National Information Management Officer/ Chargé National de Gestion de l’Information

Numéro de Reference : VN 2024 – 010

Titre du poste : National Information Management Officer/ Chargé National de Gestion de l’Information

Lieu d’affectation : Conakry – Guinée

Classification : NOA-1

Type d’affectation : 01 Année avec possibilité de Prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date limite/Clôture : 28 Juillet 2024

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour cela, elle offre des services et prodigue des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:

Dans le cadre des différents projets couvrant les domaines de la gestion des données de la réintégration des migrants guinéens de retour en Guinée, la gestion des données FMP (Flow Monitoring Point), la gestion des frontalières, de la santé, du développement local et, le/la National Information Management Officer/ Chargé National de Gestion de l’Information aura pour mission d’appuyer et de contribuer aux besoins de gestion de l’information. Cela inclut notamment la cartographie, la gestion des bases de données, et la production de documents de synthèse (rapports FMP, snapshots, cartes, etc.

Fonctions principales/ Responsabilités

Sous la supervision directe de Monitoring and Évaluation Officer et la supervision générale du Project Manager du MPRR et Program Manager, dans les limites des pouvoirs délégués, le titulaire du poste

s’acquittera des fonctions suivantes :

1. Soutenir la prise de décision stratégique et opérationnelle en traitant et en analysant les données et les informations et en les présentant dans le format le plus utile pour l’analyse (par exemple, rapports, cartes).
2. Responsable de la conception et de la production de produits d’information standard de l’agence par la collecte et l’analyse systématiques d’informations humanitaires relatives au pays et à la région.
3. Fournir un appui au bureau sur la composante donnée de tous les outils de la DTM (suivi de la mobilité, enregistrement, suivi des flux et autres enquêtes) en fonction des besoins.
4. Développer des outils de données standard (bases de données, outils de collecte de données, outils de collecte de données mobiles, analyses automatisées, etc.) – ou, le cas échéant, garantir l’utilisation des outils DTM, FMP et autres outils d’activité de données standard et assurer une utilisation cohérente et rapide dans le pays.
5. Configurez le processus de données et les normes de collecte de données et de communication des données et assurez-vous du respect des normes.
6. Compiler et regrouper les informations nécessaires à la production de produits d’information normalisés afin d’appuyer la production de produits du bureau régional et de produire des produits spécifiques à une unité de programme.
7. Centraliser, nettoyer, rassembler et traiter les informations et effectuer un contrôle de qualité et de cohérence des données.
8. Produire des statistiques sommaires sur les activités de gestion de l’information du pays.
9. Assurer la liaison avec le bureau régional sur les sujets liés aux données et aux serveurs afin d’assurer une approche cohérente et harmonisée de la région par rapport aux normes mondiales.
10. Exploiter les données géographiques pour la production de cartes et leur utilisation dans les systèmes d’information géographique (SIG).
11. Assistance ponctuelle aux autres programmes en matière de création de bases de données, XLS, produits instantanées, SIG, etc.
12. Superviser, guider et coordonner le travail des autres membres du personnel de l’unité.
13. Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

TECHNIQUE – Compétences techniques

Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques suivantes :

• Respect de toute procédure, processus et politique interne pertinente.
• Capacités à développer des produits de qualité dans le respect des échéances imparties.
• Aptitude à déceler erreurs et les corriger dans les produits développés.
• Sens de la responsabilité pour répondre aux engagements et aux limitations éventuelles.
• Capacité à établir et maintenir de bonnes relations avec les collègues dédiés à la gestion de l’information.
• Contribution à la formation des collègues sur la gestion des bases de données.
• Disposition à améliorer connaissances pertinentes pour l’exécution du travail.
• Sens de l’écoute et de la communication.
• Très bonnes connaissances des outils Office (notamment Excel) et des environnements serveur. Connaissances de programmes statistiques.
• Bonne maitrise des outils de base de données et d’outils web.
• Maitrise des principes de manipulation des données, du langage SQL.
• Capacité d’adaptation à travailler dans une ambiance multiculturelle et sous pression et avoir de bonnes relations avec les personnes d’autres cultures.
• Bonne Maitrise de logiciel ARCGIS ou QGIS.
• Connaissance d’ODK ou Kobocollect souhaitable.
• Avoir des compétences dans l’analyse des données avec SPSS, STATA ;

Qualifications et Expérience requises

Éducation

• Maîtrise en science de l’information ou des données, Informatique, Système d’information géographique ou dans un domaine connexe, d’une institution universitaire accréditée, ou;
• Diplôme / certificat dans les domaines susmentionnés avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience Professionnelle:

• Expérience en conception de sites Web et en développement de logiciels, un atout.
• Expérience avec ArcGIS, MapInfo ou d’autres outils SIG est un avantage.
• Expérience avec HTML, PHP, ASP et / ou Java et/ou Excel avancé
• Expérience confirmée dans l’analyse d’informations statistiques.
• Expérience dans la formulation d’exigences techniques et de procédures d’exploitation liées à la Gestion de l’Information.
• Expérience en matière de conception graphique, de multimédia et d’image de marque de produits est un avantage.
• Expérience dans la conception et le développement d’enquêtes, y compris les besoins des utilisateurs, la conception de formulaires, la mise en œuvre d’enquêtes, la saisie de données, le nettoyage et l’analyse des données, un avantage.

Compétences techniques :

• Excellentes aptitudes à la communication oral et écrite ;
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps ;

Langues :

Obligatoire

Pour tous les candidats, la maîtrise du français et l’anglais est requise (à l’oral et à l’écrit).

Souhaitable

La connaissance des langues Nationales est un atout.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences Requises :

Le titulaire doit faire preuve des valeurs et compétences suivantes :

Valeurs- Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter ces cinq valeurs et en faire preuve :

• Inclusion et respect : de la diversité :Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence :Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontrer sa volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de Base– Indicateurs comportementaux –Niveau 2

• Travail en équipe : Développer et favoriser une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats :Produire et fournir des résultats de qualité dans le respect du service et des délais. Est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir :Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences Managériales –Indicateurs comportementaux– Niveau 2

• Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui- même et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Promeut des valeurs communes et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres lacunes