MEAL Officer – project GAINS

De faire rapport à: Responsable Suivi-Evaluation (MEAL)

Objectif de la position:

Soutenir le Coordinateur MEAL et le Chef de Projet dans la gestion et la mise en œuvre des processus, des activités et des outils de suivi, évaluation et apprentissage tout au long du cycle du projet, conformément aux plans de suivi, évaluation et apprentissage, afin de garantir la qualité et la pertinence de l’intervention.

Le MEAL Officer assiste le Coordinateur MEAL, qui supervise le développement et les opérations du département MEAL dans la province du Kasai. Il ou elle est chargée de soutenir les opérations MEAL, des fournir notions clés et des conseils généraux au personnel du projet ou à d’autres personnes responsables de la collecte de données sur les bénéficiaires et les activités des projets.

Le MEAL Officer joue un rôle clé notamment dans la phase de lancement de nouveaux projets, lors de l’identification des bénéficiaires, et lors de la mise en place de nouveaux instruments de collecte de données. Le MEAL Officer répond à la nécessité de consacrer suffisamment de travail à la mise en place de nouveaux mécanismes de MEAL, qui ont tendance à demander plus d’efforts que ce que l’on croit généralement, et pour lesquels un niveau minimum de qualité des données doit être assuré.

Le MEAL Officer fournit un soutien, engage et collabore avec le personnel du projet, et ensemble, ils sont responsables de la collecte de données.

Principaux réservoirs et responsabilités:

Le rôle décrit pour l’Officier MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning) englobe un large éventail de responsabilités visant à assurer une gestion efficace des données, un suivi et une évaluation des projets. Voici une ventilation des principales responsabilités et activités :

1. Soutien au Département MEAL :

• Suivre les instructions du Coordinateur MEAL.
• Assurer une gestion appropriée des données liées aux activités du projet et aux enquêtes.

1. Planification et Exécution des Enquêtes :

• Planifier les aspects logistiques, de recrutement et d’organisation des enquêtes.
• Superviser l’exécution des enquêtes.
• Développer et planifier les questionnaires pour diverses évaluations et suivis.
• Concevoir et exécuter des entretiens avec des informateurs clés et d’autres méthodes de collecte de données.

1. Analyse des Données et Rapports :

• Analyser les données.
• Rédiger des évaluations et des rapports.
• Réviser et éditer les rapports en fonction des données collectées.

1. Développement et Mise en Œuvre de Méthodologies :

• Concevoir des méthodologies et des outils pour la planification, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage.
• Veiller à la sensibilité aux âges/genres dans les processus, méthodologies et outils.

1. Soutien en Suivi et Évaluation :

• Aider à appliquer les normes de suivi et d’évaluation à différentes étapes du projet.
• Fournir une assistance technique au personnel MEAL dans la collecte de données.
• Gérer le système de gestion des données pour suivre la performance programmatique.

1. Renforcement des Capacités et Formation :

• Encadrer et renforcer les capacités de l’équipe MEAL.
• Animer des sessions de restitution d’informations avec les bénéficiaires.

1. Soutien aux Évaluations :

• Appuyer les interventions d’évaluation à mi-parcours et finales.
• Faciliter la réflexion en équipe sur les résultats de l’évaluation et les stratégies de communication.

1. Coordination et Communication :

• Coordonner avec le département de la Communication pour communiquer efficacement les données et les résultats.
• Assurer la coordination au sein des départements et secteurs de la Mission AVSI.

1. Responsabilités Supplémentaires :

• Fournir un soutien et une formation au personnel AVSI.
• Supporter le Coordinateur MEAL (et ainsi le département MEAL Régional de AVSI) dans la conception de formulaires de collecte de données et de processus.
• Animer des formations sur l’utilisation des données géographiques pour la production de cartes et les SIG.

1. Développement de Propositions et Rapports :

• Fournir des données quantitatives et qualitatives précises pour les propositions de subvention et les rapports.
• Contribuer au développement de propositions de projets, y compris à la rédaction de la Théorie du Changement (TOC) et des cadres logiques.

Dans l’ensemble, l’officier MEAL joue un rôle crucial dans l’assurance du suivi, de l’évaluation et de la communication efficaces des projets, en mettant l’accent sur la précision des données, les retours des bénéficiaires et l’apprentissage organisationnel.

Education

Formation universitaire en statistiques, sciences politiques, sciences sociales (ou tout autre domaine pertinent) ou formation équivalente

Expérience Professionnelle

• Minimum de deux ans d’expérience en MEAL (Suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité).
• Expérience dans l’élaboration et la réalisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives.
• Expérience dans la mise en œuvre de systèmes MEAL e l’appui à l’écriture des propositions de projet.
• Expertise en systèmes de gestion de l’information (connaissance et expérience préalable de l’utilisation d’outils de collecte de données, de gestion des données et d’analyse statistique) et bon niveau de compétences en Excel.
• Expérience souhaitable dans la mise en œuvre de mécanismes de plaintes et de rétroaction des bénéficiaires.

Exigences professionnelles

• Capacité à analyser et résumer de grandes quantités de données et à les présenter à des publics variés.
• Compétences en gestion d’équipe et en formation/capacitation.
• Compétences en communication et en négociation.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Compétences en rapportage.
• Résolution de problèmes et prise de décision ; capacité à trouver des solutions aux problèmes opérationnels.
• Engagement envers les principes d’AVSI.

Compétences et expériences requises:

• Très bon niveau dans la compréhension et la rédaction des documents ;
• Maitrise de l’outil informatique et la pratique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles dans un contexte multiculturel ;
• Excellente communication écrite et orale en français ;
• Être capable de travailler en équipe et de contribuer à la construction de l’esprit d’équipe ;
• Aptitudes en collaboration et interaction avec les différentes parties prenantes ;
• Avoir la capacité de déceler les erreurs liées au remplissage des outils ;
• Connaissance des droits de l’enfant, des politiques, lois et règlement en vigueur en RDC.