Solidarités International
A pourvoir : 01 mars 2023
Durée : Stage 6 mois
Lieu : MAYOTTE
QUE FAISONS NOUS…
Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.
Le projet de Solidarités International (SI) en France vise en tant que bénéficiaires finaux les publics en situation de précarité dans la métropole de Toulouse, Lille, Nantes, Ile de France et Marseille vivant dans des sites d’habitats précaires type bidonvilles ou squats. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes dû à un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, et d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène et la mise en place.
L’Assistant Logistique/admin de la Mission France exerce ses fonctions sous l’autorité du responsable Logistique et Administrative et travaille en collabora tion avec les équipes techniques EHA et de Mobilisation Communautaire.
Objectifs du stage :
Découvrir une mission d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
Découvrir les activités sur le terrain par des déplacements en France métropolitaine
Découvrir les différentes professions sur le terrain
Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
Liste des principales responsabilités :
Assister le.a responsable log/admin dans la connaissance du marché, le suivi des achats et la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds.
Assister le.a responsable log/admin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène
Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l’intervention des équipes techniques
Assister la mise en œuvre des distributions, se déplacer sur le terrain pour participer aux distributions
Assurer l’archivage et la centralisation des documents logistique
Mise à jour des journaux comptable
Archivage des pièces comptable
Intégration des journaux dans le logiciel comptable
Effective le suivi facturation et faire les prépaiements
Détail des tâches :
ACHATS
Assister le.la responsable Logistique et Administratif dans l’étude des marchés Mahorais et la recherche de fournisseurs
Participer à la préparation des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI via à la plateforme LINK
Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage
Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats ou la recherche de fournisseurs et mise en œuvre des activités
Mettre en œuvre le transport des marchandises sur nos zones d’intervention
Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
Assurer l’archivage des documents logistiques
Participer à la préparation du pack logistique mensuel
TRANSPORT
Faciliter les déplacements des membres de l’équipe
DISTRIBUTIONS
Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits
COMPTABILITE
Assister le.la responsable Logistique et Administratif dans toutes les tâches comptables :
Vérifier et archiver des factures
Entrer en comptabilité l’ensemble des dépenses de la mission et assurer leur bonne allocation entre les contrats bailleurs de la mission notamment à travers la mise à jour des journaux et l’intégration des dépenses sur le logiciel comptable SAGA
Assister le.la Responsable Logistique et Administratif dans l’allocation des dépenses du siège pour la mission
Constituer tous les éléments du pack comptable pour envoi mensuel : journaux comptable / rapprochement bancaire / sauvegarde saga / inventaire de caisse / document de liaison
Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle
GESTION FINANCIERE
Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
Faire le cross check des OFU (Operational Follow up) et LFU (Logistics Follow up) avec les écritures passées en comptabilité.
Participer à la vérification des budgets des propositions de projet
Assister le.la Responsable Logistique et Administratif lors des rapports intermédiaires et finaux
Aider à la préparation des audits financiers
Participer à la préparation du prévisionnel de trésorerie de la mission et assurer le lien avec le siège pour son suivi
GENERAL
Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes.
VOTRE PROFIL
Issu(e) d’une formation de comptabilité et/ou gestion financière, relations internationales, logistique humanitaire
Excellente connaissance du pack Microsoft Office ;
Idéalement déjà travaillé sur un logiciel comptable type Saga.
Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
Bonne capacité de synthèse
Proactivité et esprit critique
Organisation et anticipation
Compétences relationnelles
Capacité à travailler sous pression
Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.
SI VOUS OFFRIRA
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,70 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vousdans cettedescription?
Si oui, envoyez-nous votreCV et Lettre de Motivation via cesite:
Les candidatures contenant uniquementles CV ne serontpas considérées.
SolidaritésInternational se réservela possibilitéde cloreun recrutement avantla date d’échéancede l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org