Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4’300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Giesserei in Arbon suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine/n zusätzliche

Mitarbeiter/in Administration & HR 60 – 80%

Deine Aufgaben

Administration

• Du bist zuständig für unser Front- sowie Backoffice und die Organisation der Ablagen.
• Sie helfen bei der Bedienung der Telefonzentrale und Réception.
• Mithilfe bei den Ein- und Austritten der Bewohnenden sowie bei Mutationen.
• Erstellung und Verwaltung diverser Korrespondenzen und Mailings.
• Büromaterialbestellungen und Verwaltung.
• Selbständiges Erledigen von wiederkehrenden Aufgaben.
• Durchführen von Wohnungsbesichtigungen.

Personal

• Unterstützung in der Rekrutierung von Mitarbeitenden (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Interviews bis zur Vorbereitung des Onboarding).
• Mithilfe in der Personaladministration von A-Z (Vorbereitung Ein-/Austritte, diverser Korrespondenzen an Mitarbeitende und Dritte, Scannen und Erfassen von Dokumenten für die Ablage und Personaldossiers und der Zeitnachweise).
• Mithilfe bei der Erstellung von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Arbeitsbestätigungen sowie Funktionsbeschreibungen.
• Zuverlässige und termingerechte Erfüllung administrativer Vorarbeiten im HR Bereich.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
• Weiterbildung zur Personalassistentin ist wünschenswert, aber kein Muss.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Exakte Arbeitsweise und Verschwiegenheit.

Das bieten wir dir

• Ein moderner Betrieb mit einem dynamischen Team.
• Umfangreiches und kostenloses Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie.
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe.
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie.
• Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax, usw.).
• Gute Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen).

Interessiert?

Spricht dich diese Stelle an? Dann freuen wir uns über deine Onlinebewerbung!

Bei Fragen steht dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne telefonisch zur Verfügung:

• Giulia Arvaneh – Ratti
• Geschäftsführung
• +41 71 571 71 50

Robin Heiniger 031 960 99 99

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