Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d), Kennziffer 2023-033

In der Niederlassung Leipzig I des Staatsbetriebes Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten des Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in der Büroleitung befristet zum Zwecke der Vertretung bis ca. 01/ 2024 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.

Schwerpunkte liegen in der Unterstützung der Büroleiterin bei organisatorischen und administrativen Maßnahmen zur Gewährleistung des Dienstbetriebs.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei der Kommunikation zu den Shared Service Centern, den Stabsstellen sowie in Angelegenheiten des Dienstbetriebes der Niederlassung
• Unterstützung der Büroleiterin beim Betrieblichen Eingliederungsmanagements und Gesundheitsmanagement
• Organisation aller Inventurangelegenheiten
• Allgemeine Gebäudeverwaltung im Dienstgebäude der Niederlassung, Organisation
• Unterstützung bei der Präsentation der Niederlassung im Intranet
• Organisation, Durchführung und Mitwirkung bei der Umsetzung des organisatorischen und technischen Arbeits- und Brandschutzes; Ansprechpartner für die örtlichen Belange des Arbeitsschutzes,
• Unterstützung der Büroleiterin in fachübergreifenden Angelegenheiten, bei der Koordination der Dienstgeschäfte sowie bei der Erstellung von Berichten und der Ausarbeitung von Konzepten

Voraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (ehemals mittlerer Dienst), vorzugsweise der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Staatsfinanzdienst oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Eine mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben ist von Vorteil

Erwartet werden darüber hinaus:

• Vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Systematischer und sorgfältiger Arbeitsstil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität,
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• vertiefte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.
• eine teilzeitgeeignete Anstellung
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung / Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2023-033 bis zum 10. Januar 2023 oder als eine PDF-Datei per E-Mail an [email protected].

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Fuchs unter der Telefonnummer 0351-564 96414 zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz

Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.