Office Manager (4/5de)

WIJ ZIJN

Fluentis met kantoor in Heusden-Zolder is een familiebedrijf meer dan 25 jaar actief in de sector van netinfrastructuren. Zij specialiseren in de bouw van hoogspanningscabines en middenspanningscabines voor hun klanten waaronder Fluvius, Colruyt Group, Nyrstar en Brussels Airport. Verder biedt Fluentis ook diensten aan voor het reinigen en saneren van midden- en laagspanningscabines onder spanning (‘live cleaning’).

Voor de algemene administratieve ondersteuning van het bedrijf is Fluentis vandaag op zoek naar een enthousiaste Office Manager (4/5de tewerkstelling).

JIJ BENT

• Administratief stérk – planning en organisatie zijn je tweede natuur;
• Ervaren – in een soortgelijke allround administratieve functie en bezit bij voorkeur over een bachelorsdiploma in een relevante richting (office management, rechtspraktijk, etc.);
• Zelfstandig – je kan het bedrijf prima op je eentje administratief ondersteunen, maar beschikt ook over een goede teamgeest;
• Communicatief – je bent vlot in omgang met klanten en collega’s;
• Correct en discreet – je weet hoe om te gaan met gevoelige informatie en bent betrouwbaar;
• Gestructureerd – efficiënt en kan eenvoudig prioriteiten stellen;
• Hands-on – je ziet werk, weet van aanpakken en durft initiatief nemen;
• Klantvriendelijk – enthousiast – proactief.

JIJ MAG

• Onthalen – van klanten met een glimlach 🙂 ;
• Beantwoorden – van telefonische en schriftelijke communicatie;
• Ondersteunen – van de bestuurders en collega’s bij administratieve taken (agenda-, emailbeheer, klassement, aankoop kantoormateriaal, etc.);
• Aanvragen – van de nodige vergunnings- en signalisatieaanvragen voor diverse Fluentis projecten;
• Opvolgen – van lopende Fluentis projecten van A tot Z op administratief vlak;
• Inboeken – van aankoopfacturen;
• Opmaken – bestelbonnen en facturen;
• Organiseren – van de opleidingen van de medewerkers en bedrijfsevenementen.

JIJ VERLANGT NAAR

• Uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Dynamische werkgever met een open en familiale bedrijfscultuur;
• Flexibele werkuren binnen een filevrije omgeving;
• De mogelijkheid om jezelf te (blijven) ontwikkelen alsook de nodige opleidingen bij opstart om je helemaal onder te dompelen in de wereld van Fluentis;
• Een vast contract van onbepaalde duur.