ACTED
OBJETIVO DEL TRABAJO
El objetivo del Oficial de Desarrollo de Recursos Humanos, bajo la supervisión del director de País y Gerente, es contribuir
a la mejora de la gestión de los Recursos Humanos y trabajar en los retos de RRHH y administración que se plantean en
el país COL – VNZ, en estrecha relación con el Departamento de RRHH de la Sede, los equipos de RRHH sobre el terreno
y los demás departamentos de FLATS. Su función es dar prioridad al desarrollo del personal en los procesos y políticas
de RRHH, a través de la incorporación efectiva, los planes de formación, los sistemas avanzados de evaluación, los
boletines informativos del personal y las encuestas de satisfacción, al tiempo que apoya la creación de una capacidad
sostenible en las funciones básicas de RRHH. Este puesto proporcionará apoyo práctico en el país para impulsar el
desarrollo y la retención del personal y para mejorar la reputación interna y externa de la gestión de RRHH de ACTED
del personal nacional e internacional. El Oficial de Desarrollo de Recursos Humanos también puede prestar apoyo a la
región a petición del responsable de línea o funcional.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Gestión Administrativa y legal:
– Apoyar a los directores de país y a los gerentes de línea en la gestión de la carrera y el desarrollo del personal
(evaluaciones, política de formación, etc.)
– Desarrollar y poner al día los procesos administrativos de ACTED: Código de conducta, reglamento interno,
Manual de procedimientos, memos, etc.
– Apoyar a los equipos nacionales de RRHH sobre el terreno en el seguimiento administrativo, especialmente en
el desarrollo de normas y procedimientos de RRHH.
– Hacer el seguimiento y la actualización de los procesos legales: representación legal, registros diversos
(DIAN, Cámara de Comercio, etc.).
– Gestionar la relación con los abogados y el seguimiento de los expedientes en curso
– Hacer el seguimiento de las visas de los expatriados y asegurarse que están en legalidad frente al gobierno.
– Gestionar los contratos administrativos (oficinas, guest-house) y el seguimiento administrativo (renovación de
contratos, relación con los puntos focales, etc.).
– Controlar los archivos Administrativos
Gestión de Recursos Humanos:
– Desarrollar y actualizar las políticas de gestión nacional de recursos humanos
– Desarrollar la cultura del control de la documentación del departamento de recursos humanos
– Asegurarse de los requisitos laborales en vigor en la legislación nacional
– Gestionar los reclutamientos de los colaboradores nacionales respectando los procesos ACTED
– Gestionar el seguimiento administrativo de los documentos de los empleados (seguimiento de las vacaciones,
de las ausencias, del pago de los cargos sociales, etc.)
– Hacer el seguimiento de las evaluaciones anuales
– Proponer plan de formación de los empleados cuando es necesario
-Gestión de casos sensibles
– Controlar los archivos de Recursos Humanos
– Elaboración de los TITANICS RRHH
– Soporte en relaciones laborales y administración del personal.
– Comunicación interna.
– Coordinar la elaboración e implantación de sistemas de control de tiempo y otros que permitan supervisar la
asistencia del personal.
– Contribución a liquidación de Nomina, seguridad social, novedades, etc.
– Gestionar, actualizar y procesar las nóminas del personal en estrecha colaboración con los otros
departamentos, y asegurar la presentación al Departamento de Recursos Humanos en Oficina Nacional.
– Asegurar que todas las afiliaciones, retiros y deducciones relevantes se lleven a cabo mensualmente
– Contribución de la administración y los recursos humanos basados en principios éticos, sociales, y responsables.
– Asegurar que los registros de toda la información relacionada con Recursos Humanos se mantengan y envíen
a tiempo a las partes pertinentes
– Soporte en relaciones laborales y administración del personal.
– Comprender el contexto local, las normas culturales y las leyes del país y apoyar la actualización de la Guía de RRHH.
– Supervisión de personal de servicios generales de la base.
– Controlar los archivos Administrativos
– Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su posición y condiciones le sean asignadas.
Cualidades humanas
• Amabilidad, aceptación y solidaridad • Empatía • Respeto
Competencias:
• Dinamismo • Trabajo en equipo • Responsabilidad • Compromiso
• Comunicación • Orientación a los resultados • Gestión de conocimientos
• Transparencia.
• Desempeño.
COMPROMISO:
• Atender los procedimientos de ACTED, incluidos sus manuales, políticas, reglamento interno, código de conducta.
CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS.
• Profesional graduado Titulado (a) como administrador de empresas, recursos humanos, empresariales, ciencias
sociales, psicólogo, ingeniero industrial, carreras afines.
• Experiencia relevante en gestión de recursos humanos, administración, financieros, etc. preferiblemente en
organizaciones de cooperación internacional.
• Dominio de Excel, Word y Outlook y plataformas informáticas.
• Habilidades técnicas en la gestión de reclutamiento, conceptos, legales, manejo de nómina, manejo de contratos por prestación de servicios. CONDICIONES CONTRACTUALES:
– Contrato por prestación de servicios por tres meses con posibilidad de renovación.
– Afiliaciones a seguridad social como cotizante independiente al régimen contributivo.
– El pago de seguridad social es bajo responsabilidad del contratista, el ingreso base de cotización a seguridad social es
del 40% del total de sus ingresos mensuales.
– Trabajo 100% presencial L – V posibilidad de viajes a regiones
– Ciudad Base: Bogotá D.C
– Honorarios de $3.640.000 COP.
• Teniendo en cuenta que la contratación será en Colombia, es importante mencionar que las personas extranjeras queapliquen a esta convocatoria deben contar actualmente con el permiso válido para trabajar en Colombia y su renovación no
dependerá del vínculo con la organización.
How to apply
PROCESO DE APLICACIÓN
1. ES OBLIGATORIO DILIGENCIAR EL SIGUIENTE FORMULARIO PARA SER TENIDO EN CUENTA EN EL
PROCESO, A CONTINUACIÓN, RELACIONO EL LINK:
2.https://forms.gle/qJJ3ScNVo6jroLZE9
3. La aplicación debe incluir: hoja de vida (máximo 3 páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e
interés para el cargo ofrecido. Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta
aplicación.
4. Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para
continuar en el proceso de selección.
5. Fecha límite de aplicación: 31 de diciembre de 2022.
6. Dada la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite.
Nota: solamente se evaluarán los perfiles que cumplan con los requisitos solicitados.