Oficial de Recursos Humanos y Administración para la ciudad de Barranquilla o Bogotá en Colombia

TERMINOS DE REFERENCIA PARA

OFICIAL DE RECURSOS Y ADMINISTRACIÓN

DATOS GENERALES

Sede de Trabajo

Barranquilla o Bogotá (Con alcance dentro del territorio Nacional de ser requerido)

Período de Contratación

Hasta diciembre del 2022

Modalidad de Contratación: Determinado o Consultoría

A termino fijo

Fecha de inicio

Agosto 2022

Plazas Disponibles

1

Reportará a

Coordinador de País

Unidad a la que pertenecerá

Sistemas

Proyecto al que será cargado esta contratación

BARRIOS RESILIENTES COLOMBIA

Antecedentes de GOAL

Declaración de la Misión y Visión

GOAL inició sus operaciones en Latinoamérica y el Caribe en 1998, cuando la organización respondió a la devastación causada por el huracán Mitch, que dejó a más de 10,000 muertos o desaparecidos, desplazó a cientos de miles y retrasó décadas el desarrollo económico en la subregión. Durante los años subsiguientes, GOAL implementó un gran programa de rescate y recuperación de emergencia centrado principalmente en Honduras, que fue el país más afectado por el desastre. Luego de este esfuerzo de ayuda, GOAL estableció una base regional en Tegucigalpa, Honduras, desde donde comenzó a desarrollar un programa más amplio en la región LAC (Latinoamérica y el Caribe) para responder a las necesidades humanitarias de esta región propensa a desastres y para abordar la causa principal de la vulnerabilidad y pobreza relacionada con altos niveles de exclusión social y desigualdad.

En la actualidad, GOAL emplea a casi 200 personas en la región de LAC y realiza operaciones en Honduras, Haití, Guatemala, El Salvador y la República Dominicana con nuevas intervenciones que deben comenzar en Paraguay, Uruguay y Perú en 2019. También en 2019, GOAL inició acciones de respuesta a la crisis migratoria venezolana en Colombia, a través de transferencias monetarias a las personas más vulnerables seleccionadas. Es en este marco en el que se encuadra el proyecto de sensibilización Barrios Resilientes en Colombia, financiado por el Departamento de Asistencia Humanitaria de USAID. El proyecto se implementará en todos los barrios en cuatro regiones: La Guajira, Norte de Santander, Municipio de Bucaramanga en Santander, y Municipio de Barranquilla en Atlántico. En los contextos urbanos de Barranquilla y Bucaramanga que han experimentado una rápida expansión como resultado de la crisis migratoria venezolana, GOAL implementará el enfoque Barrio Resiliente que tiene como objetivo: Reducir el riesgo de desastres urbanos fortaleciendo las capacidades del gobierno local y de la comunidad para los desastres y la reducción de riesgos.

El enfoque fue desarrollado por GOAL en Honduras, donde resultó en una reducción del riesgo de desastres en áreas urbanas. Se adaptará al contexto de Colombia en colaboración con actores municipales clave y se puso a prueba en cinco barrios priorizados propensos a inundaciones y deslizamientos de tierra y otros peligros. . GOAL fomentará el conocimiento y la capacidad de los actores clave que potencialmente podrían ampliar el enfoque en otros lugares en el futuro. En Bucaramanga, La Guajira y Norte de Santander, GOAL implementarán la restauración de los medios de vida y nuevos medios de vida actividades de desarrollo entre los migrantes, los repatriados y la comunidad de acogida, con un enfoque clave en las mujeres.

El apoyo se dirigirá a las personas, incluidos los miembros de asociaciones de mujeres o migrantes, micro y pequeñas empresas establecidas y nuevas empresas comerciales, en forma de coaching, capacitación, asistencia técnica y la provisión de capital semilla en especie y en efectivo para aumentar la producción y ingresos. Se estima que 6803 personas se beneficiarán directamente del proyecto.

Objetivo de la Posición:

La función del/la Oficial de Recursos Humanos y Administración es velar, ejecutar, apoyar y supervisar todos los procesos de recursos humanos a nivel nacional y procesos administrativos regionales dentro de las diferentes áreas de la Oficina de GOAL en Colombia.

Formación Académica

• Estudios de Licenciatura en: Administración de Empresas, Recursos Humanos, Economía o afines.
• Con amplia experiencia y conocimientos en Gestión Humana y Procesos Administrativos con organismos internacionales.

Experiencia Profesional

• Mínimo de 4 años en posiciones de Gestión Humana y Administración.
• Mínimo de 3 años en trabajos con organismos internacionales.

Conocimientos requeridos en:

• Conocimientos de gestión humana como administradora de nómina, afiliaciones a las ARLS, leyes laborales.
• Conocimientos administrativos en: Compras, logística y administración de oficina.
• Manejo y control de oficinas
• Administración y Supervisión de Personal
• Bilingüe

Competencias y Habilidades

• Pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Capacidad de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas;
• Comunicación efectiva: Habilidad para sintetizar y transmitir sus ideas, tanto en forma escrita como oral;
• Colaboración y trabajo en equipo. La capacidad de trabajar de manera efectiva con los demás, incluidos los de grupos diversos y con puntos de vista opuestos;
• Creatividad e innovación. La capacidad de ver lo que no está ahí y hacer que algo suceda.

