Logista Base – Amazonas

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por …

El puesto de logista base tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de manera eficiente, de los procesos establecidos del área logística, de forma que se asegure la adecuada ejecución contable y administrativa de la misión, a través de la realización de funciones relacionadas con logística, y gestión documental establecidas por Acción contra el Hambre. El profesional debe apoyar en la gestión administrativa y logística de la misión, asegurando el cumplimiento de las políticas y normas establecidas por Acción Contra el Hambre en Venezuela, donantes y legislación local.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Asegurar la gestión logística en la base

• Supervisión de la organización del mantenimiento/mejoras de la oficina/casa y bodega.
• Gestión de infraestructuras, muebles y equipamiento de la base.
• Llevar el control de los equipos de comunicaciones (teléfonos fijos, celulares, satelitales)
• Apoyar el diseño y la construcción de proyectos con los planes de compra con el equipo de la base y de coordinación
• Apoyar la planificación de uso, mantenimiento y seguimiento de los vehículos y la organización de los deberes diarios de los conductores asistentes logísticos.
• Gestión de inventarios, llevar el control y seguimiento de stocks y el manejo de bodegas.
• Desarrollar métodos, procesos y estándares para la aprobación de Coordlog de acuerdo con las necesidades de la base.
• Participación en la elaboración del Plan Estratégico Logístico de la Región.
• Organización y consecución de transporte externo; proveedores, rutas, precios, seguros etc.,
• Mantener relaciones estrechas con autoridades locales y comunidades.

Objetivo 2: Apoyar la correcta gestión de procesos de adquisición en la base

• Recepción, construcción y procesamiento de los pedidos de compra
• Elaboración de procesos de compras de acuerdo con las normas de ACH Venezuela
• Investigar continuamente el mercado local, regional y nacional
• Elaboración de los supply plan en conjunto con los jefes de proyectos de la misión y los jefes de base.
• Elaborar solicitudes de pedidos de acuerdo con las necesidades del proyecto.
• Supervisar el proceso de compras, consolidando las ofertas recibidas y promoviendo la ejecución de comités de compras equilibrados en virtud de aplicar la normativa de Acción contra el Hambre y de los donantes.
• Propiciar estrategias, enlaces, alianzas, acuerdos marcos que permitan optimizar y/o reducir costos, disminuir los tiempos de entrega de los pedidos de las compras en la oficina principal y en las bases.
• Supervisar el estatus de las SP asignadas, promoviendo el uso de las herramientas de seguimiento de las compras.
• Organización y archivo de acuerdo con la política de archivo físico y digital.

Objetivo 3: Gestionar aspectos de la logística operacional

• Supervisa y realiza la gestión de la logística movimientos y desplazamientos terrestres, aéreos y fluviales según sea el caso.
• Supervisión, seguimiento y reporte del uso, mantenimiento y consumo del equipamiento, comunicaciones e infraestructura del equipo según procedimientos logísticos estandarizados por ACH, garantizando que el inventario de suministros y equipamiento se encuentren acordes con la información física de la base. .
• Gestión de inventarios, llevar el control y seguimiento de stocks y el manejo de almacenes en la base.
• Identificar, actualizar y reportar necesidades logísticas de la base al coordinador logista de la misión.

Objetivo 4: Realizar y acompañar a los aspectos administrativos de la base, contrapartes y/o socios locales.

• Acompañamiento a las contrapartes en el cumplimiento de los procedimientos de compras, gestión de flota, gestión de equipamiento y gestión de stock (materiales, medicamento, etc.)
• Apoyo en la justificación logística de informes, consolidando datos de la base.
• Realizar los Briefing para los consultores de nuevo ingreso como parte del proceso de Inducción realizado por la Coordinación de Recursos Humanos.
• Mantener un contacto abierto con el Coordlog y estar dispuesto a involucrarse en temas del desarrollo de la logística de la misión.
• Analizar la situación de la base continuamente y dar recomendaciones al Coordlog y DP, cuando necesario
• Elaboración de Plan de Compras junto con el equipo de la base
• Elaboración y seguimiento al Supply Plan de los proyectos en marcha.
• Conocer y empoderar el Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias de la Misión.

Objetivo 5: Informes.

• Realizar los siguientes informes logísticos de la base:
• Informe de equipamiento.
• Informe de usos de vehículos.
• Informe de movimientos de stock. (materiales y medicamentos)
• Informe logístico mensual.
• Informe de llamadas satelitales
• Informe medioambiental
• Informes de donación.
• Narrativo de actividades Será el responsable de enviar los informes mensualmente, dentro del tiempo establecido, analizar la información y resaltar los problemas pendientes al Coordinador logista.

Esta descripción encaja contigo?

• Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, contables, financieras y/o económicas.
• Conocimiento en gestión de inventarios, compras y flota de vehículos.
• Conocimiento en gestión presupuestal.
• Conocimiento en Gestión Logística / Manejo y Control de Inventarios.
• Gestión de bodegas y stock.
• Conocimiento en procesos de compras acordadas y procesos Licitatorios.
• Experiencia demostrada mínimo de tres años en la gestión logística en empresas u organismos del sector público o privado.
• Experiencia demostrada mínimo de dos años en la gestión de procesos de compras.