Oficial de Recursos Humanos

Misión general

El Oficial Administrativo y de Recursos Humanos gestiona las actividades de administración de personal en su zona geográfica de acuerdo con la legislación vigente.

Se asegura de que los procedimientos administrativos relacionados con los recursos humanos de la misión sean coherentes con las políticas y los marcos de recursos humanos de HI y con la legislación y las prácticas locales

Lugar de trabajo: Vegachi Antioquia con posibles desplazamientos a campamentos

Misión y Responsabilidades

Misión 1: Contribuye a la calidad de la administración del personal de HI presente en su zona geográfica, garantizando el cumplimiento del marco jurídico de RRHH

• • • Implementa las políticas, los procesos y las herramientas de administración de personal en su zona geográfica
      – Organiza sesiones informativas para el personal relacionada con los procesos trasversales de Recursos Humanos
      – Supervisa e informa a su responsable de la necesidad de renovar los documentos legales que garantizan el ejercicio legal de las actividades de la Organización
      – Gestiona los contratos laborales para el personal de su zona geográfica ( Otrosi, ingresos, retiros)
      – Es responsable de la gestión de novedades administrativas ( Contratos, novedades de nómina, seguros)
      – Garantiza que los documentos del personal se archiven de acuerdo con las normas de HI
      – Con la delegación del Gerente de RRHH, representa a HI ante las autoridades administrativas locales ( Inspecciones de trabajo, etc)
      – Supervisa la gestión de absentismos de su zona geográfica
      – Contribuye a la gestión administrativa disciplinaria e informa a su superior sobre las investigaciones disciplinarias vigentes.

Misión 2: Formación y Desarrollo del Talento Humano

• Llevar a cabo el proceso de bienvenida e inducción de los nuevos colaboradores de la locación.
• Acompañar el proceso de entrenamiento en el cargo de los nuevos colaboradores.
• Apoyar el proceso del plan de formación, acompañando la implementación, registro y medición de las capacitaciones hechas en la locación, bajo el liderazgo de la Oficial Regional de Formación.
• Seguimiento al proceso de evaluación de desempeño por competencias y planes de desarrollo del talento humano de la locación, acorde con las políticas de la Organización.
• Mantener la información y los soportes actualizados de los procesos antes mencionados del personal de la locación.

Misión 3 : Selección y contratación de Personal

• Desarrollar todas las fases de los procesos de selección para el personal administrativo y operativo de HI de la locación, de acuerdo con los procedimientos establecidos para el efecto.
• Realizar la afiliación de los empleados de HI al sistema de salud (EPS, ARL, pensión, caja de compensación y cesantías) de la locación.
• Hacer seguimiento a los procesos de afiliación, novedades y retiros del personal en HI.
• Realizar seguimiento y reporte de todas las novedades de nómina y seguridad social (inconsistencias, pago de incapacidades, etc) de la locación.
• Gestionar todas las solicitudes del personal de su locación en cuanto a cartas laborales y demás requerimiento del personal.

Misión 4: Apoyo al SGSST y el Programa de Bienestar HI.

• Apoyar en la implementación y seguimiento a los programas de promoción y prevención de accidentes y enfermedades laborales en la oficina/campamento.
• Apoyar en el seguimiento del desarrollo del programa de inspecciones de seguridad que realice el COPASST.
• Apoyar en el desarrollo del programa de capacitaciones del SGSST y la participación del personal de la sede/campamento.
• Acompañamiento y seguimiento de las reuniones del COPASST y el COCOLA.
• Custodia de los documentos del SGSST.
• Apoyo en las inducciones y reinducciones al SGSST y llevar los registros de listas de asistencia y evaluación.
• Seguimiento a los planes de acción de las investigaciones de accidentes / enfermedades laborales, de auditoría y/o de revisión de informes por la alta dirección.
• Apoyar en el reporte de los accidentes de trabajo en la plataforma de la ARL.
• Realizar visitas periódicas a los campamentos o puntos de atención donde tenga presencia HI en la región para supervisar la implementación de mejoras en cuanto a los resultados de las inspecciones de seguridad.
• Apoyar en la actualización del cuadro de reporte de incapacidades por accidentes de trabajo o comunes, enfermedades laborales o comunes.
• Asistir a las reuniones de seguimiento al SGSST y capacitaciones que la ARL brinde.
• Coordinar con la Oficial de Bienestar y SGSST las actividades a realizar en temas de SST y Bienestar Institucional para el desarrollo en la sede.
• Apoyar en la gestión de posibles alianzas con proveedores de la región para el bienestar y creación del portafolio de servicios.
• Elaborar indicadores y hacer seguimiento de su gestión
• Acompañar las actividades de salud mental y participar en atención de primeros auxilios psicológicos que se lleguen a presentar en la locación.

Misión 5: Preparación y respuesta ante emergencias

• Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una respuesta de emergencia, adapta sus prácticas de trabajo para ayudar a facilitar una respuesta humanitaria eficaz por parte de HI

COMPETENCIAS Y PERFIL

CONOCIMIENTOS

• Profesional en Psicología o trabajo social con mínimo 2 años de experiencia en procesos de selección, contratación de personal
• Visión, mandato, valores y estrategia de HI
• Principios humanitarios
• Primeros auxilios Psicológicos
• Entrevistas por competencias
• Gestión y novedades de nómina
• Conocimiento del paquete de Office
• Experiencia en apoyo a implementación de SGSST.
• Curso de 50 horas del SGSST, si ya cumplió la vigencia de 3 años, Curso de actualización de 20 horas.
• Conocimientos en Legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Gestión del cambio
• Capacidad de análisis y toma de decisiones
• Desarrollo de competencias
• Seguimiento de indicadores
• Capacidad de anticipación
• Planificación, organización, análisis
• Capacidad crítica
• Orientación a resultados
• Integridad y meticulosidad de análisis e implementación
• Tenacidad y trabajo en equipo
• Valores éticos
• Cooperativo /colaborativo
• Buena comunicación verbal y no verbal
• Comprometido con ética profesional
• Trabajo en equipo
• Adaptabilidad
• Flexibilidad
• Comunicación
• Empatía