Logistics Officer

OBJECTIF DU POSTE :

Le/la responsable Logistique sur le terrain dirige et est garant de la performance du département Logistique et chaîne d’approvisionnement sur le terrain dans la région de l’Extrême-Nord. Il doit mettre l’accent principalement sur la planification, l’acquisition, le stockage en toute sécurité et la livraison en temps opportun des fournitures, équipements et services du projet contribuant à l’appui des programmes et activités d’International Opérations du corps médical dans la zone. Il Travaille sous la supervision du coordinateur terrain et en étroite collaboration avec le coordinateur logistique et les équipes de programme/finances et autres toujours en veillant à la conformité des procédures, règles et réglementations d’International Medical Corps, du pays hôte et de nos bailleurs.

Le/la responsable logistique doit maintenir une collaboration étroite avec l’équipe de gestion logistique du pays pour obtenir des conseils, un soutien technique et des rapports. Il / Elle est responsable de la qualité du processus de reporting logistique mensuel et trimestriel, au niveau du terrain, et est en charge de l’analyse des données logistiques de terrain pour identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience du département logistique et chaîne d’approvisionnement.

Pour effectuer ce travail avec succès, la personne retenue doit être capable d’effectuer chacune des fonctions essentielles ci-dessous

A. Tâches essentielles/portée du travail :

• Le/la responsable logistique est le point focal des actifs en plus d’être chargé de leur gestion dans l’Extrême-Nord dans le strict respect des procédures IMC concernant les actifs
• Il doit Veiller à ce que tous les actifs/articles attrayants soient signalés au gestionnaire d’actifs/responsable informatique afin d’être insérés dans la liste des actifs de la mission et que les informations soient tenues à jour en cas de don/anomalie.
• Il est chargé de la Prise en charge du rapprochement mensuel, du décompte physique trimestriel et annuel des actifs, sur la base des informations générées par les rapports COGNOS automatisés et partagées par le gestionnaire d’actifs / les responsables informatiques.
• Il est chargé de s’assurer que tous les actifs/éléments attrayants de la région de l’Extrême-Nord soient attribués au responsable ou utilisateur.
• Il est Responsable du transfert documenté vers le dépositaire, en coordination avec les départements concernés.
• Il doit Fournir régulièrement des commentaires sur l’exactitude des informations de la liste d’actifs, le statut et le principal utilisateur.
• Il doit Initier une demande d’entretien et d’évaluation des actifs pour la région de l’Extrême-Nord, chaque fois que nécessaire.
• Il est le Soutien pour organiser des vérifications ponctuelles et un inventaire complet de la région des actifs de l’Extrême-Nord.
• Il doit Examiner la liste des articles pour la région de l’Extrême-Nord pour une réclamation d’assurance chaque fois que nécessaire.
• Il doit contribuer à des enregistrements d’actifs précis et à jour. Signaler au point focal informatique de Yaoundé et au coordinateur de terrain tout article identifié comme manquant/perdu, pour enquête (lorsque les raisons ne sont pas connues).
• Il doit S’engager de manière proactive avec les membres de l’équipe sur toutes les questions d’actifs et les exigences de coordination liées aux fonctions assignées.

2. Opérations logistiques

• Il doit Aider à la gestion de toutes les questions logistiques liées au transport et à la gestion du carburant, pour une meilleure compréhension des procédures de gestion de la flotte, notamment en veillant à ce que la flotte soit correctement gérée, conduite en toute sécurité, entretenue de manière appropriée, signalés les dommages et s’assurer que les véhicules les équipements internes (outils, communication, etc.) sont complets et fonctionnels.
• Il doit s’assurer de ce que le carburant est correctement géré, consigné, enregistré, déclaré et réconcilié d’ici la fin du mois.
• En tant que point focal sécurité, il/elle doit signaler à son superviseur les problèmes liés à la sécurité et au transport.
• Aidez son superviseur à saisir les informations de préparation pertinentes pour les sites de mission afin que les systèmes logistiques soient suffisamment robustes et flexibles pour faire face en cas de crise. Cela peut inclure l’aide aux évaluations du transport disponible, de l’entreposage, des voies d’accès, de la disponibilité du carburant, des problèmes de communication sur le terrain, des problèmes de personnel, de la formation requise, etc.
• Il doit Aider à maintenir des systèmes de classement précis, avec des enregistrements documentés qui sont pris en compte dans des actions à des fins d’audit.
• Il doit être flexible et gérez son temps en conséquence, afin d’être prêt à entreprendre d’autres tâches correspondant à son rôle et à son niveau d’expérience, dans un bref délai.

