Oficial de información y Monitoreo

Objetivo del cargo

El Oficial de Gestión de la Información es responsable de garantizar que la información de Medical Teams en Colombia maximice su impacto y alcance utilizando soluciones digitales y tecnológicas para la gestión de programas y la prestación de atención médica. El rol ayudará a crear fuertes vínculos entre las soluciones tecnológicas y el monitoreo y la evaluación. El objetivo principal de este puesto es brindar apoyo al equipo del programa en el manejo de las herramientas de Red Rose, asegurando que las bases de internas estén actualizadas con cambios significativos de los datos recopilados, y resolviendo de manera oportuna dudas y problemas de los equipos. Así mismo, deberá garantizar que las plataformas digitales se implementen de manera efectiva y que los datos sean precisos y útiles para la elaboración de informes y la toma de decisiones. Esta posición reporta al Coordinador (a) de Monitoreo y Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje y todos los gerentes.

Tecnologías de la información

• Asistir al Coordinador MEAL para que los proveedores de servicios tecnológicos garanticen que las plataformas digitales se adapten a los proyectos de Medical Teams.

• Apoyar al Coordinador y al equipo de Servicios de Información de Medical Teams para garantizar que los sistemas digitales de Colombia estén actualizados, seguros y alineados con la infraestructura y estrategias de sistemas de información globales de Medical Teams, incluida la maximización de la eficiencia y los ahorros de los acuerdos de servicios globales.

• Apoyar a la Gerencia Técnica en la supervisión de acuerdos y contratos con los proveedores de servicios de tecnología.

• Asegurar que todos los equipos y dispositivos móviles estén actualizados y sean seguros para el almacenamiento de datos.

• Proporcionar recomendaciones sobre nuevos sistemas de tecnología de la información a utilizar para respaldar la ejecución eficiente y efectiva de proyectos de equipos médicos.

Gestión y seguimiento de la información

• Participar en el desarrollo de la estrategia de monitoreo y seguimiento que mida la evolución de indicadores claves del programa.

• Asistir al a los equipos del proyecto en Monitoreo y Evaluación para garantizar que los indicadores del proyecto tengan un flujo de datos claro desde las plataformas digitales hasta los informes.

• Apoyar y coordinar con el equipo del proyecto actividades de recolección de datos, monitoreo y evaluación utilizando soluciones tecnológicas, como KOBO, ODK, etc.

• Realizar análisis de la calidad de información recopilada y proponer acciones de mejora. • Producir informes con base a los hallazgos.

• Automatizar procesos y reportes usando Power Bi.

• Asistir en la Representación de Medical Teams, cuando el Coordinador MEAL no se encuentre disponible en redes y foros de la sociedad civil relacionados con la Gestión de la Información y presentar informes frente a los planes de acción nacionales y regionales

Capacitación y desarrollo de capacidades

• Apoyar planes de capacitación y desarrollo de capacidades para que el personal de los equipos en campo utilice plataformas de administración de datos digitales, incluida la capacitación para el personal nuevo.

• Apoyar al personal de los equipos en campo para acceder a oportunidades de formación externa en gestión de la información.

• Brindar soporte y capacitación a los socios y proveedores de Medical Teams involucrados en la implementación del proyecto (incluida la capacitación presencial y el soporte a los grandes proveedores)

Apoyo general

• Otras tareas dirigidas por el Coordinador MEAL, relacionadas con la función y el propósito del rol.

• Apoyar la seguridad y protección de las oficinas de los Equipos Médicos, especialmente en relación con el almacenamiento de equipos y la seguridad informática.

Educación Requerida

Título universitario en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería industrial e Ingeniería de Sistemas. Preferible:

• Especialista en ingeniería, estadística o carreras relacionadas. • Otras certificaciones relevantes en tecnologías de la información o seguimiento y evaluación.

Experiencia

Requerido:

• Al menos 3 años de experiencia laboral con ONG, incluida la experiencia en el seguimiento y monitoreo de proyectos.

• Experiencia usando tecnologías de software libre basados en estándares OpenRosa y/o JavaRosa como ODK y Kobo Toolbox, que permitan la recolección y registro de información • Experiencia en la gestión de sistemas de información como RedRose, CommCare u otros.

• Experiencia en procesamiento y análisis de datos, incluido el manejo de programas de procesamiento y análisis de información como Power Bi y R. Deseable: • Experiencia en temas de salud y/o migración. • Experiencia liderando procesos de capacitación

• Programación de formularios en XLS

Deseable:

• Experiencia en temas de salud y/o migración. • Experiencia liderando procesos de capacitación • Programación de formularios en XLS

Conocimientos Y Habilidades

Profesional con manejo intermedios de inglés (esta función tendrá contacto directo con proveedores globales y el equipo de IS de Medical Teams en los EE. UU.).

• Priorización de tareas para cumplir con los plazos con supervisión limitada.

• Capacidad para ser honesto y fomentar una atmósfera de confianza e integridad.

• Orientación al detalle.

• Manejo de Confidencialidad de la información altamente sensible.

• Capacidad para respaldar las llamadas de MTI y cumplir con el Código de conducta de MT