Mali – Chargé(e) des Programmes

COOPI recherche un/e Chargé/e des Programmes au Mali

COOPI est présente au Mali depuis 2012. Au cours des dernières années, l’organisation a principalement œuvré dans les secteurs de la nutrition des enfants et de la sécurité alimentaire mais en 2018 a démarré des actions de protection de l’enfant, de la réintégration économique des migrants et de l’appui psychosocial. COOPI travaille avec des bailleurs tels qu’UNICEF, la Coopération Italienne, le Secrétariat d’Etat aux Migrations de la Suisse et la DG ECHO de la Commission Européenne.

La structure de COOPI au Mali est composée par :

• un bureau de coordination national à Bamako ;
• une base dans la région du Ségou à Ségou-ville ;
• une base dans la région du Mopti à Sévaré et trois sous-bases à Djenné, Bankass et Baroueli.

Objectif du poste

Le/La Chargé(e) des Programmes s’occupera de la définition de programmes, la rédaction de projets narratifs et budgets. Il/elle gèrera la supervision, le monitorage et de la coordination des projets en cours, de la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux, et appuiera le chef de mission dans les relations avec les bailleurs des fonds et les partenaires. Il/elle sera sous la responsabilité directe du Chef de mission. Il/Elle gèrera directement les coordonnateurs sectoriels notamment pour les aspects stratégiques et programmatiques.

Responsabilités

Appuyer la mission dans l’élaboration des nouvelles propositions

• Conduire l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de financement ;
• Planifier, organiser et faciliter les réunions d’élaboration et d’écriture des grands projets multisectoriels/en consortium ;
• Gérer le processus de développement des propositions afin de s’assurer que les propositions et les notes conceptuelles soient élaborées dans le temps opportun ;
• Renforcer les compétences des équipes (coordonnateurs techniques, chefs de base et chefs de projet) dans le processus ;
• Evaluer et mettre à jour les outils de rapportage et de suivi des contrats ;
• Mise à jour régulière des outils de planification.

Appuyer la mission dans la recherche de financement

• Mettre à jour de façon régulière la cartographie des bailleurs de fonds de la mission et participer à la recherche des financements ;
• Renforcer les connaissances des équipes de la Coordination en matière de procédures des bailleurs de fonds et leurs de financement ;
• Mettre à jour avec les coordonnateurs techniques la cartographie des acteurs en lien pour des futurs consortia ;
• Mettre en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs ;
• Appuyer l’élaboration de la stratégie de financement de la mission et faire le suivi de sa mise en œuvre ;
• Appuyer de façon transversale la communication et la relation avec les partenaires.

Appuyer la mise en œuvre conforme des projets

• Appuyer le monitorage régulier des projets en cours au Mali à travers : suivi et gestion des coordonnateurs sectoriels, missions régulières d’évaluation sur le terrain, supervision des rapports de monitorage des activités réalisés par les chefs de projets ;
• Coordonner le rapportage externe des projets en cours ;
• Mettre en place/à jour le système de monitorage des partenaires ;
• Assurer la coordination des consortiums ;
• Faciliter la circulation d’informations et documentation de projet entre le personnel de la coordination et des bases ;
• Gérer bonnes relations avec tous les partenaires dans leur ensemble et participer aux réunions avec les bailleurs de fond, les partenaires, les clusters, les autorités nationales, les agences UN et autres acteurs du milieu humanitaire et de la société civile ;
• Transmettre la documentation des projets à la coordination ou au siège de COOPI sous orientation du Chef de mission ;
• Appuyer la mise en place des outils de communication et de visibilité de COOPI au Mali ;
• Supporter la coordination pays selon nécessité (administration, logistique, ressources humaines) ;
• Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission.

Profil du candidat

Essentiel

• Etudes en Sciences Politiques, Développement International ou Aide Humanitaire ou domaines connectés ;
• Expérience professionnelle dans le domanine de la coopération au développement/aide humanitaire et/ou dans la préparation des propositions de projet de minimum 3 ans, préférablement dans des pays africains ;
• Expérience dans la définition des stratégies, formulation des projets, mise en œuvre, suivi, évaluation et capitalisation.
• Expérience dans la gestion de projet et de la gestion du cycle de projet, y compris la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de projets du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement ;
• Excellentes capacités relationnelles et de communication ;
• Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;
• Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise et italienne ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Respect des valeurs/mission COOPI.

Souhaitables

• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité ;
• Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.