Oficial de Cadena de Suministros (Maracaibo)

Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Oficial de Cadena de Suministros altamente calificado en Maracaibo, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país de DRC en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Objetivo del cargo: El Oficial de Cadena de Suministros es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa de Base Maracaibo y sub-base Catatumbo de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes. Reporta directamente al Jefe de Base de Maracaibo y su línea técnica es el Oficial de Cadena de suministros de la Oficinal Nacional.

Responsabilidades:

• Compras
  • Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de Base Maracaibo y Catatumbo.
  • Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de la Base.
  • Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
  • Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes.
  • Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.
• Logística
  • Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos.
  • Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la Base Maracaibo y Sub-base Catatumbo.
  • Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de Base Maracaibo y sub-base Catatumbo.
  • Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
  • Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.
• Flota
  • Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de Base Maracaibo y Sub-base Catatumbo.
  • Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
  • Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC Venezuela y reportar cualquier falla.
  • Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
• Administración
  • Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
  • Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.
  • Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
  • Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.
• Seguridad
  • Asesoramiento al encargado de Seguridad en las dinámicas sociales locales.
  • Seguimiento de Incidentes y la criminalidad en el área de intervención.
  • Otras actividades que requiera la organización relacionada con la gestión logística en Venezuela.

Experiencia y competencias técnicas:

• Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales.
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores.
• Capacidad analítica.
• Orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre.
• Excelente manejo con herramientas tecnológicas.
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.
• Inglés-Intermedio (deseable).

Educación:

Título Universitario pertinente en logística y/o gestión de la Cadena de Suministro o cualificación profesional equivalente (administración, ingenieria).

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 12 de noviembre de 2023 a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.