
• Garantiza que las personas que se incorporan están al día en contratación, realización del plan de acogida (welcome), firma de documentos institucionales
• Asegura la actualización de la información relacionada al RRHH: listado de personal, plataforma People, listado de datos de contacto, organigrama, descripciones de puesto
• Promueve y supervisa el cumplimiento del reglamento interno de todo el personal contratado por ACH-E en Colombia
• Preparación reporte de novedades de la nómina mensual de la Región de Acción contra el Hambre
• Hace seguimiento a las novedades que afecten los pagos de Seguridad Social y Parafiscales del personal local de la Región de Acción contra el Hambre
• Prepara de liquidaciones y pago de cesantías del personal local de la Región de Acción contra el Hambre
• Brinda formación y apoyo los empleados en la implementación de procesos administrativos relacionados a RRHH: evaluaciones de desempeño basados en competencias, descripciones de puesto, etc.

Objetivo 2: Cumplir con otras tareas puntuales de apoyo a la oficina relacionadas a su cargo y responsabilidades.

• Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según contexto y necesidades de la Regional

Esta descripción encaja contigo?

1. Profesional Titulado en el área administrativa, financiera o afines al cargo.
2. Conocimientos en legislación laboral y seguridad ocupacional, gestión de RRHH.
3. Experiencia mínima de 2 años en trabajo administrativo y de Recursos Humanos.
4. Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto y construcción de paz
5. Deseable Conocimiento de la organización y sus ejes de acción
6. Idiomas: inglés intermedio (hablado y /o escrito).
7. Dominio de herramientas de ofimática (Office); imprescindible manejo avanzado de Excel. Conocimiento de herramientas TIC.
8. Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).
9. Compromisos de igualdad de género y cero tolerancias al abuso: Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.