Mitarbeiter/in Administration 80-100%

Sie sind ein Koordinationstalent und auf Sie ist Verlass? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann suchen unsere Kunden im Raum Bern genau Sie als

Mitarbeiter/in Administration 80-100%

Ihre Herausforderung

• Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen
• Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
• Terminkoordination und -verwaltung
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie planen von Reisen
• Bestellung, Lagerung und Verteilung von Büromaterialien
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Unterlagen
• Archivierung von Dokumenten und Dateien
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Koordination von Informationen und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams
• Unterstützung bei administrativen Projekten

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in der Büroadministration oder verwandten Tätigkeiten von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf auch andere Abteilungen zu unterstützen

Ihre Vorteile

• Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
• Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
• Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
• Unser Service ist für Sie kostenlos
• Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos

Ihr Kontakt

Office & Administration A088, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41582334360.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 088-MIAL-168555-1001-DE.