MANAGER DU CHANGEMENT PROGRAMME

REPUBLICATION

ANNONCE DE POSTE

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre dans plus de 136 pays et territoires à travers le monde, dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables. Tout en axant son travail sur les enfants qui ne bénéficient pas de l’éducation parentale ou encore les enfants en difficultés dans divers circonstances, l’organisation a développé plusieurs programmes notamment les villages d’enfants, les centres pour jeunes, les programmes d’appui à la famille, des écoles et crèches, des centres d’apprentissage et des centres de santé mère-enfant, des programmes de renforcement de la famille, etc. dans chaque pays où elle déploie ses activités. SOS Villages d’Enfants est implantée en République Démocratique du Congo depuis 1989, et dépend administrativement du Bureau International Région Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord (WCNA) basé à Dakar.

MANAGER DU CHANGEMENT PROGRAMME

SOS Villages d’Enfants RDC (H/F)

Lieu d’affectation: Bukavu, Est de la République Démocratique du Congo (RDC), avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention.

Mission

Le Manager du changement programme (H/F) coordonne la mise en œuvre et gère le projet de changement organisationnel à Bukavu et Uvira lié à deux changements programmatiques majeurs dans les deux sites. Le gestionnaire du changement (H/F) travaille en étroite collaboration avec le Directeur national, les membres de l’équipe nationale de management (ENM) et les gestionnaires de site pour créer le soutien nécessaire à la mise en œuvre du changement. Elle / Il voit le changement comme une image globale, peut identifier les poussées et les tractions nécessaires pour l’amener.

Relation hiérarchique

Il / Elle rapporte au Représentant de SOS Villages d’Enfants International en charge du Cluster de Yaoundé

Principales tâches et responsabilités, y compris les tâches clés

• Fournir une orientation et un mentorat aux praticiens du changement (Directeur National, Chefs de département, gestionnaires de site).

• Élaborer et maintenir une stratégie de communication de gestion du changement.

• Identifier et maintenir les relations clés avec les parties prenantes.

• Évaluer, analyser et rendre compte des impacts du changement.

• Identifier les risques et développer des tactiques d’atténuation des risques.

• Développer des processus et des outils de gestion du changement pour soutenir l’intégration et l’engagement avec les principes de gestion du changement.

• Préparer des analyses d’impact et une évaluation de l’impact réel de ces changements.

• Coordonner et participer aux réunions régulières avec le Directeur National et le Représentant SOS Villages d’Enfants International.

• Évaluer la préparation au changement.

• Superviser la mise en œuvre par l’équipe conformément aux plans, outils et méthodes du projet, et soutenir la planification et l’acquisition des ressources.

• Développer des buts, des KPI et des objectifs à court et à long terme, et développer et exécuter en conséquence avec le plan annuel.

• Fournir des rapports et d’autres mises à jour à la Direction et aux équipes de projet.

• Accompagner les processus de recrutement du personnel clé.

• Jouer le rôle d’alerte lorsque les objectifs clés ne peuvent pas ou ne seront pas atteints.

• Soutenir l’évaluation du gatekeeping de SOS Villages d’Enfants en RDC pour définir le nombre exact d’enfants qui pourraient être réintégrés dans leurs familles biologiques ou qui devraient rester dans les programmes actuels et affiner la portée des changements programmatiques suggérés sur cette base.

• Mener une réflexion programmatique sur le contenu du programme jeune de SOS Villages d’Enfants en RDC avec les jeunes concernés, grâce à des approches participatives.

• Soutenir la mise en œuvre des notes conceptuelles et les budgets associés pour les programmes de Bukavu et Uvira.

• Soutenir la création d’un groupe de travail au sein de SOS Villages d’Enfants en RDC pour mener à bien le processus de changement.

• Aider à coordonner la communication nécessaire avant le lancement du processus (au sein de SOS Villages d’Enfants en RDC, avec les donateurs et les sponsors).

• Soutenir SOS RDC pendant le processus de mise en œuvre : aide à la coordination, au suivi et à l’évaluation du processus et aux ajustements nécessaires.

• S’assurer que tous les processus de sauvegarde sont en place afin que les changements de programme soient conformes à toutes les réglementations de sauvegarde SOS.

• Suivre l’exécution du budget et communiquer en temps opportun sur toute sous-utilisation ou sur-dépense et la nécessité d’une réaffectation budgétaire.

• Assurer un reporting régulier du processus avec les parties prenantes interne et externes de SOS Villages d’Enfants en RDC.

• Jouer le rôle de point focal pour les besoins de communication externe avec HGFD, et envers les donateurs et les sponsors.

• Se concentrer sur la responsabilisation de SOS Villages d’Enfants en RDC tout au long du processus, y compris grâce au transfert des connaissances.

• Finaliser le processus de réintégration des enfants dans leurs familles biologiques. Dans le cas où un soutien reste nécessaire pendant une période donnée, définit le calendrier et le cadre du projet.

• Élaborer un rapport complet (narratif et financier) du processus de changement et des leçons apprises. Dans les cas où un suivi reste nécessaire, définit les cadres et les ressources nécessaires au suivi.

Profil recherché

Qualifications et compétences minimales requises :

• Master en sciences sociales ou en gestion de projets ;

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de direction et 3 ans d’expérience professionnelles en gestion du changement, de préférence dans une organisation internationale;

• Excellentes capacités de communications orale et écrite en français et en anglais ;

• Réflexion stratégique et innovation ;

• Expertise avérée en gestion du changement ;

• Recherche constante de la performance ;

• Excellentes capacités de prise de décision ;

• Vivre et promouvoir la diversité ;

• Communiquer et coopérer efficacement ;

• Planification et organisation.

CE QUE NOUS REPRESENTONS:

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension.

Nous offrons,

Une gamme variée de tâches intéressantes dans un environnement de travail multiculturel d’ONGI de premier plan.

En tant qu’employeur responsable, nous proposons une gamme de programmes de formation et encourageons le développement personnel.

Un salaire qui sera proportionnel à l’expérience et aux qualifications.

Nous offrons,

Une gamme variée de tâches intéressantes dans un environnement de travail multiculturel d’ONGI de premier plan.

En tant qu’employeur responsable, nous proposons une gamme de programmes de formation et encourageons le développement personnel.

Un salaire qui sera proportionnel à l’expérience et aux qualifications.