Funciones Principales

Recursos Humanos: En asocio con la Gerencia de Recursos Humanos en Honduras realizará las siguientes funciones:

• Desarrolla procesos de reclutamiento y selección de personal de acuerdo con requerimientos de las diferentes áreas y acorde a los perfiles de cargos establecidos.
• Apoya en la elaboración de los términos de referencias de nuevas posiciones, así como en la actualización.
• Apoya en la publicación de anuncios de convocatoria para reclutamiento de personal en los diferentes medios
• Analiza hojas de vida, realiza las entrevistas preliminares de sondeo de potenciales candidatos.
• Verifica referencias laborales y elabora informes de candidatos finalistas
• Coordina entrevistas finales con responsables de áreas u oficinas
• Notifica y coordina la contratación de candidatos seleccionados
• Coordina la entrega y firma de documentos requeridos del nuevo personal
• Gestiona los expedientes de personal.
• Apoya la coordinación de los programas de inducción y capacitación de nuevos colaboradores, de acuerdo con los requerimientos organizacionales.
• Ingresa la información de los colaboradores a los sistemas de Sharepoint y asegura el correcto registro de novedades y movimientos de nómina.
• Asegura la validez de los cálculos de nómina y la correcta entrega de los reportes de nómina requeridos por Finanzas.
• Administradora de la nómina de empleados de GOAL y en todo lo pertinente comprobantes de pago y sus registros
• Administradora de las hojas de tiempo de todo el personal.
• Elabora, actualiza y gestiona los procedimientos y políticas de Recursos Humanos, junto con la Gerencia de Recursos Humanos en Honduras.
• Asegura la periódica actualización de perfiles de cargos de la Organización.
• Brinda soporte en el desarrollo y seguimiento del proceso de evaluación de desempeño del personal junto con la Gerencia de Recursos Humanos en Honduras.
• Diseña y ejecuta el plan de Bienestar anual, incluyendo campañas de salud y chequeos médicos ocupacionales del personal. Apoyar en el control de vigencias de Contratos Laborales.
• Apoyar los procesos de pagos realizados por el personal para los trámites de pago de planilla.
• Apoyo a RRHH en Honduras a completar expedientes de personal.
• Apoyar a RRHH en Honduras todo lo relacionado a las actualizaciones de Leyes Laborales y todo lo pertinente a gestión del talento humano.
• Apoyar en las afiliaciones a las diferentes entidades de seguridad social y laboral según la normativa laboral del país.
• Realizar el cálculo y cargue de novedades de los Colaboradores para el pago de seguridad social.
• Apoyar en la realización liquidaciones de prestaciones sociales del personal al momento del retiro y velar por su oportuno pago, así como los documentos de respaldo del Finiquito Laboral para Honduras y Colombia
• Gestiones pertinentes para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y monitoreo de la aplicación de este.
• Cualquier otra función, actividad o responsabilidad que le sea asignada por su Jefe Inmediato.

Administración: En asocio con la Administradora de GOAL en Colombia, apoyar en las siguientes funciones:

• Encargada de todos los procesos de gestión administrativo en la oficina regional.
• Gestión y obtención de créditos en casas comerciales.
• Apoyar con los contratos de servicios y rentas de oficina.
• Encargada del mantenimiento de la oficina.
• Evaluar y renovar contratos de mantenimiento.
• Apoyo en la actualización de las pólizas de seguros.
• Apoyar en los viajes internacionales y nacionales, para los empleados de GOAL en esa oficina.
• Brindar información de las proyecciones de los costos administrativos y en la elaboración del presupuesto de la oficina.
• Brindar información de gastos administrativos mensuales de la Oficina Regional de GOAL Colombia
• Apoyar en la planificación y realización de actividades extraordinarios ej. inauguración de proyectos, visitas de donantes entre otros.
• Mantenerse informado acerca de cualquier cambio en los procedimientos administrativos de GOAL y socializar al Equipo.
• Organizar los pedidos de los diferentes materiales para publicidad y visibilidad de GOAL en los proyectos.
• Apoyar la realización de contratos de servicios profesionales, contratos de consultorías empresariales/proveedores y contratos de mano de obra (órdenes de servicios).
• Conciliación con Proveedores los términos de contratación, órdenes de Compra y pagos, entre otros.
• Realizar cualquier asignación requerida por su supervisor directo del director(a) y apoyar a todas las demás áreas de GOAL cuando sea necesario o a solicitud.
• Apoyar los procesos de logística cuando sea requerido.
• Llevar un control del inventario de oficina.
• Apoyar en la entrega de los activos a nuevo personal y tener un registro de la entrega.
• Cualquier otra función, actividad o responsabilidad que le sea asignada por su Jefe Inmediato.

Salvaguardia

Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

Responsabilidad dentro de GOAL

Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad

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