Niger – Coordinateur Médical (h/f/x)

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

MdM Belgique au Niger

Le Niger est confronté à plusieurs urgences qui défient ses capacités de réponse des autorités. La crise humanitaire persistante s’aggrave en raison notamment de la crise sécuritaire. Cette dernière est exacerbée par les vulnérabilités socio-économiques préexistantes et l’instabilité croissante dans les pays voisins (Mali, Burkina Faso, …), ce qui entraîne un afflux de milliers de réfugiés, de migrants et de déplacés internes ainsi qu’une détérioration de l’accès déjà limité aux services sociaux de base. La population, principalement les enfants et les femmes – est confrontée à la malnutrition, à l’insécurité alimentaire, aux épidémies récurrentes, aux déplacements forcés.

C’est dans ce contexte que Médecins du Monde Belgique intervient au Niger depuis 2014 dans plusieurs régions dont la régions d’Agadez pour apporter une assistance médicale aux populations migrantes et hôtes vulnérable. MDM-BE est également présent dans la zone des trois frontières à Tillabéri (SDSR) et Torodi (VBG), et un nouveau projet ouvert à Tahoua (VBG) au début de cette année. Les thématiques prioritaires d’intervention de MdM-Be a Niger sont donc : Santé et droits Sexuels et Reproductifs y compris la Violence Basé sur le Genre (VBG), Santé et droits en Migration, Santé environnemental – One Health et Santé Primaire.

La coordination est basée à Niamey et la mission emploie une centaine des travailleurs. Les bailleurs principaux sont : DGD, ECHO, et l’UE.

L’ESSENTIEL

MdM-Belgique met en œuvre différents projets soit à Niamey, soit à Tillabéry, soit à Tahoua, soit à Agadez. Sous la supervision du Coordinateur Généra let fonctionnelle du référent Médical au Siège, vous êtes responsable de la qualité et efficience de l’intervention médicale pour la mission MdM BE au Niger.

Vous gérez l’ensemble des aspects médicaux de la mission afin d’identifier et répondre aux besoins médicaux dans la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez un appui technique à la conception et au suivi des programmes.

La fonction assure la supervision d’un groupe de 3 personnes en supervision hiérarchique et une dizaine de personnes en lien fonctionnel.

PRINCIPALES TACHES

En tant que Technicien et Manager : coordonner l’ensemble des activités du service médical afin de garantir la qualité, la pertinence et l’efficience des activités dans le respect des procédures internes MdM Belgique, des protocoles et de la déontologie.

Exemples de tâches :

Développement et qualité des programmes :

• Définir le contenu technique des cycles de projet dans les propositions, participer activement au définition des Stratégies Institutionnelles Pays (SIP) et identifier les ressources nécessaires pour leur mise en œuvre ;
• Contribuer activement à l’identification de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou du système de santé dans le pays ;
• Donner un appui technique aux Coordinateurs Projets dans la mise en œuvre des activités médicales ;
• Veiller à ce que les protocoles et accords cadre, avec les autorités compétentes nationales/locales, les MOU et accords de partenariats avec les autres acteurs d’exécution respectent les politiques médicales nationales, y compris le contrôle des maladies, la veille sanitaire et l’usage rationnel des médicaments ;
• Participer au reporting et à l’analyse régulière des données issues des projets (Indicateurs…) et partager les principaux résultats avec le référent technique du Siège et les principaux acteurs.

Monitoring/Evaluation :

• Définir et développer les indicateurs, les outils de suivi des données médicales et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain ;
• Mettre en œuvre/accompagner des mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer la capitalisation ainsi que le suivi des recommandations.

Responsable de la gestion de la pharmacie :

• Planifier et élaborer les commandes de médicaments à travers une identification des besoins adéquates ;
• Vérifier et valider en collaboration avec le référent technique du siège, les sources d’approvisionnement (achat à l’international/pharmacies centrales)
• Veiller à la réalisation des inventaires des stocks médicaux, à ce que les conditions de stockage et distribution des médicaments soient conformes aux normes, veiller au même suivi sur les projets et/ou dans les structures appuyées.

Représentation :

• Représenter MdM Belgique sur les aspects liés à la santé, auprès des principaux acteurs nationaux et locaux (partenaires, autorités locales, bailleurs) ;
• Participer de manière proactive aux réunions externes (forums humanitaires et de coordination).

Santé du Personnel :

• Agir en tant que point focal pour toute question liée à l’évacuation/rapatriement médical d’un membre du personnel international ;
• Définir une politique de couverture de santé pour l’ensemble du personnel national de la mission, en étroite collaboration avec le service RH et la Direction Médicale.

En tant que Responsable d’équipe : coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe médicale afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

• Encadrer les membres de son équipe et s’assurer que les procédures administratives sont respectées ;
• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe ;
• S’assurer que le plan de sécurité est compris par l’équipe et que les règles de sécurité sont respectées ;
• Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
• Développer et animer des formations en gestion médicale et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe ;

En tant que Membre de l’équipe de Coordination : représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus opérationnels sur la mission

Exemples de tâches :

• Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège ;
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités ;
• Analyser les suivis budgétaires des activités médicales des projets, proposer des ajustements au service financier en cas de déviations ; contribuer à la mise en place d’une stratégie et suivi pour maitriser le coût des activités médicales
• Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau membre du personnel et visiteur

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

PROFIL REQUIS – EXPAT

Formation et expérience

• Diplôme de docteur en médecine ;
• Master en santé publique, gestion de projet, sciences politiques, développement, management est un atout ;
• Expérience de min. 2 années dans la gestion des projets humanitaires et/ou de développement ;
• Expérience dans la gestion de pharmacie ;
• Expérience dans les thématiques prioritaires d’intervention de MdM-Be a Niger (SDSR, VBG, Santé et droits en Migration, Santé environnemental – One Health et Santé Primaire, Santé Mental et le soutien Psychosocial).

Compétences technique /connaissances

• Maîtrise du package Office ;
• Excellent niveau de communication écrit et oral en français, maitrise un niveau minimal de communication écrit ou oral en anglais.

Qualités

• Communication efficace et efficiente avec autrui ; capacités de coaching et à travailler en équipe ;
• Forte compétences managériales, empathie et intégrité ;
• Comprendre, analyser et réagir aux informations ;
• Capacité de structurer le travail, résoudre des problèmes de jour à jour, proposer des solutions, recommandations en dehors du cadre défini ;
• Coacher et développer le staff médical ;
• Capacité de travailler en équipe;
• S’engager, assumer le stress, faire preuve de fiabilité.

NOUS OFFRONS

• Contrat expatrié à durée déterminée (CDD) 12 mois ;
• Profil International : 3 années d’expérience 3216,27 EUR Brut – 10 années d’expérience 3448,28 EUR – (Perdiem 613 EUR); Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit. ; Expérience pertinente reconnue.
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde-Belgique ;
• Lieu de mission : Niamey et déplacement sur les zones d’intervention ;
• Prise de poste : ASAP.