Officiers des finances et de la logistique (trois postes) basé à Paoua, Birao ou N’delé en RCA

*Concordis recherche trois officiers des finances et de la logistique, expérimenté, pour son programme de consolidation de la paix en République Centrafricaine. Le/la candidat-e retenu-e sera basé à Paoua, N’dele ou Birao. Le poste est ouvert aux ressortissants centrafricains et aux expatriés qui sont légalement autorisés à vivre et à travailler en République Centrafricaine, au Royaume-Uni, au Soudan, au Soudan du Sud ou en Mauritanie.*

L’officier des finances et de la logistique sera chargé-e d’assurer une responsabilité financière transparente auprès du donateur et des auditeurs, de compléter les rapports financiers, tout en veillant au respect des contrôles financiers. En tant que membre de l’équipe dans un des trois bureaux en Centrafrique, il/elle assistera les autres membres de l’équipe dans la préparation de budgets, et fournira un soutien au niveau de la logistique, de l’approvisionnement et des ressources humaines.

Seules les candidatures démontrant des compétences professionnelles complètes en français, des qualifications en comptabilité et une expérience solide dans le reporting financier, seront pris en considération.

Intitulé du poste : Officier des finances et de la logistique

Lieu : Paoua, N’dele ou Birao, dans un des trois centres régionaux du nord de la Centrafrique

Durée : Poste permanent et à temps plein, avec une période d’essai

Sous la responsabilité de : Chef de projet en Paoua, N’dele ou Birao

Date limite de candidature : Dimanche 20 mars 2022 à 23h59

Conditions de travail : Temps plein. Les responsabilités attachées à ce poste exigent de la flexibilité, de l’engagement, de la volonté, et une aptitude à effectuer des heures supplémentaires si nécessaire.

Salaire : 17,**000 – 20,000 €** salaire brut, en fonction des qualifications et de l’expérience, et un ensemble d’avantages sociaux selon le lieu de travail.

Valeurs : Concordis est convaincu que nouer des relations de confiance et de respect avec et entre les personnes avec lesquelles l’organisation travaille est primordial pour garantir la réussite de ses interventions dans le cadre de processus de paix. Tous les membres du personnel de Concordis sont tenus d’agir en conformité avec les valeurs de l’organisation et de les promouvoir.

Principales responsabilités :

· Travailler en collaboration avec le responsable de base dans un de 3 préfectures d’intervention de Concordis Internationale et le/la responsable de finance et logistique a Bangui, afin de mettre en œuvre le programme financé par l’Union Européenne pour la Centrafrique, dans le respect des délais et du budget, et en atteignant tous les objectifs et résultats inscrits dans le cadre logique.

· Assurer la comptabilité, gestion financière, logistique et ressources humaines dans une des régions où Concordis est déployé.

· Rendre des rapports mensuels clairs sur l’aspect financier du programme a la coordination à Bangui en République Centrafricaine. Ceux-ci doivent être prêts, claires, transparents, et être accompagnés d’une documentation financière complète et bien organisée.

· Assurer la fonctionnalité de l’aspect financier du programme, en veillant à ce que les factures soient réglées en temps voulu et que les payes soient préparées conformément à la réglementation du travail en vigueur en République Centrafricaine.

· Assurer le suivi et la gestion des flux de trésorerie au niveau du coffre-fort et la caisse, et veiller à ce que les demandes de liquidités soient anticipées et communiqués vers Bangui en avance.

· Avec les collègues associés au programme, utiliser les rapports de suivi budgétaire pour prévoir les futures dépenses et recommander la réaffectation ou la modification du budget convenu.

· S’assurer que les contrôles et les procédures financières de Concordis, ainsi que la règlementation financière en vigueur en République Centrafricaine et celle du donateur, sont entièrement respectés.

· Conjointement avec l’équipe du programme, assister la conception des budgets pour chaque nouvelle activité.

