MALI – Grants Manager (H/F) – Bamako

Durée : 1 an

Date de début : 01/03/2023

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL est présente au Mali depuis 2012. SI met en œuvre des projets en sécurité alimentaire, moyens d’existence, Eau, Hygiène et Assainissement aux populations victimes de chocs successifs : pastoraux, agricoles, climatiques ou bien sécuritaires. Dans une optique de double nexus, SI intervient aussi bien sur des actions humanitaires d’urgence que sur des actions de développement.

Avec une équipe de 200 employés, un budget de 8,5 millions d’euros, SI a trois bases opérationnelles (Goundam, région de Tombouctou, Niono, région de Ségou et Mopti, région de Mopti).

SI a ouvert la base de Goundam en 2015 dans la région de Tombouctou et en 2018 à Niono dans la région de Ségou où sont développées des activités d’urgence notamment avec le soutien de la DG ECHO via le Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) et le PAM pour l’assistance saisonnière.

En 2022, SI a ouvert une base à Mopti dans la région de Mopti où les besoins en EHA sont adressés avec l’appui du BHA dans le cadre d’un projet également mis en œuvre dans les régions de Ségou et Tombouctou. Dans la région de Tombouctou, le soutien du BHA comprend également une intervention dans la commune de Gargando visant à revaloriser les actifs productifs et restaurer les moyens d’existence des ménages agropastoraux via la distribution de petits ruminants et d’intrants agricoles ainsi que le réensemencement des pâturages. Un appui financier et technique est également délivré afin d’appuyer les ménages bénéficiaires dans la reprise d’une activité économique leur permettant ainsi de gagner en autonomie et de répondre à leurs besoins.

Depuis 2019 SI prend part à un consortium et met en œuvre depuis la base de Niono, un projet de renforcement de la résilience et de la cohésion sociale (UE) dans la commune de Nampalari.

Enfin depuis 2020, SI appui les sites de déplacés de Bamako via une réponse EHA et le soutien d’UNICEF.

DESCRIPTIF DU POSTE

Intégré(e) à l’équipe de coordination (située en capitale) et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Grants Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.

Vous serez amené à :

• Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
• Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires du consortium
• Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de sorte à ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en capitale comme au siège (1 semaine de temps de relecture env. à chaque niveau). Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste.
• Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires des consortiums, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
• Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.

Enjeux et défis spécifiques

• Garantir la redevabilité de SI auprès de ses différents bailleurs au Mali
• Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
• Assurer une communication fluide et transparente avec les bailleurs et partenaires.
• Contribuer au développement des supports de communication interne et externe
• Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.
• Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et avec le siège.
• Participer au développement de la stratégie partenariale de la mission

VOTRE PROFIL

Expériences :

• Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
• Expérience préalable à un poste similaire ou de reporting officer (plusieurs expériences terrain exigées) en ONG ou expérience de gestion des subventions au sein d’un bailleur.
• Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels. Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus.

Connaissances, compétences, qualités :

• Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets.
• Connaissance du contexte du Mali et expérience avec SI sont un plus.
• Qualités : Bonnes capacités de planification, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Très bon relationnel, un grand sens de la diplomatie et une capacité à s’adapter aux situations et aux personnes. Savoir faire preuve de flexibilité.

Langues :

Langues : Excellente maîtrise du français. La maitrise de l’anglais est un plus

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Statut : Salarié

Salaire : à partir de 1 800 euros / mois

Per diem : 525 /mois

Couverture médicale : 100% de couverture des frais médicaux, assurance rapatriement.

Congés : 7 jours ouvrés tous les 3 mois de mission, avec versement d’une indemnité de 850 USD. Octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Transport : Frais de déplacements pris en charge entre le lieu de domicile contractuel et le lieu de mission.

Conditions de vie :

Le poste est basé à Bamako qui est une grande ville ouest-africaine disposant d’un cadre de vie agréable. Les incidents y sont rares mais une vigilance particulière est nécessaire au regard du contexte du Mali.

Les règles de sécurité (selon le contexte) permettent de se déplacer en taxi, certains lieux de sorties, certaines activités et certains évènements culturels à Bamako.

Le contexte des bases est beaucoup plus complexe en termes de sécurité, de vie sociale et d’achalandage.

COVID 19 :

SI recommande la vaccination contre la Covid-19, via les vaccins approuvés par l’OMS. Lorsque cela est possible, la vaccination devra se faire avant départ afin d’alléger les contraintes logistiques une fois en mission.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via ce site :

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org