Bist du ein Organisationstalent mit einem Händchen für reibungslose Abläufe und hast Spass daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Als Office Support Specialist bei unseren Kunden bist du der Dreh- und Angelpunkt für einen effizienten Büroalltag!

Office Support Specialist (m/w/d) 100%

Ihre Herausforderung

• Sicherstellen eines reibungslosen Betriebsalltags in den Büroräumlichkeiten sowie bei Veranstaltungen als Hauptansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen
• Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen über diverse Kommunikationskanäle unter Berücksichtigung unserer Servicestandards Zutrittsmanagement
• Organisation und Begleitung von Besprechungen und Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Enge Zusammenarbeit mit der Rezeption und der Poststelle
• Generelle administrative, organisatorische und unterstützende Tätigkeiten

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder einem verwandten Fachgebiet
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Gastronomie, Hotellerie oder im Bürobereich mit starkem Kundenbezug
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Kenntnisse sowie ein gutes Verständnis für digitale Tools
• Stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Hohe Flexibilität, Teamorientierung und Engagement
• Erfahrung im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Ihre Perspektiven

• Faire Entlohnung und umfassende Sozialleistungen.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.

Ihr Kontakt

Frau Hannah Diez, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939 oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-HADI-130672-73-DE.