Logistic Director M/W

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

L’objectif principal du Département logistique est d’assurer le développement et la mise en œuvre de stratégies d’intervention logistiques et dispositifs techniques adaptés et probants afin de garantir la réactivité et la qualité de la réponse opérationnelle du Centre Opérationnel de Paris (OCP) de MSF.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recherchons pour ce département un·e :

Directeur·rice logistique H/F

Contexte du département logistique :

Au cours des dernières années, le département logistique a clarifié avec le concours du département des opérations le niveau de qualité à mettre en œuvre sur le terrain (BASICS), développé un nouvel outil d’inventaire et de maintenance des équipements (MEMO) et renforcé le support au terrain. Ce travail est à poursuivre afin d’ancrer ces changements dans le fonctionnement de routine de la logistique terrain. De plus, l’attention portée à la réactivité dans la mise en œuvre des secours non médicaux et le travail entrepris pour maitriser les budgets et les délais des projets de construction doivent être poursuivis afin de consolider les acquis.

La mobilisation de logisticiens expérimentés, aguerris aux techniques logistiques et intéressés par les problématiques médicales est un enjeu central dans le déploiement des secours. Ainsi, le département logistique a récemment fait un effort de clarification quant aux compétences attendues dans chacune des situations professionnelles et continue à adapter son offre de formation pour l’ensemble de la filière.

Mission : En tant que membre du Comité de Direction, vous participez à la rédaction du plan stratégique, à sa mise en œuvre et à la définition des grandes orientations de l’organisation. Vous définissez et pilotez la stratégie du département logistique pour OCP et veillez à ce qu’elle soit en adéquation avec les besoins de nos opérations. Vous développez en collaboration avec le département des ressources humaines, la stratégie de développement du pool des logisticiens dans toutes ses phases. Vous définissez les politiques logistiques et le niveau de qualité technique à mettre en œuvre sur les terrains d’intervention. Vous êtes force de proposition et contribuez au développement d’un support logistique coordonné au sein du mouvement et en intersection. Vous participez activement aux côtés de la Direction Générale à la mise en œuvre de la résolution visant à diminuer notre empreinte environnementale.

Principales responsabilités : Vous définissez les politiques techniques et la stratégie logistique de l’association :

• Définir les politiques des techniques logistiques d’OCP et participer à leur harmonisation avec celles du mouvement,

• Définir la stratégie du département OCP en cohérence avec les orientations du plan opérationnel,

• Décliner cette stratégie par grands thèmes, projets et fixer les résultats à atteindre.

• Représenter & porter les intérêts de MSF France, notamment, au sein de OCP, de MSF Logistique et du mouvement international. Développer l’inter-opérationnalité et l’efficience avec les autres sections opérationnelles.

Vous managez hiérarchiquement vos équipes :

• Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver, fédérer ses équipes et développer les compétences de ses collaborateurs,

• Fixer les orientations, définir les objectifs, évaluer le travail,

• S’assurer de la bonne contribution de son département aux projets/travaux transverses/ inter-départements.

Vous participez à la gestion du pool des logisticiens :

• Définir les compétences nécessaires pour le recrutement des logisticiens et la validation des coordinateurs logistiques, etc.,

• Définir le parcours d’acquisition des compétences et d’expériences des filières logistiques (généralistes et spécialistes),

• Fixer les objectifs des formations logistiques.

Vous êtes garant des projets mis en œuvre et évaluez leurs résultats :

• Piloter personnellement certains dossiers stratégiques (dispositifs techniques ou « learning and développement »),

• Suivre l’évolution des projets de son périmètre et les résultats attendus,

• Assurer le suivi des missions sur son périmètre : définir le niveau de reporting standard, les mécanismes de contrôle interne et analyser les données,

• Assurer tout ou partie de l’interface avec les autres directions de l’association et du mouvement international, communiquer sur la mise en œuvre des projets techniques et logistiques pour développer leur efficience.

Vous êtes responsable du suivi et de l’analyse de l’activité du département logistique :

• Elaborer, gérer et suivre le budget du département logistique,

• S’assurer de l’analyse et l’adéquation de la réponse technique et logistique aux besoins opérationnels,

• Assurer le reporting de son département.

Vous maintenez une veille :

• Se tenir informé des nouvelles techniques logistiques pour avoir des pratiques innovantes,

• Stimuler et promouvoir de l’innovation au sein du département.

Profil recherché

Expérience : Vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) dans la logistique humanitaire sur des postes d’encadrement sur le terrain et au siège social d’une association humanitaire.

Langues : vous parlez français et anglais couramment (C1), une 3^e langue est un atout.**

Compétences :

Vous avez une très bonne maîtrise des techniques de gestion d’équipe et des connaissances techniques du domaine de la logistique…………………………………………………………………………………………………………………………..
Vous avez des connaissances en gestion de projet et finances et une connaissance du portefolio opérationnel MSF.

Qualités requises :

Leadership ; sens du dialogue ; excellent relationnel ; aptitude à coopérer ; sens des responsabilités ; qualité d’anticipation ; capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions et prendre des décisions ; Forte capacité à convaincre ses interlocuteurs.

Statut : CDI, Poste Cadre, à temps plein. Basé à Paris, avec déplacements fréquents sur les terrains à prévoir.**

Conditions :

70,99K€ bruts annuels sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9 € (prise en charge à 60% par MSF). Mutuelle prise en charge à 100% par MSF. Prise en charge de 50% de l’abonnement au transport en commun.

Poste à pourvoir : dès que possible.