Mission France – Assistant Logistique (H/F) – Toulouse

Job Description:

A pourvoir : 01 mars 2023

Durée : Stage 6 mois
Lieu : TOULOUSE (déplacement sur les autres bases possibles)

QUE FAISONS NOUS …

Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.

Le projet de Solidarités International (SI) en France vise en tant que bénéficiaires finaux les publics en situation de précarité dans la métropole de Toulouse, Lille, Nantes, Ile de France et Marseille vivant dans des sites d’habitats précaires type bidonvilles ou squats. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes dû à un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, et d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène et la mise en place.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’Assistant Logistique/admin de la zone Atlantique exerce ses fonctions sous l’autorité du responsable Logistique et Administrative et travaille en collaboration avec les équipes techniques EHA et de Mobilisation Communautaire.

Objectifs du stage :

• Découvrir une mission d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
• Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine
• Découvrir les différentes professions sur le terrain
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet

Liste des principales responsabilités :

• Assister le.a responsable log/admin dans la connaissance du marché, le suivi des achats et la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds.
• Assister le.a responsable log/admin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
• Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
• Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
• Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistique
• Mise à jour des journaux comptable
• Archivage des pièces comptable
• Intégration des journaux dans le logiciel comptable
• Effective le suivi facturation et faire les prépaiements

Détail des tâches :

ACHATS

• Assister a responsable log/admin dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations
• Participer à la préparation des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI via à la plateforme LINK
• Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
• Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats ou la recherche de fournisseurs et mise en œuvre de distributions
• Mettre en œuvre le transport des marchandises entre zones d’intervention
• Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
• Assurer l’archivage des documents logistiques
• Participer à la préparation du pack logistique mensuel

TRANSPORT

• Faciliter les déplacements des membres de la zone Atlantique en préparant les réservations de trains / hôtels.

DISTRIBUTIONS

• Rechercher des donations pour la constitution des kits
• Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
• Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits

COMPTABILITE

Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans toutes les tâches comptables :

• Vérifier et archiver des factures
• Entrer en comptabilité l’ensemble des dépenses de la zone Atlantique et assurer leur bonne allocation entre les contrats bailleurs de la mission notamment à travers la mise à jour des journaux et l’intégration des dépenses sur le logiciel comptable SAGA
• Assister a responsable log/admin dans l’allocation des dépenses du siège pour la mission
• Constituer tous les éléments du pack comptable pour envoi mensuel : journaux comptable / rapprochement bancaire / sauvegarde saga / inventaire de caisse / document de liaison

Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle

GESTION FINANCIERE

• Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
• Faire le cross check des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité.
• Participer à la vérification des budgets des propositions de projet
• Assister a responsable log/admin lors des rapports intermédiaires et finaux
• Aider à la préparation des audits financiers
• Participer à la préparation du prévisionnel de trésorerie de la mission et assurer le lien avec le siège pour son suivi

GENERAL

• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
• Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes.

VOTRE PROFIL

• Issu(e) d’une formation de comptabilité et/ou gestion financière, relations internationales, logistique humanitaire
• Excellente connaissance du pack Microsoft Office ;
• Idéalement déjà travaillé sur un logiciel comptable type Saga.
• Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
• Bonne capacité de synthèse
• Proactivité et esprit critique
• Organisation et anticipation
• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.

SI VOUS OFFRIRA

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

Gratification : 4,70 euros/ heure

La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cettedescription?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via ce site:

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org