Oficial de Desarrollo de Proyecto – Quetzaltenango

ANTECEDENTES

Creative Associates International Inc. es una firma de servicios profesionales dinámica y de rápido crecimiento, especializada en desarrollo internacional, en las áreas de educación, transiciones democráticas y estabilización en entornos de postconflicto. Con sede en Washington, DC, la firma tiene presencia en 30 países, con un portafolio sólido y diverso que incluye contratos globales con la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y otros clientes, incluidos el Departamento de Estado y el Departamento de Defensa de los Estados Unidos. La firma se ha ganado una sólida reputación entre sus clientes y misiones en todo el mundo, además de ser bien considerada tanto por competidores como socios.

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

En estrecha coordinación con USAID, el programa contribuirá a los esfuerzos del gobierno de EE. UU. para abordar las causas fundamentales de la migración irregular desde Guatemala, Honduras y El Salvador, incluyendo el aumento de la resiliencia comunitaria e institucional.

PERFIL DEL PUESTO

El o la Oficial de Desarrollo de Programa (PDO) será responsable del desarrollo, implementación y cierre del portafolio de actividades. El o la PDO trabajará en estrecha colaboración con la dirección (incluida Misión de USAID) y los socios externos, identificando, priorizando y diseñando actividades que respondan a las prioridades de desarrollo de la comunidad para alcanzar los objetivos del programa. Se espera que él o la PDO se relacione con actores clave a varios niveles, incluidos funcionarios gubernamentales, organizaciones de la sociedad civil, sector privado y actores comunitarios. Por lo tanto, debe poseer y demostrar un liderazgo sólido además de habilidades de representación. El o la PDO, trabajará con un pequeño equipo multidisciplinario supervisando las actividades del proyecto, para así garantizar que todas las tareas se completen dentro del plazo y de los parámetros presupuestales definidos durante el diseño del proyecto. Se espera que él o la PDO informe diariamente y reciba orientación del área de dirección del programa.

REPORTAJE Y SUPERVISION

El o la PDO reporta al Oficial de Desarrollo de Programas Senior y supervisa los Oficiales Comunitarias.

RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades principales incluyen, entre otras, las siguientes:

• Supervisión general del portafolio de actividades en el área geografica de las comunidades meta identificadas, la cual podría cambiar frecuentemente durante el curso del programa.
• Junto con la dirección del programa, deberá asesorar sobre el diseño programático de nuevas actividades, incluida la identificación de posibles socios y beneficiarios locales, monitoreo de la implementación para asegurar la finalización oportuna, cumplimiento del presupuesto y el cierre administrativo y programático de todo el portafolio de actividades.
• Asumir un rol de liderazgo en el proceso de aprendizaje y gestión del conocimiento del programa proporcionando información de manera oportuna sobre los cambios políticos y de seguridad en el área meta de intervención.
• Desarrollar la Teoría del Cambio (TOC) en cada actividad, pensando estratégicamente en la contribución de cada actividad al objetivo general del programa.
• Redactar ideas de proyectos con presupuestos estimados y presentarlas en reuniones internas de revisión de actividades para obtener luz amarilla (Yellow –Light).
• Desarrollar y mantener relaciones laborales positivas con implementadores, socios locales, actores clave y las y los beneficiarios de las comunidades meta, asegurando de que se incluyan actores clave relevantes.
• Brindar asistencia a los posibles socios locales e implementadores en el diseño de actividades incluyendo una breve descripción de las actividades que se implementarán, objetivos, plazos para la implementación, resultados esperados y plan de monitoreo y evaluación de la actividad (objetivos, resultados esperados, indicadores, cronograma, etc.) con el apoyo de los equipos de M&E y Donaciones.
• Liderar el diseño y desarrollo de propuestas de Donaciones, trabajar con el equipo de Donaciones para redactar acuerdos de donación, gestionar la implementación de donaciones, garantizando que se sigan las políticas, procedimientos y prácticas de Creative y USAID.
• Preparar información programática y el presupuesto con el apoyo del personal de Adquisiciones durante el desarrollo de la donación.
• Hacer un seguimiento de la implementación de cada actividad de la Donación en consulta con la Dirección y asegurar la alineación con la dirección estratégica del programa. Proponer e implementar acciones correctivas y soluciones para garantizar que se logren los resultados propuestos del proyecto.
• Realizar análisis políticos, evaluaciones de impacto y participar en el desarrollo de estrategias para avanzar en los objetivos del programa.
• Monitorear la implementación de la actividad a través de la revisión documental de los informes, visitas regulares al sitio cuando sea posible y triangulación con fuentes externas de datos sobre la actividad.
• Asegurar el fiel cumplimiento de todos los procedimientos y manuales de Creative y USAID (por ejemplo, Guía de gestión de actividades; Diagrama de flujo del ciclo de actividades; Guía de adquisiciones de campo; Comunicaciones operativas, Emergencias, Información y Planes de seguridad física).
• Asistir a los grupos focales y actividades del programa para obtener lecciones aprendidas e informar las actividades futuras del proyecto.
• Realizar visitas de campo para generar ideas de donaciones con implementadores, monitorear la implementación de actividades y realizar evaluaciones de impacto.
• Ingresar los datos de las donaciones, desarrollo de reportes e Informes de evaluación e informes dentro de la base de datos de donaciones en cumplimento a los requisitos de información de donaciones.

HABILIDADES Y CALIFICACIONES REQUERIDAS

• Licenciatura en ciencias sociales u otro campo relacionado.
• Al menos 4 años de experiencia laboral general y 2 años de experiencia relevante en el diseño, implementación y gestión de proyectos de desarrollo comunitario, participación comunitaria, preferiblemente en comunidades con organizaciones sin fines de lucro en el Altiplano Occidental de Guatemala.
• Se requiere experiencia en uno o más de los siguientes sectores: movilización / participación comunitaria, mitigación y resolución de conflictos, fortalecimiento de la sociedad civil, participación de la juventud.
• Experiencia aplicando principios de género e inclusión social en Guatemala.
• Excelentes habilidades de comunicación y facilitación, paciencia y disposición para dedicar tiempo a traducir las necesidades de las comunidades en sólidos proyectos de desarrollo.
• Excelentes habilidades de escritura y comunicación.
• Capacidad para comprender y analizar contextos políticos nacionales, regionales y locales y para diseñar subvenciones que se relacionen con los contextos políticos actuales.
• Capacidad para mantener y fomentar las relaciones con el personal y los socios implementadores.
• Capacidad para trabajar en plazos cortos y manejar de manera eficiente múltiples tareas competitivas.
• Capacidad para gestionar una cartera compleja de actividades sin supervisión.
• Atención a los detalles y capacidad de trabajar en equipo.
• Experiencia laboral previa con donantes y/u ONG internacionales.
• Experiencia laboral previa en metodologías de investigación y seguimiento y evaluación de proyectos.
• Demostrar altos niveles de integridad profesional y comprensión de la ética empresarial, habilidades interpersonales, de liderazgo y gestión.
• Disponibilidad para viajar a diferentes regiones en Guatemala.
• Nivel intermedio en inglés hablado y escrito, altamente deseado.
• Debe tener autorización de trabajo vigente en Guatemala.

PI186066755

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