Acción contra el Hambre España
Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por …
1. Asegurar el cumplimiento de procesos y procedimientos logísticos para el movimiento de personas, organización de viajes y traslados a terreno, así como de todas las herramientas de comunicación. Conocimiento en procesos de compras, contrataciones, inventarios, mantenimiento y seguimiento de vehículos, infraestructuras y equipamientos.
2. Asegurar la implementación y adaptación contextual de las políticas y procedimientos de seguridad de Acción contra el Hambre en Venezuela, garantizando que todo lo relacionado a la seguridad esté alineado a las directrices de la organización.
3. Garantizar el estricto seguimiento de los Planes de Seguridad en todas las actividades de Acción contra el Hambre en Venezuela, con el fin de mitigar al máximo los incidentes de seguridad y disminuir la exposición a las amenazas; y en caso de incidente asegurar su seguimiento y tratamiento oportuno, rápido y eficaz, con el fin de solucionarlo en tiempo y forma.
4. Asegurar la formación inicial y continua de todo el personal de Acción contra el Hambre en Venezuela en lo que concierne la seguridad, incluyendo las inducciones de las nuevas incorporaciones y los briefings de seguridad de los visitantes.
5. Establecer y desarrollar enlaces con agencias de la ONU, ONG nacionales e internacionales y otros actores externos en materia de seguridad para asegurar la coordinación interinstitucional y obtener información y análisis de seguridad que permitan la correcta ejecución de las operaciones de Acción contra el Hambre en Venezuela.
Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:
Objetivo 1: Asegurar una eficiente gestión logística de los movimientos, infraestructuras y telecomunicaciones.
Tareas:
- Bajo el liderazgo de la Coordinación Logística (Coordo Log), asegura el cumplimiento de procesos y procedimientos logísticos definidos en la organización para el control de movimientos, infraestructuras y telecomunicaciones.
- Gestión de compras, contratos e inventarios de equipamientos e infraestructuras.
- Control de proveedores de alquiler de vehículos y de sus correctas funciones, asegurando el control de kilómetros con el objetivo de optimizar la contratación de movimientos de los equipos de proyectos.
Objetivo 2: Asegurar la implementación y adaptación contextual de las políticas y procedimientos de seguridad de Acción contra el Hambre en Venezuela.
Tareas:
- Bajo el liderazgo de la dirección de país (DP) y de la Coordinación Logística (Coordo Log) y en base a las políticas y procedimientos de seguridad de Acción contra el Hambre, presenta información sistematizada y sugiere mejoras a los “Planes de Seguridad de la Misión Venezuela”.
- Monitorea, actualiza y presenta mensualmente a la Coordinación Logística los avances y resultados de la aplicación de los Procedimientos de Seguridad de la misión en todas sus bases.
- Organiza y presenta trimestralmente a las Jefaturas de Proyectos los avances y resultados de la aplicación de los Planes de Seguridad, y hace recomendaciones de mejoras. Se mantiene en constante actualización de la situación de seguridad en el país y en las regiones de intervención de Acción contra el Hambre (monitoreo de medios de comunicación, consultas con informantes claves, entre otras).
- Asegura la implementación y seguimiento del Plan Estratégico de Movilidad de la misión
Objetivo 3: Garantizar el estricto seguimiento de los Planes de Seguridad en todas las actividades de Acción contra el Hambre en Venezuela.
Tareas:
- Bajo el liderazgo de la DP y Coordo Log, participa en el diseño, adaptación y redacción de los Planes de Seguridad de Acción contra el Hambre en Venezuela. Asegura la implementación y monitoreo de los Planes de Seguridad de Acción contra el Hambre en Venezuela y supervisa el estricto cumplimiento de estos, reportando inmediatamente cualquier desviación.
- Lidera con Dirección País y Coordo Log la realización de análisis de contexto, identificando las tendencias de seguridad y los riesgos con el fin de adaptar los Planes de Seguridad y mitigar los riesgos. Apoya a las bases de la misión en todo lo relacionado con la seguridad (gestión y formación del personal, oficinas, vehículos, bodegas, etc.). Acompaña y se mantiene informado del seguimiento y análisis de la situación de seguridad que se realizan desde las bases a través de la creación de las redes de información y la permanente recolección de información que las bases y socios locales realizan desde fuentes diversas (personal de la organización, ONU, ONG, autoridades locales, etc.). Gestiona los grupos de WhatsApp para los movimientos a terreno y esta presente en otros Grupos de SEGURIDAD que haya en el país, siempre bajo los lineamientos establecidos en el procedimiento especifico relacionado. Coordina la gestión de la herramienta SIRO asegurando su utilización en tiempo y forma.
- Apoya y asegura, en caso de necesidad, la correcta visibilidad de la organización en sus acciones de terreno (visibilidad en vehículos, lanchas, equipos, banderas, chalecos, identificaciones, etc.).
- Asegura la correcta gestión de los mecanismos e insumos de telecomunicación (teléfonos satelitales, celulares, internet, etc.). Asegura auditorias para el buen funcionamiento de los sistemas de seguridad en las oficinas (alarmas, rutas de evacuación, sistema antincendios, generadores de luz, etc.). Asegura la georreferenciación de las oficinas, bodegas, parqueaderos, guest-houses o residencias del personal expatriado y vela por que los expatriados tengan los elementos de seguridad definidos en sus residencias. Asegura la localización de los vehículos y otros medios de transporte que pudiéramos tener y el monitoreo constantemente del uso de estos (control de velocidad, mantenimiento, gestión de los LogBook, etc.). Valida los elementos de seguridad de los proveedores hoteleros usados por el personal nacional y expatriado (incluyendo los visitantes).
Objetivo 4: Asegurar la formación inicial y continua de todo el personal de Acción contra el Hambre en Venezuela en lo que concierne la Seguridad.
Tareas:
- Asegura la formación inicial (inducción) y el briefing de seguridad de toda nueva persona que integra el equipo de Acción contra el Hambre. Esta acción es realizada en coordinación con RRHH y el departamento correspondiente al cual el nuevo/a trabajador/a se incorpora. Lidera y asegura la formación continua del conjunto de las personas de Acción contra el Hambre, estableciendo un “Plan de Formación de Seguridad” con su cronograma de actividades y presupuesto. Asegura la formación constante de los referentes de seguridad definidos para cada base. Capitaliza las recomendaciones y aprendizajes de las evaluaciones finales de cada formació