Madagascar: Project Officer, Rooted in Trust

  • Contractor
  • Remote Madagascar
  • TBD USD / Year
  • Internews Network profile




  • Job applications may no longer being accepted for this opportunity.


Internews Network

ABOUT THE PROJECT

The Rooted in Trust project works to combat COVID-19 rumors and misinformation in Afghanistan, Lebanon, Iraq, Colombia, Brazil, Mali, Democratic Republic of Congo, Zimbabwe, Sudan, South Sudan, Haiti, Yemen and Madagascar. We work to create impact at the local level and inform approaches to rumor management at the global level. The project is supported by a Global Technical Advisory team made up of media, humanitarian, data science and information management experts.

In Phase 1 of the project, we collected more than 19 thousand rumors in 14 languages and supported more than 30 local trusted information providers. In this critical phase of the pandemic, we will build on these efforts to listen and respond to the information challenges faced by vulnerable groups in humanitarian contexts, encouraging open dialogue between citizens and scientists and stronger and more collaborative partnerships between information providers (such as local media) and humanitarian and health sources.

ABOUT THE OPPORTUNITY

The Project Officer (PO) supports the Rooted in Trust Madagascar management team. The PO works to support the Project Manager to ensure systems and processes are put into place to support the smooth implementation of activities. This is a wide-reaching support role that will provide support to all aspects of the project including supporting to research activities, Monitoring and Evaluation, project reporting and promotion (internal) and partners training.

LOGISTICS

This is a remote-based position. Preference will be given to candidates with demonstrable knowledge of the Madagascar context. You must have work authorization in your current location that does not require sponsorship from Internews. Additionally, there are locations in which Internews is not able to support fully remote work.

Wherever possible, we work to try to find solutions for international hiring that work for both the company and the candidate. This means that some of the particulars around the offer for a role will be dependent on several factors, and that the benefits and salary structure that apply to this position will be based upon a candidate’s location and where the role is hired.

Note: hiring for this position is contingent upon receipt of funding.

Applications will be reviewed on a rolling basis, so candidates are encouraged to apply soon. This is a limited term position with an anticipated end date in January 2023.

OUR COMMITMENT TO FOSTERING A CULTURE OF BELONGING

We are an organization of dynamic, mission-driven individuals who are passionate about our core values and about supporting positive change in the world. We pride ourselves on our commitment to innovation and flexibility. We believe that diverse teams are strong teams, and work to support an ethic of belonging, dignity, and justice for all people. Our current team includes a mix of genders, parents and non-parents, and people of multiple races, nationalities, ages, sexual orientations, and socioeconomic backgrounds. We are an EEO employer and encourage candidates of all races, genders, ages, orientations, ethnicities, and national origins to apply, and welcome those with alternative backgrounds and experiences.

DAY-TO-DAY TASKS will include:

  • Work closely with the Project Manager to formulate and implement project strategy in a fluid environment;
  • Communicate consistently with partners to advise them on project activities and track progress of project deliverables;
  • Draft weekly and monthly reporting to Internews, funders and other stakeholders as required;
  • Support the daily activities of the field staff, potentially remotely, including the Community Engagement Liaison, Content Creator, Information Management Officer, and Data Analyst;
  • Collaborate with Global MERL team to monitor and track project activities in Madagascar, using global data collection and indicator tracking systems;
  • Identify opportunities for program development and expansion, and contribute to using global data collection and indicator tracking systems;
  • Assist in the design of a comprehensive onboarding process for new partners including sessions to orient them with project methodology, systems, and work platforms;
  • Support trainings and onboarding for team members, new hires and partners;
  • Support data gathering and analysis throughout the project by Internews and sub-grantees;
  • Prepare correspondence and reports from meetings, conferences, and discussion panels;
  • Support compilation of compliance reports while ensuring others meet their reporting obligations and timelines;
  • Provide support in information ecosystem assessment implementation or any research efforts;
  • Support creation of externally shared learning documents regarding rollout of a global humanitarian response in the midst of a pandemic;
  • Procure equipment needed to support program operations;
  • Additional activities as mutually agreed upon with Internews’ team;
  • Understand and demonstrate commitment to upholdingInternews’ Core Values.

