Manager Logístico Venezuela

OBJETIVO GENERAL

Reportando al Gerente Regional de Logística y en colaboración con el Gerente de País, el Gerente de Logística asegura que se establezcan bases sólidas para la gestión eficiente de los recursos logísticos del país. Participa activamente en la reorganización por fases de la organización como parte del proyecto ROOTS, siendo un actor clave en el uso e implementación de los estándares logísticos de HI.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.Estrategia _

Define y coordina la estrategia y el funcionamiento logístico de la organización mediante la promoción activa de la política institucional y la optimización de sus recursos;

Contribuye a la implementación de la estrategia operativa y plan de acción de la misión en su área de responsabilidad;

Actualiza el mapa de riesgos que cubre su ámbito de responsabilidad, proponiendo e implementando medidas de mitigación;

2. Coordinacion

Coordina al equipo del proyecto bajo responsabilidad directa: establece objetivos individuales, evalúa el desempeño, monitorea las competencias y contribuye al desarrollo profesional, organiza y lidera reuniones regulares del equipo;

Estructura la formación de los recursos humanos implicados en los procesos logísticos;

Evalúa necesidades, diseña y proporciona capacitación logística a los socios implementadores;

Es el punto focal para los socios implementadores para las tareas relacionadas con la logística, destacadas periódicas para revisar procesos de compra, indicadores y desafíos que se les presentan a lo largo de la ejecución del proyecto.

Participa activamente en el Clúster de Logística y otros grupos de interés que puedan surgir vinculados a la actividad logística y del sector humanitario en Venezuela.

3. Control y rendición de cuentas

• Garantiza el cumplimiento y aplicación de las normas institucionales y del donante en los proyectos ejecutados dentro de su ámbito de responsabilidad;

• Prepara, actualiza e implementa políticas y procedimientos vinculados a la adquisición de recursos de acuerdo con los procedimientos de la organización; forma al equipo logistico y trabaja por la implementacion de los procesos estandarizados a nivel logistico desde la region

• Prepara, actualiza y monitorea los presupuestos logísticos de la organización y de los proyectos en base a los planes de compra de cada proyecto;

• Monitoreo a los socios para el correcto cumplimiento de los estándares logísticos y procesos de compra, elaboración de informes y reporte de problemas que se presentan durante visitas presenciales y las auditorías regulares.

• Adapta y mantiene las herramientas de monitoreo y control de la logística de la organización.

• Elabora y envía mensualmente los informes logísticos de la misión sobre compras, contratos, stock, vehículos y equipamiento.

• Supervisa y actualiza los archivos físicos y digitales de todos los procedimientos logísticos y de compra con el objetivo de dar respuesta a auditorías internas y de donante.

4. Gestión Logística de las operaciones

– Define, adapta e implementa las actividades logísticas requeridas para lograr los objetivos generales, en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto;**

– Organiza y supervisa la cadena de suministro, desde la compra hasta la recepción / envío de los bienes;

• Analiza el mercado fomentando las compras locales y la inclusión de nuevos proveedores.

• Seleccione las fuentes de suministro apropiadas, de acuerdo con las normas y políticas aplicables de la organización;

• Gestiona y monitorea los pedidos;

• Supervisa la gestión de existencias de acuerdo con la normativa y las necesidades de cada categoría de artículos.

5. Gestión de infraestructura, equipos y vehículos

• Adapta los recursos materiales (locales, computadora, materiales, vehículos, etc.) a las necesidades de los equipos;

• Asume la responsabilidad final de los equipos, instalaciones e infraestructuras, así como el mantenimiento de los mismos;

• Establece procedimientos y frecuencias de mantenimiento, así como reglas para el uso de equipos, instalaciones e infraestructuras, supervisando su implementación;

• Mantiene los inventarios de recursos materiales y equipos;

• Asegurar la configuración, mantenimiento y seguimiento del equipo de T&I de la misión;

• Supervisa el mantenimiento de las redes de comunicación (internet, satélite, teléfonos móviles, etc.).

6. Participación en la gestión de la seguridad

• Apoya al Country Manager en la implementación del plan de acción de seguridad;

• proporciona orientación a la misión para la gestión de la seguridad, incluido el desarrollo de herramientas y la capacitación del personal sobre su uso;

• Participa con el Gerente de País y el Oficial de Seguridad en capacitaciones ad hoc o talleres de concientización para el equipo de HI y socios sobre temas y gestión de seguridad;

• Participa en el seguimiento y análisis del contexto de seguridad.

SEDE DEL SERVICIO

La sede del servicio será en la Ciudad de Caracas y en el estado de Miranda. Dentro de este contrato se consideran posibles desplazamientos al Estado de Zulia, para los cuales el alojamiento, viáticos y transporte estarán cubiertos dentro de los estándares y políticas ya definidos por la organización.

Con el fin de garantizar una adecuada prestación del servicio se define que éste será prestado de Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm.

REQUISITOS / COMPETENCIAS

Conocimientos

Saber hacer (prácticas)

Competencias interpersonales (actitud)

• Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería o campo relacionado; Es preferible un título en Logística Humanitaria;

• Objetivos y contenidos de los proyectos de transformación (simplificación, gestión del cambio, etc.);

• Marcos institucionales (políticas, directivas, estándares);

• Visión, mandato, valores y estrategia de HI;

• marcos internacionales de derechos humanos;

• Análisis y gestión de riesgos (salvaguarda

de beneficiarios, seguridad, finanzas, donantes, etc.);

• Asuntos geopolíticos dentro de su ámbito de responsabilidad;

• Dominio del español, el inglés sería una ventaja;

• Dominio de herramientas informáticas (incluidos Excel y Word de nivel avanzado

Al menos 3 años de gestión logística, preferiblemente en el contexto de una ONG o una emergencia;

• Relaciones con donantes y gestión de subvenciones;

• Gestión de recursos humanos y fortalecimiento de competencias profesionales;

• Producción de documentos institucionales y técnicos en español e inglés;

-Negociación y manejo de conflictos

-Establecimiento de marcos, reglas y límites claros;

• Saber como simplificar y priorizar;

-Planificación, implementación y evaluación de programas;

-Experiencia laboral previa con HI y en entornos de crisis crónicas deseables;

• Aceptación de los principios humanitarios;

• Valores éticos y mentalidad constructivamente crítica;

• Responsabilidad (interna / externa / hacia la gobernanza);

• Trabajar como parte de un equipo / red, cooperativo y colaborativo;

• Respeto por la opinión y mejora de las habilidades de los demás con miras a la acción compartida;

• Dar y recibir comentarios constructivos;

• Empatía e interacciones constructivas con equipos multidisciplinares;

• Resiliencia en situaciones de estrés e incertidumbre;

• Pragmatismo, capacidad de adaptarse con agilidad, orientado a soluciones;

• • Anticipativo, organizado, autónomo y creativo;