OFICIAL DE COMUNICACIONES REGIONAL

Objetivo general de la función: Reportando al Director del Programa, el Oficial Regional de Comunicación lidera el desarrollo e implementación de la estrategia de comunicación y divulgación alineada con la estrategia de comunicación global de HI.

Lidera y apoya el proceso de comunicación interna y externa y trabaja en estrecha colaboración con el equipo de comunicación global de HI en la sede para socializar y posicionar el trabajo del programa regional a nivel global

Lugar de trabajo:Cualquier país de intervención de HI en la región (Bolivia, Colombia, Perú o Venezuela)

Principales responsabilidades y tareas:

Misión 1: ESTRATEGIA

1. Estrategia

Responsabilidad 1: Planificación e implementación de estrategias internas y externas de comunicación y divulgación

• Evaluar las necesidades y prioridades de comunicación para el programa regional (Colombia, Venezuela, Cuba, Perú, Bolivia, Honduras, Guatemala, Ecuador), a través de una coordinación con el Director Regional, los Country Managers, así como con el Oficial Regional de Incidencia y el Oficial de Comunicación de Colombia.
• Desarrollar la estrategia regional de comunicación y divulgación de HI para el resto de la estrategia regional actual (2020-24), basada en la estrategia de comunicación global de HI y considerando la estrategia de comunicación de Colombia.
• Desarrollar y supervisar los planes de acción de comunicación regional de HI.

1. Experticia

Objetivo 2: Desarrollar materiales de comunicación de una manera que aumente la comprensión de la discapacidad, la visibilidad y las oportunidades de financiación para HI.

• Apoyar al equipo del proyecto para el desarrollo de la marca y plan de marketing según los requisitos de los donantes
• Apoyar proyectos en el desarrollo de planes de comunicación específicos del proyecto.
• Desarrollar y actualizar folletos de HI que difundan eficazmente su trabajo en misión y globalmente.
• Apoyar a la unidad técnica en el desarrollo de materiales de comunicación sectorial
• Estar actualizado sobre los requisitos de visibilidad y comunicación de los donantes y apoyar a los equipos de proyecto para desarrollar materiales de comunicación propuestos en el proyecto, como folletos, pancartas, materiales de comunicación de información y educación y cambio de comportamiento (hojas informativas, resúmenes del proyecto), materiales promocionales, documentos de impacto, estudios de casos y buenas prácticas.
• Responsable de la publicación de una variedad de comunicaciones y otros documentos, incluidos materiales para sitios web.
• Monitorear los medios de comunicación en temas que interesan y afectan a HI en la región y comunicar información relevante al equipo.
• Desarrollar proactivamente materiales para redes sociales (Facebook, Twitter, etc.)

Objetivo 2.1 Desarrollar y enviar materiales de comunicación e información para compartir con HI HQ.

• Coordinar con la sede para desarrollar nuevas cartas de patrocinio y boletines trimestrales;
• Trabajar con los equipos de proyecto y el equipo de comunicación de HI sede para desarrollar boletines mensuales que incluyan estudios de casos

Objetivo 2.2 Fortalecer la participación de los medios en las acciones de HI y el manejo efectivo de las redes sociales de HI

• Gestionar las redes sociales de HI de los diferentes países.
• Fortalecer la participación de los medios de comunicación, a nivel regional (con el apoyo de las asociaciones nacionales y la sede) para mostrar los logros de la organización.
• Desarrollo de capacidades del personal del socio local de HI sobre pautas de comunicación y redes sociales, documentación de historias.

Objetivo 2.3 Desarrollar pautas de comunicación y un plan de comunicación

• Revisar las directrices de comunicación existentes y actualizarlas continuamente
• Desarrollar un plan anual de comunicación y un calendario de comunicación para los países de HI en colaboración con el Director Regional, los Gerentes de País, así como con el Oficial de Incidencia Regional y el Oficial de Comunicación de Colombia.
• Capacitar al personal sobre las pautas de comunicación.
• Apoyar al equipo del proyecto y la logística para planificar las producciones de los materiales de comunicación y divulgación de HI y desarrollar un plan consolidado a nivel organizacional
• Monitorear el progreso de la implementación de la directriz y planificar y tomar iniciativas para garantizar que las directrices y los planes se implementen en consecuencia.

