LIDER FINANCIERO

Americares busca un Líder de Finanzas desarrollará y supervisará políticas, sistemas y procedimientos financieros importantes en Colombia. El Líder de Finanzas trabajará con el equipo de Finanzas en la sede, con el Líder de Operaciones, el Líder de Suministros y la coordinación legal para asegurar que los programas financieros se administren eficazmente y cumplan con las políticas, procedimientos y reglamentos establecidos.

Responsabilidades del cargo:

TESORERIA

1. Supervisará y controlará el proceso de solicitud de Recursos para operación de los diferentes proyectos de la organización, acorde a la reglamentación Cambiará establecida por el Banco de la Republica.
2. Brindar apoyo y control en el proceso de manejo Bancario de la entidad, asegurando el correcto de manejo de cuentas por destinación de tipo de recurso por proyecto.
3. Revisión y control de las exenciones tributarias sean aplicadas a las cuentas s bancarias de la organización.
4. Generar control, para que las cuentas Bancarias de la organización no ingresen recursos no autorizados por la organización.
5. Verificará y controlará la correcta custodia y manejo de chequeras como de los toquen de las personas autorizadas para procesos de pagos.
6. Diseñar procesos y controles, para el correcto uso y manejo de las tarjetas prepago utilizadas para caja menor y viajes.
7. Supervisará y controlará que las operaciones financieras sean coherentes con las políticas y procedimientos de Americares, y en cumplimiento con las leyes locales y las regulaciones de USAID/OFDA, como también del procedimiento de compra tenga todas las autorizaciones previas correspondientes para autorizar los pagos.
8. Rendición de cuentas a casa matriz, de todo requerimiento de información y apoyará con sus conceptos al área de Tesorería de casa Matriz.
9. Generar control, a los flujos de efectivo, que se encuentra bajo responsabilidad de la coordinación de Tesorería.

ÁREA CONTABLE

1. Implementar ejecución y control, acerca de la correcta aplicación de la normatividad contable Local bajo NIIF PAR PYMES, como también de la Normatividad Contemplada para Casa matriz, su correcto acople y presentación tanto en estados Financieros Locales como en Estados Financieros de Casa matriz.
2. Revisión y control, acerca de las cifras contenidas en los Estados financieros Locales, previa presentación a la Dirección Administrativa y de Operaciones
3. Elaborar los Estados financieros para casa Matriz y los reportes mensuales por ellos requeridos en el sistema y plantillas por ellos establecidos, acorde a la aplicación cambiaria expresados en Dólares y Pesos por proyecto.
4. Trabajará con las áreas correspondientes sobre las cifras que afectaran los Estados Financieros relacionados con los inventarios de medicamentos y suministros, como también de los activos correspondientes a la organización depreciados o no.
5. Participará en el proceso de gestión, implementación o modificación de Políticas para tomas físicas de los inventarios anteriormente mencionados, certificará los resultados de estas Tomas Físicas y su inclusión en los Estados Financieros.
6. Asegurar la entrega precisa y oportuna de informes financieros semanales y mensuales a la dirección Administrativa y de Operaciones, como a la Dirección País y sede de Americares Colombia.
7. Precisión y entrega oportuna de informes financieros semanales y mensuales a la dirección Administrativa y de Operaciones, como al área Financiera de Casa Matriz.
8. Revisión sobre la elaboración y soporte con su firma, la presentación de Estados Financieros Impuestos certificaciones y, reportes de Índole tributario a cargo de la organización.

PRESUPUESTO Y ANÁLISIS FINANCIERO

1. Elaboración y proyección de presupuesto anual, ajustes requeridos al mismo en moneda local y en dólares en coordinación con la Dirección Administrativa y de operaciones, Con la Dirección adjunta de Programas y con la Dirección país, atendiendo las observaciones emitidas por la casa matriz.
2. Preparar presupuestos y pronósticos para la oficina de campo, por proyectos y / o centros de costos.
3. Interacción directa en el día a día con la administración del campo y de finanzas, requiere coordinación con el departamento de contabilidad cuando sea necesario.
4. Llevar a cabo revisiones presupuestarias mensuales versus ejecutadas con los actores claves con la gestión de proyectos, tanto en USD como en COP, utilizando los formatos de informe de campo y de casa matriz.
5. Dirigir informes y análisis de para la oficina de campo.
6. Proporcionar información y análisis de los resultados, la identificación de las tendencias subyacentes y desafiar el negocio en su rendimiento.
7. Responsabilidad de producir informes de gestión precisos y oportunos, incluido un análisis de los gastos operativos.
8. Tomar titularidad de la gestión del rendimiento para el negocio, incluida la identificación y la presentación de informes sobre los indicadores clave de rendimiento, como la rotación de inventario, días de cuentas por pagar pendientes, etc.
9. Apoyar la planificación y las iniciativas estratégicas de la oficina de campo.
10. Revisar la integridad de los datos financieros proporcionados por el equipo de contabilidad financiera tanto utilizando los sistemas de campo y de casa matriz.
11. Capacitar y asesorar al personal no financiero en la creación de presupuestos.
12. Ayudar en la realización de otras tareas financieras, según lo asignado
13. Adaptarse a las cambiantes necesidades y procedimientos financieros a medida que la oficina se expande a través de múltiples ubicaciones en Colombia.
14. Preparar las estimaciones de costos, la reconciliación de fin de mes y participar en el análisis presupuestario según sea necesario.

RELACIÓN A INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS APROBATORIOS

1. Aprobación con su firma, sobre el uso de recursos con cargo a los presupuestos establecidos para la organización.
2. Aprobación con su firma los documentos o formatos soportes de Requisición, orden de compra, análisis de CBA, garantizando la correcta aplicación y uso presupuestal de cada proyecto.
3. Aprobación con su firma la confirmación del cumplimiento documental requerido para emitir el pago.
4. Participará en los comités de compras para toma de decisiones y elección de proveedores, y emisión de conceptos financieros solicitados para el estudio del proveedor.
5. Aprobará con su firma como Líder de Finanzas la elaboración y correcta contabilización de la nómina, liquidación de contratos labores y demás prestaciones sociales., como el registro y pago debido de la seguridad social.
6. Capacitará a los demás departamentos y sedes en las modificaciones de manual o instructivos del área financiera.

Requerido para el cargo:

• Profesional requerido en contabilidad, finanzas, administración de empresas, o equivalentes.
• Especialización en Áreas financieras, contables.
• Mínimo de Diez años de experiencia relevante con ONG y ESAL, o Entidades de Salud.
• Conocimiento práctico de los programas de Microsoft Office, Outlook, y sistemas contables.
• Manejo de Software contable (Preferiblemente SIIGO).
• Manejo de Excel Avanzado
• Experiencia en la gestión de procesos financieros y administrativos en una ONG y ESAL, o Entidades de Salud.
• Experiencia con la Gerencia de subvenciones, específicamente de USAID/OFDA es deseable, pero no requerida.
• Manejo del idioma inglés, deseable pero no requerido.