Oficial de Finanzas

OBJETIVO DEL TRABAJO

El/la Oficial de Finanzas está a cargo de la gestión contable y financiera de ACTED a nivel nacional (Colombia – Venezuela) y de la presentación de informes financieros a los donantes, garantizar el cumplimiento de la legislación del país y la aplicación de las normas específicas de la misión en Colombia. Esto se hace con la preocupación constante de defender los intereses de la asociación y el uso adecuado de los recursos, las cuáles serán ejecutadas bajo supervisión del Gerente de Finanzas.

OBJETIVOS GENERALES

– Cumplir y seguir los procedimientos financieros de ACTED;

– Producir información financiera en el formato interno apropiado de ACTED mundo;

– Preparar informes financieros para los proyectos de ACTED para los donantes;

– Asegurar un flujo eficiente de información con Bogota y las zonas.

– Comunicación oportuna, efectiva y eficiente.

ACTIVIDADES Y ENTREGABLES

Gestión contable y financiera

• Responsable de la contabilidad
• Cumplir y controlar los procedimientos contables de ACTED;
• Asegurar un flujo de información eficiente y oportuno entre Bogota y las zonas;
• Realizar los procedimientos contables: clasificación de documentos, imputaciones contables, registro de asientos, conciliación de saldos, etc.;
• Gestionar la presentación, circulación, archivo de los documentos contables y financieros, de acuerdo con el procedimiento FLAT;
• Responsable de la contabilidad de ACTED (formato nacional) y de todos los procesos tributarios y contables
• Declaración de renta anual, producción de información exógena, solicitud de permanencia en el régimen tributario especial, etc.
• Cumplir con todos los requisitos gubernamentales de una ONG.

Control del presupuesto

• Responsabilidad financiera de los proyectos ejecutados;
• Seguimiento financiero de los proyectos ejecutados;
• Análisis financiero de los proyectos ejecutados;
• Asegurar un flujo de información eficiente y oportuno con la Coordinación de País y Zona.

Informes financieros

• Asegurar la preparación eficiente y oportuna de los informes financieros para los donantes;
• Supervisar los informes financieros con la sede y los donantes;
• Supervisar el proceso de preparación de auditorías internas / externas en las fechas establecidas.

Gestión de tesorería:

• Asegurar la gestión de las cuentas bancarias: seguimiento de los movimientos (portal internet), conciliación de los saldos, gestión de las firmas autorizadas
• Punto focal en la gestión de las cuentas bancarias
• Asegurar la gestión de cajas fuertes y cajas registradoras: importes disponibles, control de saldo, instrucciones de seguridad;
• Evaluar las necesidades mensuales de efectivo de los proyectos y bases y enviar las solicitudes de fondos a la sede.
• Gestionar los movimientos de efectivo, los suministros básicos y los importes en circulación, definiendo los procedimientos de pago (transferencia bancaria, cheque, anticipo de efectivo, etc.).
• Liquidación de nómina, pagos de honorarios, pagos a proveedores.
• Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato

CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS

Cualificaciones

• Contador (a) titulado con tarjeta profesional.
• Experiencia para gestionar procesos contables, tributarios y administrativos; preferiblemente en organizaciones de cooperación internacional.
• Conocimientos en NIIF, impuestos, retenciones, liquidaciones, reformas tributarias, Etc.
• Manejo de software contable, deseable SAGA y SIIGO
• Dominio de Excel, Word y Outlook y plataformas informáticas.
• Ventaja Fluidez en idioma inglés y/o francés.

Cualidades humanas

• Calidez (amabilidad, aceptación y solidaridad)
• Empatía (escuchar atentamente lo que dice el sobreviviente y validar sus sentimientos)
• Respeto (aceptar y no juzgar)
• Autenticidad (ser sincero y auténtico)
• Autorreflexión (ser consciente de sus propias creencias o normas, y evaluar cómo éstas podrían influir en su respuesta a los sobrevivientes)

Competencias

• Capacidad de análisis y síntesis
• Ética
• Razonamiento matemático
• Habilidad para jerarquizar información
• Competencias para el trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Gestión de conocimientos
• Autoconciencia.

CONDICIONES CONTRACTUALES:

• Contrato por prestación de servicios por tres meses con posibilidad de renovación.
• Afiliaciones a seguridad social como cotizante independiente al régimen contributivo.
• El pago de seguridad social es bajo responsabilidad del contratista, el ingreso base de cotización a seguridad social es del 40% del total de sus ingresos mensuales.
• Trabajo 100% presencial L – V posibilidad de viajes a regiones
• Ciudad Base: Bogotá
• Honorarios desde $3.640.000 COP.

Teniendo en cuenta que la contratación será en Colombia, es importante mencionar que las personas extranjeras que apliquen a esta convocatoria deben contar actualmente con el permiso válido para trabajar en Colombia y su renovación no dependerá del vínculo con la organización.