· Assurer le bon fonctionnement de la logistique et de l’approvisionnement du programme, impliquant notamment :

o L’installation des nouveaux bureaux (dépendent de son affectation)

o L’achat de fournitures et de services

o Assurer la liaison avec les propriétaires s’agissant des contrats de loyer et de l’entretien des locaux

o Gérer les besoins du programme en termes de transport, notamment les véhicules

o Superviser l’utilisation du matériel et des logiciels informatiques, en veillant à ce que les utilisateurs respectent les meilleures pratiques en matière de gestion et de stockage sécurisés des données.

o Surveiller le bon fonctionnement des appareilles de technologie comme le générateur, système d’électricité et maintenance des voitures.

· Gérer le système des ressources humaines du programme, et notamment :

o Assister à l’organiser des campagnes de recrutement pour les postes vacants, et obtenir les autorisations nécessaires

o Créer et gérer des dossiers à disposition des employé-es de sa base respectif

o S’assurer que des outils sont utilisés pour assurer un suivi des performances du personnel et lui donner un retour sur celles-ci

o S’assurer que la formation du personnel et la politique de sauvegarde de Concordis soient tout deux appliqués par les responsables concernés

PROFIL RECHERCHÉ

Indispensable :

• Diplôme en comptabilité, finance, économie, gestion des entreprises ou autre discipline connexe.

· Autorisation légale de vivre et de travailler en République Centrafricaine.

· Au minimum 2 ans d’expérience dans la gestion financière au sein d’une ONG/organisation internationale

· Une connaissance avérée des systèmes financiers, expérience dans la supervision d’opérations financières dans le cadre de gestion de projets en ONG, et expérience dans le reporting financier auprès de donateurs internationaux tel que l’Union européenne.

· Expérience dans la supervision d’opérations logistiques et RH, et notamment dans le management d’équipes à distance

· Compétences professionnelles complètes en Français (écrit et parlé), la maitrise du Sango et de l’Anglais sont souhaitables

· Excellente maitrise des outils informatiques, en particulier de Microsoft Excel mais aussi des autres logiciels du pack Microsoft Office comme Word.

· Compétences solides en matière de présentation

· Capacité à interagir, à communiquer et à négocier avec les autorités et les communautés locales de façon ouverte, transparente, constructive, patiente et efficace

· Faire preuve d’engagement envers les missions, principes et valeurs portées par Concordis (disponibles ici http://concordis.international/our-mission-and-values)

Informations importantes à propos de votre candidature

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à dimanche 20 mars 2022, mais nous examinerons les candidatures au fur et à mesure qu’elles nous parviendront et les candidatures anticipées seront les bienvenues.

Nous avons un certain nombre de postes à pourvoir et nous pourrions vous contacter afin de vous demander si vous êtes potentiellement intéressé par d’autres missions au sein de notre organisation. N’hésitez pas à nous contacter si vous estimez avoir les compétences, l’expérience et la passion requises pour notre cause.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez avoir une discussion libre autour de cette opportunité, veuillez contacter l’équipe RH par email : [email protected] et nous serons ravies d’échanger avec vous.

Nous conserverons soigneusement vos données personnelles dans le respect des exigences posées par le Règlement général sur la protection des données.

Tout candidat retenu à Concordis sera tenu de signer notre politique de protection ainsi que notre code de conduite en annexe de son contrat de travail, et d’accepter de se comporter conformément aux dispositions de ces documents.

Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications préalables à l’embauche, comprenant un passage en revue des références des postulants, ainsi qu’une sélection appropriée des candidatures. Ces contrôles impliquent une vérification du casier judiciaire du candidat, ainsi qu’un examen visant à se prémunir de ceux dont les noms figurent sur les listes de sanctions internationales à l’encontre d’individus ou d’organisations violentes. Concordis participe également à l’Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme et tous les employés y seront soumis dans le cadre de leur contrat de travail.

Concordis International est activement engagé pour l’égalité et la diversité, et cherche à recruter des personnes de tous âges, genres, ethnies et origines, du fait que nous sommes convaincus que la diversité est une composante essentielle de notre engagement pour la consolidation de la paix.

Pour plus d’informations sur Concordis International, veuillez consulter notre site internet à l’adresse suivante www.concordis.international.