QUALIFICATIONS WE’RE LOOKING FOR

Required

  • Fluency in written and spoken English;
  • Degree in International Relations, Humanitarian Action, Sociology, Media and Communications or a related field;
  • Five years of relevant professional experience;
  • Minimum two years’ experience working in a Monitoring and Evaluation role;
  • Excellent organizational, information and project management skills;
  • Strong writing skills and experience contributing to donor reporting under tight deadlines;
  • Basic graphic design skills;
  • Team-building skills and the ability to support a diverse staff in a challenging and highly fluid environment; experience with remote management highly prioritized
  • Proven experience creating risk communication materials for at risk communities;
  • Experience working in humanitarian contexts and/or working in challenging environments and having a strong understanding of how to work with local authorities, international agencies like the UN, INGOs and local organizations and community representatives;
  • A self-starter and proactive problem solver who enjoys communication and collaboration in a multi-stakeholder environment;
  • Must be self-reliant, resourceful, a good problem-solver, good humored and flexible.

Preferred

Note*: Candidates who do not have these preferred qualifications, but are interested and willing to learn, are encouraged to apply.*

  • Fluency in French a distinct advantage
  • Awareness of, and familiarity with, the issues and dynamics of the COVID-19 pandemic and/or other health crises in humanitarian contexts a strong asset

À PROPOS DU PROJET

Le projet Rooted in Trust s’emploie à combattre les rumeurs et la désinformation de type COVID-19 en Afghanistan, au Liban, en Irak, en Colombie, au Brésil, au Mali, en République démocratique du Congo, au Zimbabwe, au Soudan, au Sud-Soudan, en Haïti, au Yémen et à Madagascar. Nous travaillons à créer un impact au niveau local et à informer les approches de la gestion des rumeurs au niveau mondial. Le projet est soutenu par une équipe consultative technique mondiale composée d’experts en médias, en humanitaire, en science des données et en gestion de l’information.

Lors de la phase 1 du projet, nous avons collecté plus de 19 000 rumeurs en 14 langues et soutenu plus de 30 fournisseurs d’informations locaux de confiance. Dans cette phase critique de la pandémie, nous nous appuierons sur ces efforts pour écouter et répondre aux défis de l’information auxquels sont confrontés les groupes vulnérables dans les contextes humanitaires, en encourageant un dialogue ouvert entre les citoyens et les scientifiques et des partenariats plus forts et plus collaboratifs entre les fournisseurs d’informations (tels que les médias locaux) et les sources humanitaires et sanitaires.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Le chargé de projet (CP) soutient l’équipe de gestion de Rooted in Trust Madagascar. Le PO travaille pour soutenir le chef de projet afin de s’assurer que les systèmes et les processus sont mis en place pour soutenir la bonne mise en œuvre des activités. Il s’agit d’un rôle de soutien très étendu qui permettra de soutenir tous les aspects du projet, y compris les activités de recherche, le suivi et l’évaluation, les rapports et la promotion du projet (interne) et la formation des partenaires.

LOGISTIQUE

Ce poste est basé à distance. La préférence sera donnée aux candidats ayant une connaissance avérée du contexte malgache. Vous devez avoir une autorisation de travail dans votre lieu de résidence actuel qui ne nécessite pas de parrainage de la part d’Internews. De plus, il existe des endroits où Internews n’est pas en mesure de soutenir le travail à distance.

Dans la mesure du possible, nous nous efforçons de trouver des solutions pour le recrutement international qui conviennent à la fois à l’entreprise et au candidat. Cela signifie que certaines des particularités de l’offre pour un poste dépendront de plusieurs facteurs, et que les avantages et la structure salariale qui s’appliquent à ce poste seront basés sur le lieu de résidence du candidat et sur le lieu d’embauche du poste.

Remarque : l’embauche pour ce poste dépend de la réception du financement.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure, les candidats sont donc encouragés à postuler rapidement.

Il s’agit d’un poste à durée limitée dont la fin est prévue en janvier 2023.

Notre engagement à favoriser une culture d’appartenance

NOTRE ENGAGEMENT À FAVORISER UNE CULTURE D’APPARTENANCE

Nous sommes une organisation composée d’individus dynamiques, motivés par leur mission, passionnés par nos valeurs fondamentales et désireux de soutenir un changement positif dans le monde. Nous sommes fiers de notre engagement en faveur de l’innovation et de la flexibilité. Nous croyons que les équipes diversifiées sont des équipes fortes et nous travaillons à soutenir une éthique d’appartenance, de dignité et de justice pour tous. Notre équipe actuelle comprend un mélange de genres, de parents et de non-parents, ainsi que des personnes de races, de nationalités, d’âges, d’orientations sexuelles et de milieux socio-économiques différents. Nous sommes un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons les candidats de toutes les races, de tous les sexes, de tous les âges, de toutes les orientations, de toutes les ethnies et de toutes les origines nationales à postuler.

