Microfinance Solidaire SAS recrute en CDI une ou un Responsable Administratif et Financier

Microfinance Solidaire SAS recrute en CDI une ou un Responsable Administratif et Financier

PRÉSENTATION

L’association loi 1901 Entrepreneurs du Monde a créé en 2010 une société par actions simplifiée, Microfinance Solidaire. Son rôle est de financer la création et la croissance d’entreprises sociales qui améliorent l’inclusion financière et l’accès aux services essentiels des familles très pauvres dans les pays en développement. Microfinance Solidaire soutient principalement les entreprises sociales développées par l’association Entrepreneurs du Monde.

2 types d’entreprises sont actuellement soutenues : des institutions de microfinance sociales et des entreprises sociales œuvrant pour l’accès à l’énergie.

Pour en savoir plus : https://www.entrepreneursdumonde.org/fr/ et https://microfinance-solidaire.com/

Microfinance Solidaire apporte des financements sous forme de participation au capital, garanties et prêts à 20 entreprises sociales réparties entre Haïti, Afrique de l’Ouest et Asie. Le portefeuille d’engagement s’élève à 11,2 millions d’euros à fin 2022.

À PROPOS DU POSTE

Sous la supervision du Président de la SAS, et en contact direct avec les représentant(e)s des organisations partenaires financées et partenaires financiers, vous aurez la responsabilité de :

1. Animation du comité de suivi

Objectif : s’assurer du bon fonctionnement du Comité de Suivi de Microfinance Solidaire (3 à 4 réunions par an)

• Proposer des sujets à mettre à l’ordre du jour et finaliser l’ordre du jour en coordination avec le Président de la SAS
• Préparer le contenu de la présentation en coordination avec les intervenant(e)s
• Collecter et envoyer les informations utiles pour les réunions
• Structurer et formaliser les Comités (ODJ, présentation, procès-verbaux, etc.)

1. Gestion administrative et financière de la Société

Comptabilité

• Transmettre les pièces comptables au cabinet d’expertise comptable
• Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
• Etablir les états financiers trimestriels à destination des partenaires financiers (rapports trimestriels)
• Superviser ou établir les déclarations fiscales
• Communication et relation avec les Commissaires aux Comptes : revue de la lettre de mission, envoi des documents nécessaires à la revue des comptes, revue des annexes…
• Superviser l’application des normes comptables françaises
• Suivre des fournisseurs et prêteurs et paiement des factures – à noter que certaines factures ne sont pas établies (ex. billets à ordre)
• Veiller au respect des procédures et des délais
• Classement documentaire électronique de l’ensemble des pièces et documents relatifs à l’activité de la société sur le serveur de Microfinance Solidaire

Contrôle de Gestion

• Analyser la performance financière de Microfinance Solidaire dans une optique de recherche d’optimisation financière, dans un cadre légal approprié, et avec une recherche permanente de réduction du coût final des financements pour les organisations financées dans les pays en développement
• Contrôler les ratios prudentiels définis par Microfinance Solidaire et ses parties prenantes (ex. ratio position de change ouverte non couverte)
• Préparer les rapports financiers et les présenter trimestriellement aux parties prenantes (ex. rapport trimestriels envoyés aux partenaires financiers)
• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux

1. Gestion des opérations avec les organisations dans les pays en développement

Mise en œuvre et suivi des engagements du portefeuille d’encours de la Société

• Analyser la performance financière et la solidité institutionnelle des entreprises sociales éligibles au financement (Due diligence, analyse financière, etc.)
• Mise en œuvre des financements, prêts et toutes autres solutions de financement adaptées (telles que les offres de garanties) entrant dans le cadre des activités de Microfinance Solidaire pour les organisations dans les pays en développement dans la limite des montants validés par le Comité de Surveillance, des ratios prudentiels et des financements levés par Microfinance Solidaire
• Recherche et mise en œuvre de solutions permettant de réduire les risques des organisations financées (risque de change, gestion des dates de financements pour minimiser l’impact sur le fonds de roulement et la rentabilité, anticipation des besoins, etc.)
• Etablissement des contrats de prêt, échéanciers de remboursement
• Etablissement des factures aux organisations dans les pays en développement et suivi du recouvrement
• Suivi du recouvrement du capital, des intérêts et participations au capital

1. Développement des ressources financières

Objectifs : en coordination avec le Président, définir et piloter la stratégie globale de levée de fonds : modalités de mise en œuvre, moyens nécessaires et objectifs à atteindre. Veiller à ce que la stratégie et les outils mis en œuvre soient en adéquation avec les valeurs et objectifs de l’organisation.

Stratégie de levée de fonds et mise en œuvre

• Participer activement à la mise en œuvre la stratégie de collecte par cible et dans le temps
• Participer activement à mobiliser toutes les parties prenantes qui peuvent contribuer ou favoriser la réussite des actions de levée de fonds (associé(e)s, membres des comités, ambassadeurs, bénévoles…)
• Participer activement à la production des documents à destinations d’investisseurs et/ou donateurs.
• Prendre contact avec les partenaires potentiels
• Animer la communauté des associés et financeurs et assurer un suivi relationnel de qualité
• Négociation et validation des partenariats financiers en coordination avec le Comité éthique de l’écosystème Entrepreneurs du Monde, le Président, le Comité de Surveillance et la Responsable Juridique chargée de la revue des contrats.

Reporting

• En charge des rapports trimestriels pour les associé(e)s, prêteurs et autres parties prenantes
• Participer activement à la vérification et l’envoi du rapport annuel (indicateurs opérationnels, financiers, performance sociale, résumé des activités réalisées, …)

PROFIL

Prérequis indispensables :

• Formation supérieure bac+5 en comptabilité/finance/contrôle de gestion/économie
• Expérience minimum de 5 ans en gestion de fonds dans une structure financière (banque, fonds d’investissement)
• Très bonne maîtrise de l’interprétation des états financiers et rédaction de rapports financiers
• Solide expérience en administration, gestion financière, gestion des opérations, gestion des risques et vérification interne
• Votre maitrise de l’anglais et du français vous permet de vous exprimer couramment face à des interlocuteurs anglophones et de rédiger des rapports tant anglophones que francophones en parfaite autonomie

De plus,

• Vous êtes dynamique, autonome, faites preuve de rigueur et vous êtes doté(e) d’excellentes capacités vous permettant de réaliser des activités sans erreur et à organiser votre travail pour optimiser votre temps et vos ressources
• Votre maîtrise de la suite office, notamment Excel vous permet de faire des formules complexes, des tableaux croisés dynamiques et des documents institutionnels
• Vous avez une motivation pour le soutien de l’entrepreneuriat dans les pays en développement

CONDITIONS

• Poste basé à Poitiers ou à Lyon au sein des bureaux d’Entrepreneurs du Monde. Possibilité de télétravail.
• Date de début souhaité : au plus tard septembre 2023.
• Temps partiel envisageable (si tel est le cas, merci de le mentionner dans votre lettre de motivation).
• Conditions salariales en adéquation avec le domaine de l’Economie Sociale et Solidaire. Salaire en fonction du profil.
• Statut cadre en forfait jour (218 J).
• Mutuelle (prise en charge employeur 70%) / Transport (50%).