LVIA CHERCHE : 1 ADMINISTRATEUR de PROJETS au BURKINA FASO

DESCRIPTION DU POSTE

• Pays : Burkina Faso
• Domaine d’intervention : Basé à Ouagadougou, au siège de la représentation de LVIA, avec possibilité de courtes missions sur les sites opérationnels (si la sécurité et les conditions sanitaires le permettent).
• Financement ECHO, Agences des Nations Unies, AFD, AICS et autres
• Domaines d’intervention : Nutrition, santé, sécurité alimentaire, développement agricole, environnement, inclusion sociale
• Rôle : Administrateur de Projets
• Le poste fait référence : Représentant Pays, Desk administratif en Italie
• Durée 12 mois, renouvelable
• Date estimée du départ 09/2022
• Rémunération Conformément à la politique salariale de LVIA

PROFIL DU CANDIDAT

• Exigences Qualification : Diplôme en administration ou équivalent
• Expérience préalable : Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion/administration de projets de coopération avec au moins 1 projet de taille supérieure à 500.000 euros
• Connaissances : Excellente connaissance des procédures de gestion administrative et comptable d’un projet de coopération (UE, Nations Unies, AFD, AICS, …), maîtrise complète des outils informatiques (paquet Office, courrier électronique, plateformes online, logiciels comptables, etc.), capacité à préparer et gérer des appels d’offres, excellente connaissance du français

Responsabilités liées au poste

• En collaboration avec le Chef de Mission, veiller au respect des procédures administratives, tant celles internes à LVIA que celles imposées par les bailleurs
• Etablir, en collaboration avec les Coordinateurs de projet, et soumettre au siège les budgets prévisionnels annuels et trimestriels
• Sur la base des budgets approuvés et en accord avec les Coordinateurs de projet, autoriser les dépenses
• Préparer les rapports d’avancement mensuels de chaque projet et les transmettre au siège en respectant les échéances
• Collaborer à la rédaction et à la finalisation des rapports financiers (intermédiaires et finaux) de chaque projet
• Vérifier la qualité, la conformité et la complétude des pièces justificatives et, le cas échéant, exiger leur correction
• Le cas échéant, organiser et accompagner les audits de projet
• Gérer les relations avec les partenaires et les donateurs sur les questions administratives et financières
• Soutenir les partenaires locaux dans la gestion administrative et financière, en fournissant formation et encadrement si nécessaire.
• Gérer les appels d’offres des projets
• Former et accompagner les comptables de projet
• Assurer l’archivage correct de la documentation administrative et comptable

Conditions préférentielles

• Expérience préalable en Afrique de l’Ouest
• Collaborations précédentes avec LVIA
• Connaissance de la langue italienne