Oficial de Seguimiento Bogotá

TITULO DEL PUESTO: Oficial de Seguimiento

UBICACION: Bogotá con desplazamiento por el país.

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 2: Este cargo tendrá acceso a información sensible relacionada con niños, niñas y adolescentes como parte de su trabajo, tendrá acceso a trabajar con niños y niñas frecuentemente durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

El/La Oficial de Seguimiento deberá garantizar el acompañamiento y orientación a todas las áreas de Save the Children para el logro de los objetivos estratégicos establecidos en las Iniciativas de Alto Desempeño Organizacional – HPOs por sus siglas en inglés – así como para el cumplimiento de las metas medidas a través de los Indicadores Clave de Desempeño e Indicadores Administrativos – KPIs y MIs por sus siglas en inglés-.

Se espera que el/la oficial lidere y asegure la puesta en marcha de planes de trabajo orientados hacia el cumplimiento de dichas iniciativas y estrategias, promoviendo la participación y el diálogo entre las diferentes áreas de trabajo de Save the Children Colombia, dando seguimiento a los lineamientos definidos por Save the Children International para tal fin.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Seguimiento al desempeño de Key Performance Indicators y Management Indicators -KPI’s y MI’s respectivamente, por sus siglas en inglés – de la Oficina País de Save the Children, y realización de reportes para presentación sus resultados tanto a la audiencia interna como a miembros del SMT.
• Diseño e implementación de Plan de Fortalecimiento de los KPIs y MI’s de la Oficina País, a ser ejecutado de la mano de las áreas responsables a cada uno de los indicadores.
• Seguimiento y monitoreo al desarrollo e implementación del Plan de Fortalecimiento de los KPIs y MIs.
• Acompañamiento a la implementación por parte de Save the Children Colombia de las iniciativas de aumento del desempeño organizacional – HPOs por sus siglas en inglés- , tales como Program Management Methodology, Source 2 Pay y Prime; de acuerdo a los lineamientos y recomendaciones impartidas por Save the Children International y la Oficina Regional para América Latina de Save the Children.
• Diseño y desarrollo de planes de trabajo para la implementación de los HPOs, a ser ejecutados de la mano de los puntos focales asignados para tal fin, asegurando la adaptación de las estrategias de HPOs al contexto de Save the Children Colombia para asegurar el logro de los resultados esperados y maximizar el impacto y la sostenibilidad de las acciones de los proyectos.
• Asegurar el cumplimiento de todos los formatos, herramientas y pasos para la implementación de HPOs.
• Participar en las formaciones y entrenamientos definidos en el marco de la implementación de los HPOs.
• Participación en el diseño de campañas internas orientadas hacia la gestión del cambio y la adopción de nuevas metodologías de trabajo.
• Seguimiento y acompañamiento a la ejecución de las donaciones en especie – GIK por sus siglas en inglés – recibidas por Save the Children Colombia
• Participación en los comités financieros y operativos de los Awards.
• Participación en las reuniones con donantes y país miembro.
• Seguimiento y acompañamiento a la ejecución de Awards, a través de la participación en procesos de planeación de ejecución, diseño de planes de trabajo, organización y participación de Comités Operativos por proyecto y articulación con el equipo de Cadena de Suministro.
• Elaboración de informes de gestión respecto de la implementación por parte de Save the Children Colombia de los HPOs para presentación sus resultados tanto a la audiencia interna, Save the Children International, y a miembros del SMT.
• Otras requeridas en el marco de sus competencias y de acuerdo con las necesidades del área.

REQUISITOS:

Profesional en ciencias económicas, ingenierías, sociales o carreras afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares, deseable experiencia específica en procesos de planeación organizacional.
• Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (preferible).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Excelentes competencias de escritura y conversación en inglés.
• Habilidad en trabajo en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 5 hasta el 12 de abril de 2022.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.