Les TÂCHES QUOTIDIENNES comprennent :

  • Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet pour formuler et mettre en œuvre la stratégie du projet dans un environnement fluide;
  • Communiquer de manière constante avec les partenaires pour les conseiller sur les activités du projet et suivre l’avancement des livrables du projet;
  • Rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels à l’intention d’Internews, des bailleurs de fonds et d’autres parties prenantes, selon les besoins;
  • Soutenir les activités quotidiennes du personnel de terrain, potentiellement à distance, y compris la liaison d’engagement communautaire, le créateur de contenu, le responsable de la gestion de l’information et l’analyste de données;
  • Collaborer avec l’équipe Global MERL pour surveiller et suivre les activités du projet à Madagascar, en utilisant les systèmes mondiaux de collecte de données et de suivi des indicateurs;
  • Identifier les opportunités de développement et d’expansion du programme, et contribuer à l’utilisation des systèmes mondiaux de collecte de données et de suivi des indicateurs;
  • Aider à la conception d’un processus d’intégration complet pour les nouveaux partenaires, y compris des sessions pour les orienter avec la méthodologie du projet, les systèmes et les plateformes de travail;
  • Soutenir les formations et l’intégration des membres de l’équipe, des nouveaux employés et des partenaires;
  • Soutenir la collecte et l’analyse des données tout au long du projet par Internews et les sous-bénéficiaires;
  • Préparer la correspondance et les rapports des réunions, conférences et groupes de discussion;
  • Soutenir la compilation des rapports de conformité tout en veillant à ce que les autres respectent leurs obligations en matière de rapports et les délais;
  • Apporter un soutien à la mise en œuvre de l’évaluation de l’écosystème d’information ou à tout effort de recherche;
  • Soutenir la création de documents d’apprentissage partagés avec l’extérieur concernant le déploiement d’une réponse humanitaire mondiale au milieu d’une pandémie;
  • Acheter l’équipement nécessaire pour soutenir les opérations du programme;
  • Autres activités convenues d’un commun accord avec l’équipe d’Internews;
  • Comprendre et démontrer son engagement à respecter les valeurs fondamentales d’Internews.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

Requis

  • Maîtrise de l’anglais écrit et parlé;
  • Diplôme en relations internationales, action humanitaire, sociologie, médias et communications ou dans un domaine connexe;
  • Cinq ans d’expérience professionnelle pertinente;
  • Au moins deux ans d’expérience dans un rôle de suivi et d’évaluation;
  • Excellentes compétences en matière d’organisation, d’information et de gestion de projet;
  • Solides compétences rédactionnelles et expérience de la contribution aux rapports des donateurs dans des délais serrés;
  • Compétences de base en conception graphique;
  • Compétences en matière d’esprit d’équipe et capacité à soutenir un personnel diversifié dans un environnement stimulant et très fluide ; l’expérience de la gestion à distance est hautement prioritaire;
  • Expérience avérée dans la création de matériel de communication sur les risques pour les communautés à risque;
  • Expérience de travail dans des contextes humanitaires et/ou de travail dans des environnements difficiles et ayant une forte compréhension de la façon de travailler avec les autorités locales, les agences internationales comme l’ONU, les ONGI et les organisations locales et les représentants des communautés;
  • Une personne autonome et proactive dans la résolution de problèmes qui aime la communication et la collaboration dans un environnement multipartite;
  • Vous devez être autonome, plein de ressources, savoir résoudre les problèmes, être de bonne humeur et flexible.

Préférence pour

Note: Les candidats qui ne possèdent pas ces qualifications préférées, mais qui sont intéressés et désireux d’apprendre, sont encouragés à postuler.

  • Des compétences en matière de visualisation de données et la connaissance de logiciels pertinents pour produire des infographies sont un atout.
  • La connaissance de plus d’une langue locale est un atout majeur.
  • Vous êtes motivé et avez l’habitude de travailler dans un environnement où le rythme est soutenu.
  • Bonne compréhension des valeurs fondamentales d’Internews et engagement à les respecter.

Préférence pour

Note: Les candidats qui ne possèdent pas ces qualifications préférées, mais qui sont intéressés et désireux d’apprendre, sont encouragés à postuler.

  • La maîtrise du français est un avantage certain
  • Sensibilisation et familiarité avec les problèmes et la dynamique de la pandémie de COVID-19 et/ou d’autres crises sanitaires dans des contextes humanitaires : un atout majeur.

How to apply

To apply, please submit CV and optionally a cover letter via our Careers page.


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