1. Influencia

Responsabilidad 3.1: Contribuir a los esfuerzos de comunicación y recaudación de fondos de la red global de HI con aportes de la región

• Producir contenido para la visibilidad de los proyectos como parte del programa regional, o contenido específico para la recaudación de fondos (información en bruto, artículos, fotos, películas), en colaboración con InfoFed y otros colegas relevantes en la sede federal de HI.
• Identificar voceros, testigos, participantes emblemáticos en proyectos, para acciones de comunicación e incidencia
• Apoyar las relaciones con los medios de comunicación de la Asociación Nacional (NA) organizando la recepción de equipos de medios de comunicación de los países de NA, en colaboración con los equipos de NA
• Apoyar a los equipos de país del programa HI con la organización y recepción de donantes privados, responsables de políticas exteriores, embajadores VIP y otras visitas con objetivos de recopilación de datos, comunicación o promoción.
• Cuando sea apropiado, servir de enlace con los medios de comunicación presentes en la región con el apoyo del equipo de InfoFed.
• Informar al personal operativo clave sobre la estrategia y los estándares de comunicación federal de HI, y brindar apoyo según sea necesario.

1. 1. Representación de HI en foros y medios de comunicación externos

• Participar en plataformas relacionadas con la comunicación, como el Grupo de Trabajo de Comunicación en la región y / o a nivel de países.
• Gestión eficaz de los eventos públicos del proyecto (por ejemplo, revisión y reflexiones, lanzamiento, etc.) – compartir los eventos con las redes internas de HI como HInside y externamente en Twitter y con los donantes.
• Establecer una red de medios robusta; coordinar las visitas de los medios de comunicación internacionales cuando surjan tales eventos y organizar eventos relacionados con los medios cuando sean necesarios.
• Mantener relaciones públicas generales y actuar como oficial de información para HI.

1. 1. Apoyo para fomentar un entorno de aprendizaje

• Difundir información y publicaciones que tengan un impacto en el aprendizaje al equipo
• Facilitar la organización regular de sesiones de Aprendizaje y Compartir para la región para discutir temas interesantes para los miembros del equipo (#ExperienciasHI – Jueves para compartir nuestros saberes).
• Participar en eventos de difusión de conocimientos y compartir la información relevante con el equipo

Conocimiento

Saber hacer

Habilidades sociales

• Educación: Maestría en Medios de Comunicación / Comunicación / Periodismo o cualquier d relevante escipline.
• La visión, el mandato, los valores y la estrategia de HI.
• Principios humanitarios.
• Escuelas de pensamiento y modelos explicativos de la discapacidad
• Marcos internacionales de comunicación para el desarrollo
• Gestión del conocimiento .
• Excelentes habilidades de escritura, schools de pensamiento y modelos explicativos de discapacidad.
• Conocimiento en comunicación accesible.
• Conocimiento del contexto humanitario y de desarrollo en América Latina.
• Años de experiencia: Mínimo de 0 a 5 años de experiencia en comunicación en el sector humanitario y de desarrollo con al menos 03 años de experiencia en el desarrollo y diseño de estrategias de comunicación y representación de organizaciones.
• Las fuerteshabilidades analíticas y de escritura son algunas de las cualidades más esenciales para este papel.
• La experiencia con las mejores prácticas de las plataformas de redes sociales comunes también es un activo para esta posición.
• Comunicación clara, concisa y responsable, adaptada al interlocutor (adulto o niño);
• Negociación, gestión de problemas y conflictos
• Definición estratégica
• Facilitación de la capacitación, técnicas de creación de capacidad para su uso con adultos
• Desarrollo de nuevos recursos o adaptación de recursos existentes
• Evaluaciones individuales y dirección
• Liderazgo: inspirar confianza, motivar, mostrar el ejemplo, tomar y asumir decisiones
• Audaz (iniciador/emprendedor), capaz de asumir riesgos y desarrollar el pensamiento crítico
• Trabajar como parte de un equipo/red; cooperante
• Respeto por la opinión y mejora de las habilidades de los demás con miras a la acción compartida
• Dar y recibir comentarios constructivos; discutir con equipos multidisciplinarios, trabajar como parte de una red y colaborar
• Capacidad organizativa y rigor
• Habilidades de comunicación
• Pedagogía
• Capacidad de analizar z ey sintetizarze
• Creatividad
• Resiliencia al estrés y la incertidumbre

Nota: Esta descripción del trabajo sigue siendo flexible, para responder a tareas o cambios adicionales identificados por el gerente de línea.

CONDICIONES

Tipo de contrato: Indefinido

Fecha de inicio: 1 de Marzo 2023

Localización:

Salario: De acuerdo con la tabla salarial Interna