OFICIAL DE COMUNICACIONES BINACIONAL VENEZUELA – COLOMBIA

Reportando a la Oficial Regional de Comunicaciones, el Oficial Binacional (Ven-Col) de Comunicación será responsable de diseñar, ejecutar y monitorear la estrategia de comunicaciones del proyecto “Fomentando Oportunidades para los y las jóvenes de Apure” implementado por HI en Venezuela. Para ello realizará el diseño, planeación e implementación de estrategias comunicativas comunitarias para realizar la difusión de información clave y de actividades comunitarias a través de campañas de comunicación. Adicionalmente, apoyará la gestión y administración de las redes sociales de HI en América Latina, así como creará contenidos que permitan visibilizar las acciones de los dos países. El/la prestador/a de servicios seleccionado/a debe resguardar y mantener en confidencialidad toda la información a la que tenga acceso en el desarrollo de su contrato, garantizando la protección de datos establecidos por HI, los socios implementadores y el/los donante(s) del proyecto. De igual forma, se encuentra comprometida al obligatorio cumplimiento de las políticas institucionales de Salvaguarda y Protección. La organización aplica una política de tolerancia cero frente a la explotación, el abuso sexual y el maltrato, en todas sus formas, de las mujeres, los niños y todas las demás personas vulnerables.

Lugar de trabajo: Apure – Venezuela (febrero-junio), Caracas (julio-diciembre). Duración: febrero-diciembre 2024.

Principales responsabilidades y tareas:

Misión 1: Implementación operacional

Responsabilidad 1: Asegurar la implementación de los proyectos bajo responsabilidad, conforme a las propuestas de proyecto y los presupuestos asignados

• Apoyar la implementación de la estrategia de comunicación del proyecto mencionado “Fomentando Oportunidades para los y las jóvenes de Apure”.
• Crear campañas de comunicación dirigidas a beneficiarios de proyectos.
• Apoyar con la creación de contenido, ajustes y seguimiento de las actividades de la estrategia de comunicaciones.
• Enviar material como fotografías e información de actividades de los proyectos para la creación de piezas comunicativas.
• Apoyar los insumos técnicos de las piezas de comunicaciones.
• Realizar apoyo logístico en las visitas de monitoreo y/o coordinar con socios, donantes y entidades, el acompañamiento a las contrapartes.
• Apoyar la elaboración de informes periódicos y coyunturales de ejecución requerida por los proyectos asignados.
• Mantener actualizado los sistemas de información correspondientes en los proyectos que el programa y la supervisión le designe.
• Solicitar, recolectar, y revisar insumos entregados por las contrapartes para la preparación de los informes.
• Dar seguimiento a nivel operativo y administrativo a la implementación de las actividades de proyectos asignada.
• Monitorear los objetivos, metas y líneas de acción establecidas de manera conjunta con socios y donantes, según necesidades y cronogramas de trabajo y reportar cualquier discrepancia a su supervisor.

1. Experticia

Objetivo 2: Desarrollar materiales de comunicación de una manera que aumente la comprensión de la discapacidad, la visibilidad y las oportunidades de financiación para HI.

• Apoyar al equipo del proyecto para el desarrollo de la marca y plan de marketing según los requisitos de los donantes

• Apoyar proyectos en el desarrollo de planes de comunicación específicos del proyecto.

• Desarrollar y actualizar folletos de HI que difundan eficazmente su trabajo en misión y regionalmente.

• Apoyar el desarrollo de materiales de comunicación sectorial.

• Estar actualizado sobre los requisitos de visibilidad y comunicación de los donantes y apoyar a los equipos de proyecto para desarrollar materiales de comunicación propuestos en el proyecto, como folletos, pancartas, materiales de comunicación de información y educación y cambio de comportamiento (hojas informativas, resúmenes del proyecto), materiales promocionales, documentos de impacto, estudios de casos y buenas prácticas.

• Apoyar la publicación de una variedad de comunicaciones y otros documentos, incluidos materiales para el sitio web.

• Monitorear los medios de comunicación en temas que interesan y afectan a HI en la región y comunicar información relevante al equipo.

• Desarrollar proactivamente materiales para redes sociales (Facebook, Twitter, etc.)

• Trabajar con los equipos de proyecto y el equipo de comunicación de HI LAC para desarrollar boletines mensuales que incluyan estudios de casos

Objetivo 2.1 Fortalecer la participación de los medios en las acciones de HI y el manejo efectivo de las redes sociales de HI

• Apoyar la gestión y administración de las redes sociales de HI LAC.

• Fortalecer la participación de los medios de comunicación, a nivel regional (con el apoyo de las asociaciones nacionales y la sede) para mostrar los logros de la organización.

• Desarrollo de capacidades del personal de los socios locales de HI sobre pautas de comunicación y redes sociales, documentación de historias.

Objetivo 2.2 Desarrollar pautas de comunicación y un plan de comunicación

• Apoyo a la revisión de las directrices de comunicación existentes y actualizarlas continuamente

• Apoyar el desarrollo de un plan anual de comunicación y un calendario de comunicación para los países de HI en colaboración con el equipo de comunicaciones LAC.

• Capacitar al personal sobre las pautas de comunicación.

• Apoyar al equipo del proyecto y la logística para planificar las producciones de los materiales de comunicación y divulgación de HI y desarrollar un plan consolidado a nivel organizacional.

• Monitorear el progreso de la implementación, planificar y tomar iniciativas para garantizar que las directrices y los planes se implementen en consecuencia.

2. Influencia Responsabilidad

3.1: Contribuir a los esfuerzos de comunicación y recaudación de fondos de la red global de HI con aportes de la región

• Producir contenido para la visibilidad de los proyectos como parte del programa regional, o contenido específico para la recaudación de fondos (información en bruto, artículos, fotos, películas).

• Identificar voceros, testigos, participantes emblemáticos en proyectos, para acciones de comunicación e incidencia.

• Apoyar a los equipos de país del programa HI con la organización y recepción de donantes privados, responsables de políticas exteriores, embajadores VIP y otras visitas con objetivos de recopilación de datos, comunicación o promoción.

• Cuando sea apropiado, servir de enlace con los medios de comunicación presentes en la región con el apoyo del equipo de comunicaciones LAC.

• Informar al personal operativo clave sobre la estrategia y los estándares de comunicación HI LAC, y brindar apoyo según sea necesario.

Misión 2. Representación de HI en foros y medios de comunicación externos

• Participar en plataformas relacionadas con la comunicación, como el Grupo de Trabajo de Comunicación en la región y / o a nivel de países.

• Gestión eficaz de los eventos públicos del proyecto (por ejemplo, revisión y reflexiones, lanzamiento, etc.) – compartir los eventos con las redes internas de HI como HInside y externamente en Twitter y con los donantes.

• Establecer una red de medios robusta; coordinar las visitas de los medios de comunicación internacionales cuando surjan tales eventos y organizar eventos relacionados con los medios cuando sean necesarios.

• Mantener relaciones públicas generales y actuar como oficial de información para HI.

Misión 3.Apoyo para fomentar un entorno de aprendizaje

• Difundir información y publicaciones que tengan un impacto en el aprendizaje al equipo

• Facilitar la organización regular de sesiones de Aprendizaje y Compartir para la región para discutir temas interesantes para los miembros del equipo (#ExperienciasHI – Jueves para compartir nuestros saberes).

• Participar en eventos de difusión de conocimientos y compartir la información relevante con el equipo.