Líder Legal y de Cumplimiento

El/la Líder Legal y Cumplimiento, se encargará entre otras, de las siguientes funciones:

LEGAL

1. Liderar todos los asuntos legales relacionados con la operación en Colombia.
2. Liderar los aspectos legales de los contratos, disputas, revisiones y riesgos legales relacionados con la organización
3. Gestionar los contratos con los socios, proveedores y colaboradores, entre otros, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales.
4. Brindar asesoría legal y jurídica estratégica
5. Establecer lazos de colaboración y apoyo legal a las áreas de Programas, operaciones, suministros, Recursos Humanos y Finanzas.
6. Desarrollar y llevar a cabo iniciativas internas de formación cuando se requiera.
7. Articular las acciones legales que corresponda con Casa Matriz.
8. Actuar como punto de contacto entre la representación legal de Americares y la firma de Abogados Externos, con la que Americares cuenta en Colombia.
9. Gestionar los registros nacionales de ley de Americares, asegurándose de que las presentaciones nacionales y las renovaciones de los registros se realizan a tiempo.
10. Elaborar los reportes de cumplimiento requeridos por la organización

CONFORMIDAD

1. Diseñar las plantillas de contratos, formatos y formularios estándar, que se requieran por parte de cualquiera de las Áreas de la Compañía, de acuerdo a los lineamientos de Ley.
2. Mantener actualizadas e informadas a las áreas de la Organización, respecto formatos, formularios y plantillas estándar para el programa de Colombia.
3. Revisión de procedimientos / protocolos para Finanzas, Operaciones, Recursos Humanos y Programas, en lo que concierne a la Ley Colombiana.
4. Buscar apoyo de todos los departamentos y áreas de la Organización, con el fin de garantizar el correcto proceder conforme a las directrices, estándares nacionales y el cumplimiento de la reglamentación USAID.
5. Coordinar con las demás áreas de la organización, acciones para garantizar la conformidad del sistema / protocolos con las directrices nacionales, los términos de las subvenciones y las políticas y procedimientos de la organización.

CUMPLIMIENTO

1. Elaborar informe de cumplimiento, contractual, proceso de proveedores y prestadores de servicios (actas de inicio y terminación, firmas, de Verificación y autorización).
2. Generar informes de Alerta sobre incumplimientos en el proceso de contratación, seguimiento, verificación y hechos relevantes que afecten la operación, el cumplimiento contractual y el cumplimiento de las Normas Locales y la Reglamentación establecidas por la Casa Matriz y Reglamentación del donante.
3. Mantener actualizado los registros contractuales de la entidad, que permitan acciones de renovación o terminación contractual con el debido tiempo para garantizar la operación.