Medewerker huuradministratie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor ons team inkomenstoetsing.

Inkomenstoetsing

Portaal verhuurt woningen die bij het inkomen van de huurders passen. Voordat een woning definitief aan een nieuwe huurder wordt toegewezen, toetsen wij dan ook of het inkomen van de huurder past bij de huur die bij de woning hoort. Je collega van verhuur toetst dit inkomen op basis van een verklaring van de huurder en een inkomensdocument. Jij controleert of deze toetsing goed heeft plaatsgevonden. Dit doe je bij iedere nieuwe huurder. Dat zijn er gemiddeld 3.000 per jaar. Ben jij iemand die graag nieuwe dingen leert en jezelf blijft ontwikkelen? Dat is mooi, want op dit moment besteden we de complexe inkomenstoetsingen nog uit aan een externe partij. Het is onze ambitie om deze op termijn ook zelf uit te voeren. Dus ga je maar alvast verdiepen in de wetten en regels die hierbij horen!

Facturatie en huurprijsmutaties

Bij het verhuren van woningen hoort ook het onderhoud aan de woningen. Jij factureert de kosten voor onderhoudswerkzaamheden naar zittende of vertrekkende huurders. Daarnaast kan de huurprijs van onze woningen wijzigen, bijvoorbeeld na een renovatieproject of als een huurder zelf verbeteringen aan de woning heeft aangebracht. Onze huurders stellen het op dat moment uiteraard op prijs als direct de juiste huurprijs wordt gefactureerd. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat de juiste prijs in ons systeem staat, zodat dit betaalproces in één keer en soepel verloopt.

Meebouwen aan een robot

Wij zien mogelijkheden om de processen huurprijsmutatie en facturatie van onderhoudswerkzaamheden door een robot te laten overnemen. Heb jij affiniteit met ICT en heb jij een goed ontwikkelde helicopterview waardoor je boven de processen kunt hangen? Kom dan meewerken om die robot te bouwen. Super leuk, want als de robot er eenmaal is, heb jij tijd over voor die complexe inkomenstoetsingen!

Wat vragen wij van jou?

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt een achtergrond op het gebied van financiële administratie. Je hebt affiniteit met diverse subadministraties en je overziet als geen ander het hele spectrum, zodat je vanuit je eigen stukje in het geheel snel in de gaten hebt waar het beter kan.

Daarnaast ben jij een echte teamspeler. Je werkt graag samen. Dit laat je merken doordat je je collega’s informeert over wat je doet en tegenkomt in je werk en doordat je actief de samenwerking en het contact opzoekt met collega’s.

Je bent enorm secuur en werkt van nature gestructureerd. Deze eigenschappen zijn van belang, want als jij foutloos werkt, hebben wij een soepele accountantscontrole.

Verder ben je iemand met ideeën. Je vindt het leuk om mee te denken processen efficiënter vorm te geven. Als we dan bijvoorbeeld die nieuwe robot hebben gebouwd, zie jij weer mogelijkheden om op een andere plek werk op te pakken.

Wij bieden

Wij bieden deze uitdagende functie aan voor 32 of 36 uur per week. Een werkweek van 4 keer 9 behoort tot de mogelijkheden. In eerste instantie kom je in dienst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden heb je uitzicht op een vast dienstverband.

Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.551,– en maximaal € 3.036,– bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bouw je bij Portaal drie persoonlijke budgetten op dat je naar eigen inzicht kunt besteden aan training en ontwikkeling van je persoonlijke loopbaan, gezond werken en een goede inrichting van je thuiswerkplek.

Bij Portaal vinden we het belangrijk te sturen op resultaten. Wij geloven dat je deze bereikt door een goede samenwerking met collega’s en relaties. Aan deze samenwerking geef je zelf vorm door het kiezen van een goede mix in persoonlijke ontmoetingen en digitale afspraken. Flexibele werktijden en thuiswerken zijn mogelijk. De afgelopen periode werkten we als gevolg van COVID 19 voornamelijk vanuit huis. Jouw inwerkperiode zullen we zo zorgvuldig en persoonlijk mogelijk vormgeven. Meelopen met één van de verhuurconsulenten in de regio maakt daar in ieder geval onderdeel van uit.

De organisatie

Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland. De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s. Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht.

Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken. Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

De afdeling

De functie is gepositioneerd binnen de afdeling Administratie, de backoffice. In de praktijk werk je voor een deel van je werk nauw samen met de verhuurcollega’s in alle regio’s die de woningen toewijzen aan onze huurders. Door deze samenwerking zie je direct welk effect jouw werk heeft op de huurders en woningzoekenden. Het subteam waarin je werkt, bestaat in totaal uit vier personen (waaronder jij). Een klein team dus waarin je al je proactiviteit kwijt kunt.

Reageren en contact

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Stuur ons dan uiterlijk 10 maart 2022 je motivatie en cv via onze website. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Miranda van Eden, Senior Medewerker Huuradministratie, op telefoonnummer 0622935647. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marscha Ammerlaan, adviseur HRM op telefoonnummer 0620136072.

Een aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag en een assessment maken onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.