Logista Base (Puesto Nacional)

INTRODUCCIÓN

A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas y otra en Guasdualito, Estado Apure. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria. En el marco del inicio de un nuevo proyecto en Agua, Saneamiento e Higiene y Prevención y Control de Infecciones, la organización necesita cubrir un puesto de Logista Base en Guasdualito, Apure. El/la Logista Base trabaja en coordinación y bajo la dirección del Coordinador de Terreno. El/la Logista Base se encarga de la gestión logística de la base de Guasdualito, en coordinación y bajo la dirección del coordinador de terreno, con quien trabaja de manera estrecha. La vacante es para un puesto nacional.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Objetivos y actividades
El puesto de Logista Base tiene los siguientes objetivos:

• Objetivo 1: Aprovisionamiento

• Ejecución y seguimiento de todas las etapas del proceso de aprovisionamiento para las compras de la base
• Gestión y actualización del archivo de procesos de aprovisionamiento.
• Control de cumplimiento de las normas en los procedimientos de compra
• Negociación de precios, plazos y modalidades de entrega con proveedores
• Gestión y actualización de la base de datos de proveedores habituales
• Seguimiento de relaciones con proveedores
• Actualización de los planes de compras de los proyectos implementados en la base
• Actualización mensual del documento de seguimiento logístico en los proyectos en Guasdualito
• Actualización de lista de precios y archivos de proveedores
• Creación y actualización de contratos, bajo la supervisión de la coordinadora administrativa

• Objetivo 2: Logística operacional

• Servicios generales y mantenimiento de la oficina
• Gestión y supervisión de los equipos informáticos: actualización de software antivirus, garantizar el mantenimiento y el uso correcto de los equipos informáticos

• Objetivo 3: Movimientos

• Planificación semanal de movimientos
• Reserva de vehículos y gestión de alquileres para los movimientos en el área de Apure

• Objetivo 4: Almacenamiento

• Gestión del almacenamiento, control y actualización de listados de stock
• Actualización mensual del inventario de la oficina de Guasdualito
• Gestión de la entrega de equipamientos al personal y de su almacenamiento al ser necesario

• Objetivo 5: Seguridad

• En coordinación con el Coordinador de Terreno, recogida de información de seguridad, tanto del personal de HEKS como de agentes externos.
• Desarrollo de contactos e informantes de seguridad

• Objetivo 6: Relación con contrapartes

• Apoyo a las contrapartes en todas las dudas que tengan en relación con la gestión logística. Organización de reuniones y sesiones de formación con las contrapartes respecto a temas logísticos cuando se requiera.
• Seguimiento con las contrapartes con los procesos de aprovisionamiento

Se podrá pedir al/a la empleado/a que asuma deberes y tareas que no se incluyen en esta descripción del trabajo dentro del ámbito de sus competencias, así como que apoye a otras áreas cuando sea necesario.

TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS
Educación secundaria y titulación técnica o título universitario en ingeniería, administración logística, administración de empresas, negocios, economía o similar
Experiencia requerida:
• Al menos tres años de experiencia de gestión logística en una ONG internacional u organización sin ánimo de lucro. Alternativamente, experiencia equivalente de gestión logística en empresas privadas u organismos públicos.
• Deseable conocimiento del mundo humanitario o experiencia de trabajo en las áreas de conflicto y migración.
Habilidades requeridas:
• Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
• Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
• Capacidad de garantizar que las partes implicadas externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.
• Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
• Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales, en especial interpersonales.
• Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión, con fechas límites.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.
• Perfecto dominio del paquete Office.
• Español fluido, tanto hablado como escrito. Inglés deseable.
• Preferible conocimientos de las líneas de trabajo y de los procedimientos de donantes humanitarios (OCHA, UNICEF, COSUDE etc.)

CONDICIONES CONTRACTUALES

• Contrato por prestación de servicios por ocho meses, con tres meses de prueba.
• Honorarios según las tablas de retribución de HEKS
• Incluye seguro médico
• Ciudad Guasdualito y Apure – Venezuela (trabajo 100% presencial)