Oficial de RRHH – Caracas, Venezuela

Objetivo de la posición

El/la Oficial de Gestión de recursos humanos es responsable de la gestión administrativa de los equipos, de la implementación y actualización de los procedimientos y herramientas de gestión de RRHH de acuerdo con la normativa y las políticas de RRHH de CESVI. Trabaja bajo la supervisión directa de la Gerente de administración y finanzas y del coordinador de administración y finanzas.

Quiénes somos

Sobre Cesvi

CESVI es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo.

El mismo nombre CESVI, Cooperaciones e Silupu (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

Cesvi en Venezuela

Cesvi estuvo presente en Venezuela de 1998 a 2011 con intervenciones de emergencia, rehabilitación y desarrollo en los sectores de protección de niños, niñas y mujeres objeto de explotación sexual y con varias intervenciones en las cadenas de producción y distribución agrícola.

A partir de 2019 Cesvi abrió nuevamente operaciones en Venezuela, en Caracas garantizando apoyo directo a mujeres y adolescentes sobrevivientes o en riesgo de sufrir abuso y explotación sexual.

Descripción de las funciones

Administración y formación de Recursos Humanos

• Compilar, consolidar ordenar y redactar los TDRs o descripciones de puestos en coordinación con los supervisores de equipos, departamentos o proyectos.
• Gestionar la planeación de reclutamiento y la identificación de los puestos y cargos según el ciclo de los proyectos en coordinación con los gerentes de proyecto y la gerente de administración y Finanzas.
• Redactar y publicar los vacantes en las plataformas y sitios de oferta de empleos.
• Seleccionar, analizar y clasificar las aplicaciones garantizando los principios de competitividad y transparencia.
• Gestionar y planificar las entrevistas, pruebas técnicas de los candidatos.
• Gestionar la redacción y la solicitud de validación de los contratos.
• Garantizar que los contratos firmados cumplan con las normas y políticas RRHH vigente en la misión, así como con los procedimientos y códigos éticos definidos por la organización y los donantes.
• Apoyar en la actualización periódica de la escala de sueldos y reglamentos.
• Proveer formación y asistencia técnica al personal administrativo de los socios locales sobre instrumentos y procesos de gestión de RRHH y rendición de cuentas, de acuerdo a los requerimientos de los donantes y de CESVI.
• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del personal contratado, así como el registro de días de trabajo, vacaciones y permisos, como previsto en las políticas de RRHH y los contratos firmados entre las partes.
• Apoyar el Coordinador de administración y finanzas en la actualización del manual de políticas y gestión de RRHH País.
• Gestionar la política de pólizas de seguros, actualizar el registro de pagos y seguimiento de las pólizas.
• Generar las bases de datos del personal, a fin de mantener actualizada y precisa la información correspondiente y mantener el control de los expedientes del personal manteniendo y garantizando la confidencialidad requerida para el área.
• Realizar agenda y seguimientos a inducciones y evaluaciones de desempeño
• Preparar la documentación de salarios y honorarios según localidades y equipos de Cesvi Venezuela, para su validación y emisión.
• Apoyar a la gestión de las actividades de “Team Building”
• Garantizar el cumplimiento del Código de conducta y la Política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.

Otros

• Participar en las reuniones de planificación y de equipo
• Informar y alertar de cualquier anomalía en el proceso administrativo de los proyectos
• Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
• Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.

Perfil

Atributos esenciales

Formación:

Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, recursos humanos, derecho y/o psicología.

Conocimiento y experiencia:

• Experiencia demostrada mínima de dos años en un puesto equivalente, preferentemente con ONGs internacionales.

Competencias

• Capacidad de expresión escrita sintética y estructurada.
• Actitud propositiva y proactiva.
• Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo culturalmente diverso.
• Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.
• Solido dominio de Microsoft Office Package. Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Manejo de herramientas de gestión de información en la web.

Atributos preferidos

• Conocimientos en la normatividad legal para ONG
• Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y Marco Lógico.
• Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos
• Conocimiento de lengua inglés hablado y escrito

Condiciones contractuales

• Ubicación: Caracas, Venezuela
• Duración del contrato: 4 meses con posibilidad de extensión
• Fecha de inicio previsto: 15 de febrero 2024