1. Passation des marchés

• Assurer la conformité avec les politiques et procédures d’IMC, les réglementations des donateurs et les lois locales.
• Veiller à soutenir pleinement l’assistant chargé des achats dans la tâche d’approvisionnement, organiser le travail et s’assurer que tout est bien planifié avec le client logistique (programmes…) afin d’éviter tout retard dans l’exécution.
• Discuter de la stratégie et de la planification des achats avec le responsable/responsable de la chaîne d’approvisionnement du pays.

2. Ressources humaines

• Gérez le personnel sous votre supervision avec intégrité. Rechercher activement des conseils sur les procédures et les politiques RH pour garantir le respect des normes les plus élevées de responsabilité et de professionnalisme.
• Faire des visites fréquentes sur le site pour s’assurer que le soutien approprié est offert à l’équipe principalement sur le suivi et la gestion des actifs ainsi que le suivi des stocks et les inventaires.
• Avec les conseils de votre superviseur, assurez-vous que le personnel que vous supervisez est régulièrement évalué, formé et/ou encadré de manière structurée et responsable, et que des enregistrements écrits de ces évaluations sont conservés.
• Contribuer au recrutement, à la sélection et au rendement du personnel logistique, au besoin.

3. Formation/Renforcement des capacités

• Défendez et planifiez votre développement professionnel et celui de tout membre du personnel que vous supervisez.
• Apporter des commentaires et dispenser, le cas échéant, une formation au personnel national afin d’accroître ses responsabilités afin de renforcer les capacités et d’assurer la durabilité des programmes. 6. Sécurité
• S’assurer de l’application et du respect des protocoles et politiques de sécurité de vous-même et de votre personnel supervisé.

Profil Requis :

• Etre titulaire d’un Diplôme en logistique et transport et ou de tout autre diplôme équivalent et pertinent.,
• Justifier d’une forte expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement, de transport international, de commerce ou gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre humanitaire.
• Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la logistique humanitaire en tant que responsable logistique.

Engagement et compétences

• Justifier de Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique.
• Justifier de Solides compétences interpersonnelles, de gestion et de leadership.
• Justifier d’une Expérience en gestion à distance.
• Avoir la Capacité à créer et à maintenir un esprit d’équipe efficace, à travailler de manière participative avec le personnel sous supervision et d’autres parties prenantes pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités.
• Avoir la Capacité à s’intégrer et à bien travailler au sein d’une équipe multiethnique et multiculturelle.
• Avoir la capacité à Utilisation avancée du pack MS Office. Etre capable de renforcer les capacités du personnel sous sa supervision en matière de conception et d’utilisation de formulaires Excel.
• Avoir la Capacité à définir des problèmes, à collecter des données, à établir des faits et à tirer des conclusions valables.
• Avoir la Capacité d’interpréter une grande variété d’instructions techniques (y compris dans le domaine médical) et posséder l’ingéniosité, la flexibilité et la créativité essentielles pour travailler avec un large éventail d’activités de programmes.
• Etre bilingue (anglais & français)
• Etre titulaire d’un permis de conduire de catégorie B au minimum
• Etre de nationalité Camerounaise et être âgé d’au plus de 45 ans

Code de conduite En fonction du poste, le candidat doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des bailleurs et se conformer à ces normes. S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres ; s’assurer que ceux qui relèvent de vous ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.

Safeguarding Il est de la responsabilité et de l’obligation partagées de tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance d’enfants, d’adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, la fraude, la corruption ou le harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler.

Equal Opportunities International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.

International Medical Corps ne sollicite aucun frais, ni paiement, ni aucune autre transaction monétaire des candidats à un emploi. Si vous faites l’objet d’une sollicitation financière dans le cadre de ce recrutement, veuillez-vous adresser à International Medical Corps sur le site Web:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.